Exemples d'utilisation d'importation de données
Back-Office > Échanges de données > Reprise de données > Paramétrage > Formats de reprise
Listes d’articles
Il est possible de créer et de mettre à jour des listes d’articles via l’importation de fichiers pour la table MLISTEARTICLE. Les articles peuvent être saisis via le code-barres ou le code article. Les dimensions sont contrôlées par rapport au libellé complémentaire (code GPAO).
Notez que l’import d’une liste ne peut mettre à jour qu’une seule portée d’utilisation, celle-ci peut cependant être complétée avec l’import d’une autre portée de la liste. En fonction des informations articles saisies, le regroupement par article est déterminé de façon automatique, sauf incohérence de paramétrage ne le permettant pas :
0 : Regroupement à l’article
1 : Regroupement dimension 1
2 : Regroupement dimension 2
3 : Regroupement dimension 3
4 : Regroupement dimension 4
5 : Regroupement dimension 5
9 : Pas de regroupement
Le format de reprise des listes d’articles est fourni pour la provenance de données Reprise par défaut dans un fichier qu’il vous faut demander à votre correspondant Cegid.
Listes d’appels
Le module Reprises de données est complété par les listes d’appels. Les possibilités offertes pour l’intégration sont les suivantes :
Création de l’entête de la liste si celle-ci n’existe pas avant ajout des clients de la liste,
Intégration du suivi des appels.
En importation de tarif, le champ $$_ANNULEREMPLACE permet de fermer les tarifs existants qui ont les mêmes :
Code tarif
Code période
Code dépôt
Code article
Pour un bon fonctionnement de l'algorithme, il est nécessaire que le fichier soit trié par code tarif / code période / code article / code période.
Les champs suivants sont proposés dans le format de reprise pour mise à jour des lignes de documents :
$$_REFARTBARRE
$$_REFEXTERNE
$$_REFCATALOGUE
Le champ de type booléen GPE_PERCU est proposé dans les champs disponibles, permettant d’indiquer que le règlement d’une facture ou d’un avoir a été perçu. Le règlement à mettre à jour sera retrouvé à l’aide des champs suivants :
GPE_NATUREPIECEG : Nature du document
$$_REFINTERNE : Référence interne du document
GPE_NUMECHE : Numéro de ligne de l’échéance
En cas de règlements perçus partiels, deux lignes devront être envoyées à Cegid Retail Y2.
Par exemple, pour une facture de 5000 € réglée par un virement de 3000 €, puis un solde à percevoir ultérieurement, les informations suivantes doivent être envoyées :
Ligne 1 pour 3000€ Virement "perçu" - Booléen coché
Ligne 2 pour 2000€ Virement "A percevoir" - Booléen décoché
Importation de lignes de document
Jusqu’à présent, la modification d’un document imposait une gestion dans un mode "annule et remplace". Pour assouplir ce fonctionnement, des références de ligne ont été créées : l’utilisation du champ $$_REFLIGNE entraine la gestion de l’importation des documents par référence de ligne.
Lors de la maintenance de document utilisant des références de lignes, il n’est plus obligatoire de renvoyer l’intégralité des lignes du document pour le mettre à jour. La mise à jour se base sur la référence de ligne. Les lignes non retrouvées ne sont pas modifiées.
Pour solder un document précédent en utilisant les références de ligne, il faut utiliser le champ $$_REFLIGNESOLD pour spécifier la ligne à solder.
Importation de carte de fidélité fermée
L’objectif de cette fonctionnalité est de conserver une trace des anciennes cartes de fidélité, ou provenant d’un autre système de gestion de la fidélité client.
Notez qu’une carte fermée peut servir d’identifiant client.
Le format d’importation doit comprendre les options suivantes :
Utilisation du champ $$_CREATIONCARTE=X pour "forcer" la création d’une carte de fidélité
Utilisation du champ MFC_FERME=X
Importation d’un client avec dotations
Des champs $$_DOTATION sont présents dans le format d’importation afin de rattacher un client à un ou plusieurs programmes de dotations. Lors de la bascule dans la liste des champs du fichier d’importation, le champ $$_DOTATION s’incrémente : $$_DOTATION 1, $$_DOTATION 2, etc.