Critères de sélection disponibles

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Le tableau de bord avancé combine les sélections sur les stocks, les images de stocks et les mouvements. Pour ce faire, les différentes sélections alimentent deux tables temporaires (MTMPTVGENINT et MTMPTVGEN), utilisées directement par le tableau de bord. Pour être le plus complet possible, ce tableau de bord est décliné à la dimension.

Onglet Standards

Cet onglet permet de sélectionner les articles à prendre en compte, en utilisant les critères de sélection habituels, ainsi que le choix des dimensions. Trois axes de regroupement articles sont proposés parmi :

Les 8 familles article,
Les 15 tables libres article,
Les 2 statistiques libres article,
Le code fournisseur,
Les divisions commerciales,
La collection, ainsi que la collection de base.

Au niveau de la présentation du tableau de bord, en cas de regroupement, les champs de la fiche article (code article, prix de vente, prix d'achat, etc.) ne sont pas affichés et les sélections sur le champ Article et sur les dimensions ne sont plus possibles.

Six champs supplémentaires apparaissent : les trois champs de regroupement et leur libellé correspondant. Les critères de regroupement sont édités sur l'impression des critères. Cette notion de regroupement permet d'optimiser la constitution du tableau de bord. Les requêtes lancées ramèneront des données déjà agrégées dans la table temporaire du tableau de bord.

En contrepartie, l'évaluation des tarifs n'est pas possible car cela nécessiterait de ramener dans la table temporaire le détail des articles, d'évaluer ensuite les tarifs, puis de regrouper les données, ce qui le traitement de manière considérable. En conséquence, dès qu'un champ de type Regroupement est sélectionné, les champs concernant les tarifs sont réinitialisés et rendus indisponibles à la sélection.

En cas de regroupement, les champs de type Dimension (taille, couleur, etc.) ainsi que le champ Article sont eux aussi rendus indisponibles lors de la sélection.

Il est également possible d'opérer un filtre et / ou un regroupement par établissement :

si aucun regroupement établissement n'est opéré, et qu'un ou plusieurs établissements sont sélectionnés, la liste des dépôts sera réduite en conséquence, et les statistiques seront filtrées sur les établissements sélectionnés.
si un regroupement établissement est opéré, la colonne correspondant au regroupement peut être ajoutée à la présentation.

Onglet Stocks

Cet onglet permet de sélectionner les stocks, les images de stocks, et la valorisation. Notez que les arrêtés de stocks ne sont pas proposés, au bénéfice des images de stocks. Il est possible de sélectionner le stock en cours (accès à toutes les zones de la fiche stock) et un maximum de deux images de stocks distinctes, qui donnent accès aux données suivantes :

Stock à date de l'image,
Valorisation en PMAP, DPA, PMRP ou DPR.

Pour chacune des sélections relatives au stock, le champ Articles en stock permet de sélectionner les valeurs suivantes : Stocks négatifs, Stocks positifs, Stock nul. La combinaison des sélections permet ainsi de sélectionner tous les niveaux de stocks, uniquement les stocks positifs, uniquement les stocks négatifs, ou bien les stocks différents de zéro.

Attention ! Vérifiez la cohérence de la combinaison des critères.

Par exemple, en cas de demande uniquement du stock positif pour l'image 1, on peut quand même visualiser les articles en stock nul de l'image 1 si ceux-ci sont actuellement en stock et que l'on a demandé aussi à voir les articles en stock du stock courant.

Notez que dans le cas où des articles sont affichés, mais ne sont pas issus d'une image, la date ne s'inscrit pas dans le champ Date de l'image 1.

Onglet Documents

Deux sélections distinctes sont disponibles pour chaque type de document : achats, ventes ou mouvements internes. Il est ainsi possible, pour un type donné de demander :

Deux natures différentes de documents sur une même période : par exemple les commandes et les livraisons fournisseurs du mois M.
La même nature de document sur deux périodes distinctes, par exemple les livraisons des mois M et M-1.

La zone Quantité permet de choisir la quantité à prendre en compte :

Quantité initiale (GL_QTEINIT) : correspond aux quantités de la première saisie du document,
Quantité facturée (GL_QTEFACT) : correspond aux quantités de la dernière modification,
Quantité restante (GL_QTERESTE) : correspond aux quantités en reliquat après la transformation du document dans le document suivant de la chaîne commerciale.

