=> Voir aussi la procédure n° 392 (Gestion du déstockage dans l'encaissement)
Paramétrage et fonctionnement du déstockage prioritaire
Le déstockage prioritaire permet, pour les documents de vente, de déterminer l'ordre dans lequel seront déstockés les dépôts d'un établissement, notamment en fonction du stock et de la nature de ceux-ci.
Paramétrage du déstockage prioritaire
Activer le déstockage prioritaire sur les documents de vente concernés
Back-Office > Paramètres > Documents > Documents > Natures
Dans la partie droite de l'écran sélectionnez la nature du document à paramétrer. Ce document doit être de type Vente, information indiquée dans le champ Type de flux, dans l'onglet Généralités.
Ouvrez l'onglet Stock, et cochez l'option Déstockage prioritaire.
Attention !
Cette option est accessible uniquement si le champ Calcul ruptures de stock est géré, c'est-à-dire positionné sur "Physique" ou sur "Disponible".
Cochez l'option Outrepasser la rupture si vous souhaitez que les dépôts puissent être déstockés en négatif.
Paramétrer les dépôts à déstocker
Back-Office > Données de base > Établissements >Établissements
Notez que le déstockage prioritaire ne peut être effectué que sur des dépôts de type Vente/Réserve et/ou Confiés (sous conditions).
Il n'est donc pas opérant sur les dépôts de type Vente isolée, Réserve, Prêts. Cette information peut être vérifiée dans la fiche Dépôt > onglet Coordonnées > champ Type.
Ouvrez la fiche Établissement de votre choix, onglet Dépôts liés.
Basculez les dépôts à déstocker dans la partie droite de l'écran.
A l'aide de ces boutons, ordonnez les dépôts dans l'ordre de déstockage
souhaité.
Déstockage selon le type d'article
Si l'établissement possède plusieurs dépôts de type vente-réserve, les dépôts seront scrutés dans l'ordre de classement des dépôts dans la fiche établissement, et le dépôt déstocké sera celui ayant suffisamment de stock pour servir le document dans sa totalité : un seul dépôt sera donc déstocké.
Articles confiés
On parcourt tous les dépôts de type Vente / Réserve jusqu'à en trouver un ayant suffisamment de stock pour satisfaire la totalité de la quantité saisie :
si on en trouve un : on le déstocke,
si aucun dépôt de type Vente / Réserve ne contient assez de stock, alors on regarde le dépôt confié : qu'il ait ou non suffisamment de stock pour satisfaire la totalité de la quantité saisie, c'est ce dépôt confié qui sera déstocké.
Articles non confiés
Tous les dépôts de type Vente / Réserve sont parcourus jusqu'à en trouver un ayant suffisamment de stock pour satisfaire la totalité de la quantité saisie :
si on en trouve un : on le déstocke,
si aucun dépôt de type Vente / Réserve ne contient assez de stock, alors on regarde le dépôt confié :
s'il a assez de stock pour satisfaire la totalité de la quantité saisie, alors on le déstocke.
s'il n'a pas assez de stock, alors on déstocke le premier dépôt de l'établissement (le premier dans la liste des dépôts liés de la fiche établissement).
Documents non concernés par le déstockage prioritaire
Le déstockage prioritaire n'est pas géré sur les documents d'achat, les transferts, les entrées et sorties exceptionnelles. Le dépôt de la ligne sera donc :
le dépôt par défaut en entrée de stock pour un document ferme.
le dépôt confié de l'établissement si le document est confié.