Création et utilisation des masques de dimensions
Création des masques de dimensions
Étape 1 : Catégories
Back-Office > Paramètres > Dimensions articles > Catégories
Dans un premier temps, il faut définir pour le dossier le nombre et la nature des axes différents utilisables pour les articles déclinés en dimensions : faut-il décliner les articles par taille uniquement, ou bien également par couleur, par matière, par longueur de jambes ou encore profondeur de bonnet. Cela dépend de la nature des articles à gérer.
Il est possible de gérer au maximum 5 dimensions distinctes, comme indiqué ci-après. La commande Catégories permet de définir ce paramétrage, en affectant un code, un libellé et un libellé abrégé aux dimensions souhaitées.
Le tableau ci-dessous présente un exemple type de création de catégories, ainsi qu'un exemple à proscrire.
En effet, les catégories doivent impérativement se suivre, c'est-à-dire qu'elles doivent être créées les unes à la suite des autres, sans laisser de "vide" entre chacune d'elles :
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Exemple PARFAIT de création type où les catégories se suivent : |
Exemple de création A BANNIR où la catégorie 3 serait absente : |
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Notez que les codes non renseignés impliquent que ces dimensions ne sont pas gérées dans le dossier. |
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Étape 2 : Types de masques
Back-Office > Paramètres > Dimensions articles > Types de masques
Dans un second temps, il est utile de définir un type de masque de dimensions multi-établissement.
Notez qu'il existe déjà un type de masque standard proposé par défaut, mais en plus de ce masque standard il est nécessaire de définir un type de masque Multi-établissement.
Ceci est possible en créant un nouveau type de masque et en cochant l'option Multi-établissement.
Cette étape n'est pas obligatoire mais elle permet de rajouter un axe supplémentaire aux dimensions déjà gérées dans le dossier : celui des établissements.
Pour pouvoir créer un nouveau type, la gestion des types de masques doit être activée dans les paramètres société.
Avec plusieurs types de masques, il sera ensuite possible de basculer d'un type à l'autre dans le choix de l'affichage des masques de dimensions.
Étape 3 : Grilles
Back-Office > