Étiquettes articles

Les articles mis en vente devant nécessairement être étiquetés, Cegid Retail Y2 offre la possibilité d’éditer les étiquettes articles de plusieurs manières :

dès la validation d’un document, par exemple lors d’une réception fournisseur : les quantités éditées sont celles du document,
à la demande, pour rééditer des étiquettes perdues ou abîmées : les quantités éditées sont celles demandées,
sur stock, afin de ré-étiqueter un ensemble d’articles, en cas de changement de prix par exemple : les quantités éditées sont fonction des quantités encore présentes en stock,
sur catalogue, afin de se constituer un "book" : les quantités éditées sont fonction du nombre d’exemplaires d’étiquettes demandées pour chaque article.
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L’édition des étiquettes articles est disponible dans le Back-Office, depuis les commandes suivantes :

Modules Achats, Ventes et Stocks > Éditions > Étiquettes articles.
Module Données de base > Articles > Étiquettes.

Et dans le Front-Office, depuis les commandes suivantes :

Gestion > Stocks > Étiquettes articles.
Encaissement > Tarifs > Étiquettes sur nouveaux tarifs.

Édition d'étiquettes depuis les menus dédiés

Étiquettes sur catalogue

Les étiquettes sur catalogue permettent de spécifier le nombre d’étiquettes désiré et le modèle d’impression, pour éditer les étiquettes de tous les articles sélectionnés, qu’ils soient ou non présents en stock. Le multicritère de sélection permet de choisir les articles à étiqueter. L’onglet Mise en page permet de choisir le modèle d’étiquette à utiliser, ainsi que le nombre d’exemplaires à éditer et un éventuel aperçu avant impression.

Étiquettes à la demande

Dans l'écran multicritère, plusieurs options sont proposées :

Champs	Description
Date du tarif	Permet d’imprimer des étiquettes à une date de tarif définie. Par défaut, cette valeur est initialisée avec la date du jour.
Consultation du stock	Cette option est cochée par défaut et permet d'afficher le stock de l'article dans la colonne Quantité en stock. Le fait de la décocher permet de ne pas rechercher la quantité en stock, ni de l'afficher, ce qui offre un gain de temps, notamment en cas d’importation d’une liste de scans volumineuse. Attention ! Si l'option était décochée lors de l’intégration des lignes, le fait de la cocher à nouveau ne recalculera pas les stocks.
1ère étiquette imprimée	Cette option permet de démarrer l’édition à la n-ième étiquette, afin de réutiliser des planches d’étiquettes partiellement consommées.

Dans l’écran de sélection, vous pouvez indiquer l’établissement d’édition, les articles à étiqueter (référence), ainsi que le nombre d’exemplaires à éditer.

Pour les articles dimensionnés, le masque des dimensions s’ouvre automatiquement. Les quantités saisies sur les dimensions sont également visualisables.

La colonne Quantité en stock est présente à titre d’information, et se comporte différemment selon que l'article est unique ou dimensionné :

Si la demande d’étiquettes concerne un article unique, l’information de la quantité en stock est pertinente.
Si la demande d’étiquettes concerne un article dimensionné, avec une seule dimension demandée, l’information de la quantité en stock est pertinente.
Si la demande d’étiquettes concerne un article dimensionné, avec plusieurs dimensions demandées, l’information de la quantité en stock n’est plus pertinente. En effet, la quantité en stock affichée est celle de la dernière dimension demandée. Pour contourner cette situation, il faut faire plusieurs lignes de demandes, une pour chaque dimension concernée.

L’édition est lancée via le bouton [Imprimer]. Après l’édition, il est possible de conserver la sélection saisie en répondant Oui au message suivant : "Voulez-vous relancer le traitement ultérieurement ?".

Dévidage TPI

Il est également possible d'alimenter la liste des articles à partir d’un dévidage TPI. Pour cela, cliquez sur le bouton [Dévidage TPI].

Le TPI lancé à l’initiative de l’utilisateur permet d’insérer les articles dans la fenêtre listant les références à imprimer. Notez qu’il n’est pas possible de sélectionner les articles en scannant leur numéro de série.

Importation d'une liste de scans

Ce bouton permet d’importer une liste de scans pour générer les listes des étiquettes à éditer (cf. Inventory Tracking V3).

Dans le cadre de l’importation d'une liste de scans, des optimisations ont été effectuées afin de réduire le nombre de requêtes exécutées.

Attention ! L'édition des étiquettes à la demande ne gère pas les numéros de série.

Étiquettes sur numéro de série

Ces éditions, possibles uniquement si la gestion des numéros de série est sérialisée, est assez similaire à l’édition des étiquettes à la demande. Il conviendra de sélectionner le dépôt sur lequel sont stockés les articles portant des numéros de série, ainsi que les numéros de série à éditer.

Étiquettes sur retour de vente

Les étiquettes sur retours de vente permettent d’imprimer le nombre exact d’étiquettes correspondant aux articles retournés. Cette édition est notamment utile pour les articles rapportés en boutique sans étiquette par les clients.

