Découpage d'une liste d'inventaire
Cette fonctionnalité permet de valider des listes d'inventaires comportant plus de 2000 lignes d'écart.
Le découpage consiste à éclater une liste d'inventaire comportant beaucoup de lignes d'écart en plusieurs listes, afin qu'elle puisse être validée, mais aussi consultée ou supprimée.
En validation d'inventaire, si la liste à valider comporte plus de x lignes d'écarts d'inventaire, un découpage automatique de la liste est effectué.
Paramétrage du nombre de lignes
Depuis la webapp Company Settings
Le nombre de lignes à partir duquel la liste sera découpée se définit dans les paramètres société, branche Gestion commerciale > Stock, dans le champ Limite autorisée pour valider un inventaire (nb de lignes en écart). Ce paramètre correspond au nombre d'articles en écart par sous-liste créée.
Procédure de découpage
Back-Office > Stocks > Inventaire > Validation
Front-Office > Gestion > Inventaire > Validation
Au moment de la validation de l'inventaire, le découpage se fait de manière automatique, et plusieurs listes d'inventaire correspondant aux écarts sont recréées.
Par exemple :
Avant découpage, le code de la liste est 001041024000001.
Après découpage, la liste se présente sous la forme suivante : on obtient 1 liste fermée (celle d'origine) + 3 listes avec les codes suivants :
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001041024000001_A
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001041024000001_B
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001041024000001_C
Les listes A, B et C contiennent les écarts d'inventaire, et devront toutes être validées.
Cet assistant est soumis au concept du Menu 26 > Gestion commerciale > Inventaires > Autoriser le découpage des listes d'inventaires.
Avantages
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En validation, il y a plusieurs étapes visuelles de validation correspondant à chaque liste d'inventaire.
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Les documents d'écarts d'inventaire seront facilement consultables, car ils sont plus petits.
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La suppression sera plus rapide car elle correspondra à un petit document d'écart d'inventaire.
Inconvénients
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On ne pourra plus enchaîner automatiquement sur un arrêté ou une image de stock.
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Une image de stock devra être lancée manuellement ou planifiée, après la validation de toutes les listes d'inventaire.