Par exemple, on peut faire apparaître dans ce tableau de bord les quantités livrées entre deux dates (sélection n°1 avec GL_QTEFACT) ainsi que l'encours de commande sur la même période (sélection n°2 avec GL_QTERESTE).

Notez que la boîte à cocher Clients particuliers permet de sélectionner les documents de vente enregistrés pour les clients particuliers (boîte cochée), entreprise (boîte décochée) ou de ne pas prendre en compte ce critère (boîte vide).

Chaque nature de document induit un sens de mouvements : entrée ou sortie de marchandises. Les sélections étant multinature, les entrées de marchandises sont ajoutées et les sorties sont soustraites.

Prise en compte des natures de type Ventes

Nature	Libellé	Sens document	Document d'avoir	+ ou -
AVC	Avoir client	Mixte	Oui	-
AVS	Avoir sur stock	Sortie	Oui	-
BLC	Livraison client	Sortie	Non	+
CC	Commande client	Sortie	Non	+
CDI	Commande disponible	Sortie	Non	+
DE	Commande négoce	Sortie	Non	+
FAC	Facture client	Sortie	Non	+
FAF	Facture client financière	Sortie	Non	+
FFA	Ticket en attente	Sortie	Non	+
FFO	Ticket	Sortie	Non	+
PRE	Préparation livraison	Sortie	Non	+
PRO	Facture Proforma	Sortie	Non	+
RDI	Réservations clients	Sortie	Non	+

Prise en compte des natures de type Achats

Nature	Libellé	Sens document	Document d'avoir	+ ou -
AAF	Demande avoir financier	Entrée	Oui	-
AF	Avoir fournisseur financier	Entrée	Oui	-
AFF	Annonce de facture fournisseur	Entrée	Non	+
AFS	Avoir fournisseur sur stock	Entrée	Oui	-
ALF	Annonce de livraison	Entrée	Non	+
BFA	Retour fournisseur	Entrée	Oui	-
BLF	Réception fournisseur	Entrée	Non	+
CF	Commande fournisseur	Entrée	Non	+
DEF	Proposition d'achat	Entrée	Non	+
FCF	Commande réassort	Entrée	Non	+
FF	Facture fournisseur	Entrée	Non	+
FFF	Facture fournisseur financier	Entrée	Non	+

Prise en compte des natures de type Mouvements internes

Nature	Libellé	Sens document	Document d'avoir	+ ou -
DTR	Demande de transfert	Mixte	Non	-
TEM	Transfert émis	Sortie	Non	-
TRE	Transfert reçu	Entrée	Non	+
TRV	Annonce de transfert	Entrée	Non	-
EEX	Entrées exceptionnelles	Entrée	Non	+
SEX	Sorties exceptionnelles	Sortie	Non	-
INV	Écarts d'inventaire (1)	Entrée	Non	+

Onglet Tarifs

Les prix de vente et prix d'achat accessibles dans les tableaux de bord sont ceux stockés dans la fiche article. Le prix d'achat peut aussi être obtenu, au choix, par la sélection du DPA, PMAP, DPR, PMRP de la fiche stock.

Deux zones de l'onglet Tarifs sont également disponibles dans le tableau de bord avancé afin d'afficher les tarifs d'achat ou de vente. Il est possible de faire apparaître le prix de vente TTC et le prix d'achat HT récupérés dans la gestion des tarifs. Le type de tarif (achat ou vente), le tarif et la date du tarif peuvent être renseignés. Les paramètres permettant de récupérer le tarif d'un article sont les suivants :

Code de l'article,
Date du tarif,
Code tarif de vente / achat.

Notez que le choix du tarif est soumis aux restrictions utilisateurs sur les tarifs.

Attention !

Pour chacun des articles ramenés par la sélection, les tarifs seront évalués (s'ils sont renseignés dans les critères). En fonction du nombre d'articles retournés dans le tableau de bord, les temps de traitement pourront être dégradés par rapport au tableau de bord actuel. Ce sont les recherches tarifaires standard qui seront utilisées, garantissant un prix correct quel que soit le type de tarif (au générique, au dimensionné, prix en remise, etc.). Dans le cas où l'on exécute un tableau de bord avancé regroupé à l'article (aucune case cochée concernant les dimensions article), le tarif retourné sera celui de l'article générique. Les éventuels tarifs différents à la dimension seront ignorés.