Étiquettes sur document

Les étiquettes sur annonces de livraison, commandes, réceptions, transferts permettent d’imprimer le nombre exact d’étiquettes pour les articles contenus dans un document de la nature concernée. Le multicritère de sélection permet de choisir l’établissement, la plage de dates et les numéros des documents.

L’onglet Mise en page permet de choisir le modèle d’étiquette à utiliser et un éventuel aperçu avant impression.

Le nombre d’exemplaires est déterminé automatiquement par la quantité présente dans les documents sélectionnés.

Lors de l’édition d’étiquettes sur document, il est possible d’imprimer une étiquette d’en-tête pour séparer les documents à partir de l’onglet Mise en page.

Étiquettes sur stock

Les étiquettes sur stock permettent d’imprimer le nombre exact d’étiquettes correspondant au nombre d’exemplaires en stock des articles sélectionnés. Le multicritère de sélection permet de choisir l’établissement du stock et les articles à étiqueter.

L’onglet Complément permet l’édition des étiquettes articles gérées avec un numéro de série en réservé client et/ou en préparation.

L’onglet Mise en page permet de choisir le modèle d’étiquette à utiliser et un éventuel aperçu avant impression.

Le champ Date du tarif permet d’imprimer des étiquettes à une date de tarif définie. Par défaut, cette valeur sera initialisée avec la date du jour.

Le nombre d’exemplaires édités est déterminé automatiquement par la quantité en stock dans le dépôt concerné.

L’option Utilisation des tarifs planifiés, disponible dans l’onglet Critères, permet d’éditer les étiquettes, pour les articles en stock pour lesquels un tarif planifié existe quelle que soit la date d’édition. Les articles en stock sans tarifs planifiés ne sont pas pris en compte. Par défaut, le modèle standard Étiquette STD Tarifs planifiés intègre cette fonction.

A noter que cette option est incompatible avec les options : Listes d’articles et Utilisation modèle par article.

Étiquettes sur réassortiment

Back-Office > Stocks > Réassortiment magasins > Réassortiment et répartition

Il est possible de générer des étiquettes lors de la validation de la proposition de réassortiment.

Le moteur d’édition des étiquettes sur proposition de réassortiment utilise le même fonctionnement que les autres modules sur les étiquettes (modèle par établissement ou article, gestion des ruptures, etc.).

Le bouton [Imprimer] permet, à tout moment après validation de la proposition, de réimprimer les étiquettes sur réassortiment.

Notez que cette fonctionnalité est soumise au droit d’accès suivant : Menu Suivi des actions (113)> Stocks > Réassortiment > Étiquettes sur proposition et sur documents.

Édition sur tarifs

Back-Office > Ventes > Tarifs > Tarif article

Front-Office > Encaissement > Tarifs > Étiquettes sur nouveaux tarifs

Cette commande offre la possibilité d’éditer les étiquettes des articles dont le tarif a changé, grâce aux critères présents sur l’onglet Standards :

Tarifs bloqués : permet d’afficher les tarifs qui ont été bloqués dans le module de génération automatique des tarifs.
Prix modifiés : permet de n’afficher que les tarifs dont le prix précédent est différent du tarif actuel.
Modifié depuis le : permet de retrouver les tarifs modifiés après cette date.

Après avoir sélectionné les articles à l'aide de la barre d'espace, utilisez le bouton [Édition des étiquettes] pour afficher la fenêtre Impression des étiquettes dans laquelle vous pouvez gérer les options suivantes :

Champs	Description
Modèle d’étiquettes	Permet de modifier le modèle par défaut ou bien d'utiliser le modèle par article défini dans la fiche article.
Étiquettes sur stock	Permet de définir le nombre d’étiquettes à éditer en fonction du stock de la boutique sélectionnée.
Articles fermés / Étiquettes sur catalogue	Ces deux options permettent d'inclure ces types d'articles dans la réimpression d'étiquettes.
Impression partielle	Cette option permet d'éditer les étiquettes en fonction d'un pourcentage de stock, tout en définissant un minimum et un maximum d'étiquettes par article. Par défaut, ce pourcentage est initialisé à 100%. La quantité à imprimer est calculée à partir de ce pourcentage et est arrondie au plus près. Afin d’imprimer au moins une étiquette pour les articles ayant peu de stock, une quantité minimum peut être définie. Afin de limiter le nombre d’étiquettes pour les articles ayant un stock conséquent, une quantité maximum peut être définie. La quantité 0 permet d’ignorer ces 2 paramètres.

Options de fonctionnement

Utilisation du modèle par article

Back-Office > Données de base > Articles > Articles

La fiche article permet de spécifier le modèle d’étiquettes à utiliser pour certains articles. Pour cela, dans la fiche article, sur l’onglet Général, sélectionnez le modèle d’étiquette souhaité dans le champ du même nom.

Il peut s’agir de modèles différents en fonction des articles : dans ce cas, si l’option correspondante est cochée au moment de l’édition, chaque article sera édité selon le modèle qui lui est propre.

