Création / Duplication des nomenclatures
Créer l'article de type nomenclature
Back-Office > Données de base > Articles > Articles
Quel que soit son type, la création d'une nomenclature s'effectue grâce
au bouton [Nouvelle nomenclature] présent dans la barre d'outils du multicritère.
La fiche Choix d'un type de nomenclature s'affiche alors vous permettant de sélectionner le type de nomenclature à créer : Macro, Assemblage ou Assortiment.
Nomenclatures de type macro : La nomenclature macro est une aide à la saisie. Elle est constituée de composants, indépendants une fois ramenés dans les documents. Aucun prix ne peut être saisi, le prix de la nomenclature macro étant la somme des prix de ses composants. Les informations libres ne sont pas disponibles, et seul l'onglet Général est affiché.
Nomenclatures de type assemblage : La nomenclature d'assemblage permet d'avoir un prix propre pour la nomenclature. C'est la nomenclature qui apparaît dans les documents, le contenu de la nomenclature étant masqué. Un prix peut être saisi dans ce type de nomenclature. Les informations libres sont également disponibles. Les onglets suivants sont affichés : Général, Tarification, Caractéristiques, Informations.
Nomenclatures de type assortiment : La nomenclature d'assortiment permet de vendre une composition, par exemple un ballotin de chocolats, sans faire apparaître le détail de sa composition au client. Le prix de vente de la composition est la somme des prix de vente de chacun des composants. Les informations libres sont également disponibles, et seuls les onglets Général et Informations sont affichés.
Créer les en-têtes de nomenclatures
Back-Office > Données de base > Articles > Articles > fiche nomenclature
Dans cet écran, pour visualiser les articles de type Nomenclature, dans l'onglet Compléments vous devez sélectionner Nomenclature dans le champ Type d'article.
Ouvrez la fiche nomenclature de votre choix, puis cliquez sur le bouton
[Nomenclature de l'article], afin de créer un ou plusieurs en-têtes de
nomenclature.
Notez que si le paramètre société Autoriser plusieurs en-têtes par nomenclature est décoché, il ne sera possible de créer qu'un seul en-tête par nomenclature.
L'utilisateur sera averti de cette incompatibilité par l'affichage du message suivant : Votre paramétrage ne permet pas de créer plusieurs en-têtes de nomenclatures.
Si vous souhaitez que le détail de la nomenclature assortiment soit affiché sur le ticket, cochez Impression du détail.
Insérer des composants
Sur la fiche Nomenclatures (en-tête),
après avoir renseigné les diverses informations (code, libellé, etc.),
cliquez sur le bouton [Composant nomenclature].
Sélectionnez l'option Saisie nomenclature pour afficher l'écran de saisie.
Cette étape permet de sélectionner les différents articles (uniques et dimensionnés) qui composent la nomenclature.
Attention !
Cegid préconise d'éviter l'insertion d'article de type Nomenclature en tant que composant d'une autre nomenclature, afin de préserver la fiabilité des traitements dans Y2 concernant ce type d'articles.
A chaque article sélectionné peut être associée une quantité, qui sera reprise lors de la saisie de la nomenclature dans un document.
Sur l'écran de saisie de
la nomenclature, ce bouton permet d'effectuer plusieurs actions :
Ouvrir la fiche article.
Cas d'emploi : connaître les en-têtes de nomenclature auxquels l'article est rattaché.
Insérer / Supprimer une ligne.
Voir dimensions : afficher les dimensions de l'article dans le bandeau du bas de la fiche.
Attention !
La nomenclature ne doit inclure aucun composant dont le prix est négatif, car cela pourrait poser un problème lors du traitement du retour du ticket.
Visualiser les composants de la nomenclature
Une fois les en-têtes créés et les composants insérés, sur la fiche Nomenclatures (en-tête), cliquez
sur le bouton [Composant nomenclature], puis sélectionnez l'option Mise à plat.
L'écran Nomenclature mise à plat s'ouvre, permettant une visualisation plus précise de la nomenclature dans son ensemble : les différents prix de la nomenclature et des articles sont affichés (DPA, DPR, etc.), ainsi que la liste des articles qui la composent.
Back-Office > Données de base > Articles > Articles
Depuis le multicritère affichant les articles de type Nomenclature, sélectionnez
celui de votre choix, puis cliquez sur le bouton [Dupliquer].
Une nouvelle fiche article de type Nomenclature s'affiche, reprenant le libellé de l'article dupliqué.