Exportation du planning vers Cegid Paie
L’export du planning vers la paie est expliqué ci-après. Néanmoins, pour une explication plus détaillée de cette fonction, veuillez consulter la documentation relative aux Importations/Exportations Paie Cegid.
Les types d'exportation
Trois types d’exportation sont proposés :
Exportation standard des données du planning (format paramétrable)
Back-Office > Échanges de données > Exportation de données > Exportation des plannings
Ce module d’exportation permet d’extraire les données relatives aux plannings. Ces extractions permettent d’alimenter un système de paie.
Exportation sans le module "Activité et présence" de la paie
Cette exportation fonctionne directement avec Cegid Paie, sans le module "Activité et Présence". On extrait des cumuls par rubrique sans calcul annexe :
Nombre de tickets restaurant,
Nombre de jours de congés,
Nombre d’heures travaillées,
Etc.
Il est possible de gérer les heures supplémentaires et les heures de majoration avec trois seuils paramétrables.
Exportation avec le module "Activité et présence" de la paie
Cette exportation est utilisée dans le cas où le nombre d’heures travaillées par semaine n’est pas connu ou lorsque les règles de paie sont complexes.
L’exportation via le module Activité et Présence fonctionne avec le module Cegid Paie RH Activité et Présence.
Tous les calculs d’heures supplémentaires et de majoration sont alors effectués d’après les règles définies dans le module "Activité et Présence".
Choisir le format d’exportation
Back-Office > Paramètres > Établissements > Liens vers la paie
Le choix du format d’exportation se fait par établissement.
Si le nombre d’heures travaillées est : |
On affecte : |
< nb heures contrat |
des heures travaillées à la rubrique. |
< (nb heures contrat + 10% (seuil 1 des temps partiels) |
le nombre d'heures du contrat à la rubrique des heures travaillées, et le reste à la rubrique du seuil 1 temps partiel. |
> (nb heures contrat + 10% (seuil 1 des temps partiels) et nb heures travaillées < seuil 2 des temps partiels |
le nombre d'heures du contrat à la rubrique des heures travaillées, et tout le reste à la rubrique du seuil 2 temps partiels (pas de répartition entre les deux rubriques en fonction du pourcentage). |
Notez que si le nombre d’heures travaillées du temps partiel dépasse le nombre d’heures du seuil 2, le contrat est requalifié automatiquement en temps plein.
Définition des horaires
La définition des heures de début d’après-midi est utilisée pour différencier les matins et après-midi lors de l’exportation des absences, d’où l’importance de bien définir ces horaires dans la fiche Établissement, comme indiqué au chapitre Paramétrer les établissements.
Back-Office > Échanges de données > Exportation de données > Exportation des plannings
Les plages planifiées pour lesquelles le code correspondant dans la paie est défini sont exportées (les plages prévisionnelles, l’activité réalisée, etc.).
Ce code Rubrique se paramètre dans la fiche Plage. Pour en savoir plus, veuillez consulter le chapitre Paramétrer les plages d'activité, et plus spécialement le champ Rubrique de paie.
Informations exportées
Trois types d’information sont exportés, sachant que chaque plage est associée à un code rubrique de paie :
Les présences (heures travaillées),
Les absences (congés payés, RTT, maladie),
Les autres types gérés en quantité (ticket restaurant, prime de panier, etc.).
En plus de l’exportation de plages, il est également possible d’exporter les types d’heures suivants :
Heures prévues,
Heures travaillées,
Heures de nuit,
Jours fériés.