Environnement de travail

Les applications CEGID se composent généralement de plusieurs modules. Chaque module est structuré en menus, eux-mêmes composés de différentes commandes. Que ce soit pour consulter des données, réaliser un traitement sur ces données, imprimer un état ou effectuer toute autre action, il faut donc tout d'abord ouvrir le module, le menu et la commande nécessaires.

Attention !

Seules les options sérialisées sont accessibles, et par conséquent seuls les menus et commandes dont elles se composent seront disponibles.

Accès à l'aide en ligne

L’aide en ligne de Cegid Retail Y2 est diffusée via l'URL suivante : https://retail-docs.cegid.cloud/

Elle est disponible partout dans l'application Cegid Retail Y2, via ce bouton, ou via la touche F1 de votre clavier, à l'exception des applications web.

Langues disponibles

L'aide en ligne Cegid est disponible en français et en anglais, grâce à l'option disponible sur la droite de l'écran qui permet de basculer dans la langue de votre choix (FR ou EN).

Activation du droit d'accès

Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès

Cette fonctionnalité est soumise au droit d'accès Accès à l'aide en ligne, disponible dans la branche Concepts / Généralités.

Notez qu'une reconnexion à l'application est nécessaire pour enregistrer les modifications effectuées.

Personnalisation de l'aide en ligne

Depuis l'application web Company Settings

L'aide en ligne Cegid est proposée par défaut. Néanmoins, si votre enseigne dispose de sa propre documentation, il est possible de définir une URL spécifique dans les paramètres société, branche Administration > Spécifiques, dans le champ URL de l'aide en ligne.

Notez que si vous souhaitez conserver l'accès à l'aide en ligne Cegid, ce champ peut rester vide.

Utilisation des multicritères de recherche

De nombreux écrans de recherche se présentent sous la forme suivante :

Il existe plusieurs types de zones dans les multicritères :

La liste déroulante mono-sélection permet la sélection d'une seule valeur. Elle se distingue par une flèche descendante.

La liste déroulante multi-sélection permet la sélection d'une ou plusieurs valeurs : l'utilisation combinée des touches CTRL + A permet de sélectionner / désélectionner toutes les valeurs de la liste. Elle se distingue par une flèche montante.

La liste de recherche dynamique (points de suspension) permet de retrouver rapidement la valeur désirée :

Saisie du code + F5,
Saisie du libellé + (CTRL + F5)

La case à cocher comporte généralement 3 états :

Si la case est :

cochée, seules les données remplissant cette condition seront affichées.
décochée, seules les données ne remplissant pas cette condition seront affichées.
"remplie", toutes les données seront affichées.

Spécificités des champs de dates

Les champs de dates permettent la saisie d'une date de format JJ/MM/AAAA :

Soit manuellement,
Soit par saisie de dates relatives en utilisant les raccourcis clavier suivants :

Choix	Correspondance	Raccourci clavier
Jour	Date du jour	J
Semaine	premier jour de la semaine en cours (et le dernier dans le cas d'une fourchette)	N
Quinzaine	premier jour de la quinzaine en cours (et le dernier dans le cas d'une fourchette)	Z
Mois	premier jour du mois en cours (et le dernier dans le cas d'une fourchette)	M
Trimestre	premier jour du trimestre en cours (et le dernier dans le cas d'une fourchette)	T
Semestre	premier jour du semestre en cours (et le dernier dans le cas d'une fourchette)	S
Année	premier jour de l'année en cours (et le dernier dans le cas d'une fourchette)	A
Précédent	premier jour de la période précédente (et le dernier dans le cas d'une fourchette)	Raccourcis puis touche "+". Ex : M-
Suivant	premier jour de la période suivante (et le dernier dans le cas d'une fourchette)	Raccourcis puis touche "+". Ex : M+
Général	du 01/01/1900 au 31/12/2099	G
Autres	du 01/01/1900 à la date du jour	<
Autres	de la date du jour au 31/12/2099	>

Soit par saisie de dates relatives désynchronisées, en utilisant la touche SHIFT + les raccourcis précédents afin de désynchroniser les 2 zones. Par exemple, pour obtenir une fourchette de date commençant au début du mois jusqu'à aujourd'hui, taper M dans la zone de début et SHIFT + J dans la zone de fin

Notez que les dates relatives apparaissent en italique.

Les caractères joker

Dans une fourchette de critères, le caractère joker permet d’effectuer une recherche de type Commence par ou Contient, et non plus seulement une recherche restrictive du type De … à. Ils ne sont utilisés que sur des zones alphanumériques.

Attention !

Il est fortement déconseillé d'utiliser un caractère joker dans la composition de vos codes (articles ou autres), sous peine de ne pouvoir bénéficier pleinement de ce type de recherche.

Caractères	Description
Pourcentage "%"	Le caractère "%" permet de remplacer une chaîne de caractères, au début ou en fin de champ. Exemples : "9%" permet d'afficher tous les établissements dont le code commence par "9" "%aris" permet d'afficher tous les établissements dont le nom se termine par "aris"
Astérisque "*"	Le caractère "*" permet de remplacer une chaîne de caractères, au début ou en fin de champ, mais uniquement dans les champs de type multi-sélection.
Underscore "_"	Le caractère "_" permet de remplacer un caractère, au début, en milieu ou en fin de champ. Exemple : "PA_TALON " permet d'afficher tous les articles dont le libellé est "PANTALON".
Les crochets []	Les crochets permettent d'inclure plusieurs valeurs du champ de la recherche. Exemple : "M[7;8;9]" permet d'obtenir tous les articles dont le code commence par M7 ou M8 ou M9.
Caractères cyrilliques	Ne pas utiliser ces caractères pour codifier les articles.