Il est également possible de ne pas sélectionner de modèle pour certains articles : dans ce cas, le modèle utilisé lors de l’édition sera celui sélectionné pour cette édition. Pour utiliser cette fonctionnalité, il suffira dans le multicritère d’édition des étiquettes, de cocher Utilisation du modèle par article sur l’onglet Mise en page. L’édition sera alors triée par modèle d’étiquettes : entre chaque modèle, une fenêtre invite à insérer le support correspondant (champ Support à insérer).

Remarques :

Le modèle d’étiquettes peut être changé dans cette fenêtre,
Il reste possible de démarrer l’édition à la n-ième étiquette, afin de réutiliser des planches d’étiquettes partiellement consommées,
Les étiquettes des articles n’ayant pas de modèle d’édition spécifique seront éditées selon le modèle spécifié dans l’onglet Mise en page du multicritère d’édition.

Options d'édition en validation de document

Back-Office > Paramètres > Documents > Documents > Natures > onglet Mise en forme

Dans le pavé Édition des étiquettes, il est possible de définir les options d’édition par défaut utilisées en validation de document, suivant la nature de document.

Dans le pavé Options d’impression, le paramètre Choix du modèle en fin de document permet de proposer cette fenêtre, avec ses valeurs par défaut, en validation de document, afin de permettre un changement ponctuel.

A la validation d’un document, Cegid Retail Y2 enchaîne automatiquement sur les éditions des étiquettes des articles saisis dans le document, suivant le paramétrage adopté.

Modèles d'étiquettes par établissement

Back-Office > Données de base > Établissements > Établissements

Il est possible de paramétrer des modèles d’étiquettes articles à utiliser en fonction des établissements.

Les règles de paramétrage sont créées en utilisant le bouton [Compléments / Exception à la gestion des modèles d’étiquettes] de la fiche établissement. Ces exceptions se basent sur les regroupements d’articles comme la collection, les tables libres ou le fournisseur. Il est possible de créer autant d’exceptions que souhaité. Un ordre de priorité (modifiable) permettra de définir la règle à appliquer dans le cas où un article se retrouverait concerné par plusieurs règles.

Attention !

Ce traitement de recherche ne s’effectue que si l’utilisation du modèle par article est activée lors de l’édition.

Ce paramétrage est prioritaire sur le modèle d’étiquettes articles éventuellement défini dans la fiche article pour l’établissement concerné.

Marges des imprimantes étiquettes

Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Liste des imprimantes

Cette commande permet de redéfinir des marges d’impression différentes pour certaines étiquettes.

Appuyez sur le bouton [Nouveau] pour créer une nouvelle fiche. Une fois les paramètres créés, ils doivent être rattachés aux utilisateurs via leur fiche (dans l’onglet Caractéristiques sélectionnez la marge d’impression voulue dans le champ Marges d’impression).

Réimpression des étiquettes

Étape 1 : activer le suivi des actions

Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès

Il est possible de suivre et de motiver les réimpressions d’étiquettes. Cette fonctionnalité est soumise aux droits d’accès concernant les réimpressions d’étiquettes du menu Suivi des actions (113). Il est par exemple possible d’activer la saisie et le suivi pour les impressions sur catalogue, à la demande et sur stock, et de ne pas faire ce suivi sur les autres modules d’impression.

Si le suivi des actions est activé, la saisie d’un motif devient obligatoire lors d’une réimpression d’étiquettes, et une trace est enregistrée dans le journal des événements.

Étape 2 : créer des motifs d’impression

Back-Office > Paramètres > Gestion > Motifs d’édition d’étiquettes

Cette commande permet de créer divers motifs pour lesquels vous devez réimprimer des étiquettes (ex. : Casse, Vol, Autres, etc.). Ce motif de réimpression sera demandé dans les modules d’édition d’étiquettes sur lesquels le suivi est activé. Cette fonctionnalité est opérationnelle pour toutes les demandes de réimpression à la demande : les actions seront suivies et la saisie d’un motif sera nécessaire dans les modules d'impression des étiquettes vus précédemment.

Notez qu'une alerte est proposée, qui liste toutes les réimpressions des étiquettes (cf. CEG-REIMPRETIQ) :

Droits d'accès liés aux étiquettes

Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion droits d’accès

Activez les droits d'accès pour les groupes utilisateurs de votre choix.

Menus Achats (101), Ventes (102), Stocks (103) : la branche Éditions / Étiquettes articles permet de gérér l’accès aux méthodes d’éditons d’étiquettes liées aux achats, ventes et stocks du Back-Office.
Menu Administration (106) : la branche Utilisateurs et accès / Liste des imprimantes permet de gérer l’accès au paramétrage des imprimantes étiquettes par utilisateur.
Menu Gestion (108) : plusieurs menus permettent de gérer les droits d’accès concernant l’édition des étiquettes sur le Front-Office.
Menu Données de base (110) : la branche Articles / Étiquettes articles permet de gérer l’accès aux méthodes d’éditons d’étiquettes liées articles.
Menu Suivi des actions (113) : diverses actions relatives aux étiquettes peuvent être tracées dans le journal des événements, grâce à ce menu. Ces actions permettront en outre d’activer la gestion des motifs de réimpression.