Procédure depuis la commande Équilibrage des stocks
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Cette commande permet de préparer des demandes de transfert sur plusieurs jours et de valider tout en une seule fois.
Étape 1 : créer l'équilibrage
Appuyez sur le bouton [Nouveau]
pour créer l’équilibrage des stocks voulu, et renseignez les champs décrits
ci-après.
Champs |
Description |
Code et Libellé |
Code et libellé de la fiche, permettant de l’identifier rapidement (Ex : Équilibrage des boutiques de Paris). |
Affichage du choix des articles |
Champ facultatif qui permet de choisir des références en limitant l’article sélectionné à un coloris ou une taille par exemple. |
Type du masque multi-établissements |
Pour fonctionner, le module d’équilibrage se base sur un masque multi-établissements. Pour rappel, les masques et les types de masques doivent être créés depuis les Paramètres > Dimensions articles. |
État |
Les états suivants sont possibles :
|
Affichage des agrégats de réassort |
Options facultatives, permettant de gérer les agrégats pour le rééquilibrage des stocks. Pour être utilisés, les agrégats doivent tout d’abord être calculés. Par conséquent, pour en savoir plus sur la gestion des agrégats, veuillez consulter les chapitres suivants :
|
Statistiques |
Permet de savoir s’il y a des demandes de transfert en attente de génération. |
Étape 2 : sélectionner la référence
Le bouton [Traiter une référence]
permet d’accéder à la liste des articles. L’affichage de cette liste dépend
du choix effectué dans l’écran Équilibrage
des stocks (champ Affichage du
choix des articles).
Un double clic sur une ligne permet d’afficher l’article sélectionné, détaillé par dépôt. L’en-tête de cet écran affiche trois types de données :
Information sur l’article sélectionné,
Dépôt émetteur (choix du dépôt à déstocker),
Sélection des dépôts (filtre sur les dépôts à afficher).
Étape 3 : saisir les quantités à transférer
Pour effectuer des transferts il faut obligatoirement sélectionner un dépôt émetteur. Une fois celui-ci choisi, il sera mis en évidence en bleu foncé, et la police affichée en blanc.
Pour personnaliser l’affichage de cet écran, utilisez ce bouton, et sélectionnez
les champs à afficher, tels que : proposition, équilibrage, stock
initial, stock final, par exemple.
La seule zone obligatoire est la zone Proposition qui permet de saisir la quantité à transférer d’un dépôt à un autre dépôt. Les autres zones sont optionnelles, vous pouvez au maximum en sélectionner dix.
Deux zones sont dynamiques :
Équilibrage : correspond à la proposition. Si vous êtes positionné sur le dépôt émetteur alors la zone Équilibrage est négative, sinon elle est positive.
Stock final : correspond au Stock initial moins la zone Équilibrage.
La zone Stock initial affiche le stock physique (GQ_PHYSIQUE) de l’article dans son dépôt. C’est ce stock qui nous indique s’il est possible, ou non, de transférer l’article d’un dépôt vers un autre.
Afficher les agrégats
Notez que pour utiliser les agrégats lors du rééquilibrage, vous devez au préalable procéder à leur calcul. Avant de continuer la procédure d’utilisation décrite ci-après, veuillez d’abord consulter le chapitre Calcul des agrégats. Des agrégats sont disponibles au niveau des articles par dépôt :
3 taux de couverture, exprimés en nombre de jours.
3 taux journaliers, issus du calcul des taux de couverture.
3 périodes de vente, issues du calcul des taux de couverture.
3 taux d’efficacité.
3 taux de rotation.
Ces valeurs sont affichées dans le tableau en fonction de la personnalisation
de la fenêtre de paramétrage.
Sur cet écran, cliquez sur le bouton [Avancé], pour afficher la fenêtre qui permet de définir des conditions sur les champs.
Exemples :
Afficher sur fond vert le taux de rotation supérieur à 2,4 |
Afficher sur fond rouge le stock physique supérieur à 0 |
Afficher le détail de l’équilibrage
Appuyez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre récapitulative du détail
de l’équilibrage tel que vous l’avez saisi.
Étape 4 : lancer le traitement
Après avoir validé les étapes précédentes, la fenêtre Équilibrage des stocks s’affiche à nouveau, permettant de générer l’équilibrage des stocks, et consulter les demandes de transfert.