Épuration des articles
Paramétrages préalables
Créer un article de remplacement
Back-Office > Données de base > Articles > Articles
Il est nécessaire de créer au préalable un article fermé de remplacement.
Paramétrer l’article de remplacement dans les documents
Back-Office > Administration > Société > Paramètres société
Ouvrez la branche Gestion commerciale > Articles.
Dans le champ Article de remplacement dans les documents sélectionnez l’article de remplacement créé précédemment, et validez.
Vous pouvez dès à présent procéder à l’épuration des articles.
Lancer l'assistant d'épuration
Back-Office> Administration > Épuration/Archivage > Épuration des articles
Cliquez sur le bouton [Nouveau] pour créer une nouvelle épuration, et suivez les étapes décrites ci-après.
Étape 1 : Sélection des articles
Il est possible de sélectionner :
Un code article, pour supprimer uniquement l’article saisi,
Une collection, pour supprimer tous les articles d’une ou plusieurs collections,
Les 3 premiers niveaux de famille article, pour supprimer tous les articles d’une ou plusieurs familles,
Une multisélection est également possible via la sélection avancée des articles, au générique ou à la dimension.
Notez que l’épuration traitera systématiquement le générique et les dimensions pour un article dimensionné.
Étape 2 : Mouvements des articles
La deuxième étape permet d’affiner la sélection, en travaillant sur les mouvements des articles sélectionnés. Il est ainsi possible d’épurer :
Seulement les articles nouvellement créés (prise en compte uniquement des articles n’ayant pas encore été utilisés).
Des articles en fonction de la date de leur dernier mouvement (traitement des seuls articles utilisés au plus tard à cette date afin de ne pas ne supprimer les articles utilisés dernièrement).
Des articles en fonction de leur date de création (traitement des seuls articles créés au plus tard à cette date afin de ne pas supprimer des articles nouvellement créées mais non encore utilisés).
Des articles en fonction de leur division commerciale (traitement des seuls articles correspondant aux divisions commerciales saisies). Dans ce cas, seules les divisions commerciales autorisées en modification pour l’utilisateur seront sélectionnables.
Notez que la date de dernier mouvement et la date de création de l’article sont initialisées à la date du jour moins 1 an.
Étape 3 : Récapitulatif
Cette étape permet uniquement de visualiser l’ensemble des options sélectionnées au cours des étapes précédentes.
Étape 4 : Lancement du traitement
La validation du traitement entraîne la suppression physique des articles ainsi que des données associées. Cette suppression est soit immédiate, soit ultérieure si vous avez coché l’option Tâche planifiée. Les codes des articles épurés sont remplacés par le code article générique défini au niveau des paramètres société (article de remplacement). Notez qu’il est préférable de créer un article dédié à ce paramétrage plutôt que d’utiliser un article existant. Cet article ne pourra pas être supprimé via l’épuration article.
Remarques diverses
Référence des articles
La référence des articles n’est pas modifiée dans les documents : un document consulté suite à l’épuration d’un des articles sera tel qu’il était avant l’épuration. En revanche, une demande de détail de l’article épuré engendrera l’ouverture de la fiche de l’article de remplacement.
Restrictions liées au stock
Il n’est pas possible de supprimer les articles dont le stock physique est positif. De même, il n’est pas possible de supprimer des articles présents dans un inventaire en cours ou dans une proposition de réassort en cours.
Traçabilité des épurations
Les épurations d’articles sont tracées dans le journal des événements. Elles peuvent également être consultées sur la base de nombreux critères de sélection, depuis Administration > Épuration/Archivage > Épuration des articles, sur l’écran d’accueil disponible avant de cliquer sur le bouton [Nouveau].
Traitement
Le traitement se fera table par table. Si le traitement se retrouve arrêté alors qu’il n’est pas terminé, son statut prendra la valeur STP / Stop. Le fait de relancer la demande via la fiche de consultation du numéro de purge correspondant entraînera la finalisation du traitement interrompu en ne traitant que les tables non épurées lors du premier lancement.
Les données listées ci-dessous seront supprimées pour l’article épuré :
articles tiers
lignes d’inventaires validés
lignes de propositions de réassort validés
affectations commande
commissions représentant
disponibles des numéros de séries
liaisons entre documents
lignes de nomenclatures
lignes numéros de série
transformations articles
colis
exceptions article au modèle taxe
nomenclatures
lignes inventaire transmis
lignes d'ordre
besoins d'ordre
circuits d'ordre
en-têtes d'ordre
stocks
tarifs
calculs de prix de revient article
articles du palmarès des réassorts
règles réassort stockage article
codes-barres en erreur
calcul agrégat réassort
disponible pour affectations
lignes de proposition de transfert
articles liés
lignes ventes extrapolation
exceptions des confiés par boutique
quantités par gamme d'assortiment
gammes d'assortiment par établissement
listes d'articles
équilibrages du réassort
propositions de transfert
affectations commande
catalogues
liaisons série type - article
paramétrages seuil fidélité
listes à servir