Exportation dans les propositions de réassort

Exportation dans les propositions de réassort

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Les champs des tables ARTICLE (Articles) et PROPTRANSFLIG (Lignes des propositions de transfert) sont disponibles pour l'exportation au format ASCII. Il existe également des champs spécifiques, identifiés par le préfixe $$.

Attention !

Notez l'importance des paramètres société suivants (présents dans la branche Gestion Commerciale > Export de données) :

• Pas de valorisation des documents : si ce paramètre est coché, on ne fait pas de recherche dans la table des tarifs, mais on indique les prix de la fiche article.

• Pas de valorisation si tarif inexistant : si ce paramètre est coché, et si le tarif n’existe pas dans la table des tarifs, le document n’est pas valorisé.

Fonctionnement

L’exportation est possible dans les deux modules suivants, à partir du bouton [Traitement].

Génération des documents d'achat (commande fournisseur ou proposition d'achat)

L'écran suivant permet de générer un fichier ASCII. Pour cela, il suffit de cocher Génération d'un fichier ASCII. Notez que si la case Répartition par établissements est cochée, le fichier est organisé par établissement. Sinon, seul le siège est concerné.

Il est également possible de générer un fichier ASCII ORLI. Pour cela, il suffit de cocher Génération d'un fichier ASCII ORLI.

Génération des transferts

L'écran suivant permet de générer un fichier ASCII ou ASCII ORLI :

Notez que si l'option Propositions d’affectations positives est cochée, seules les propositions d’affectation strictement positives sont transférées.

Comme vu ci-dessus, il est possible, dans les propositions de réassort, d’exporter les données sous forme d’un fichier ASCII ORLI. Dans ce cas, les commandes fournisseurs ou les transferts sont exportés au format des commandes ORLI (En-tête suivi des lignes). Pour les autres exportations, par exemple celles au format ORLI (en dehors des propositions de réassort), un fichier BOB contenant des formats d’export prédéfinis est disponible auprès du Service Développement afin de ne pas avoir à réécrire les formats.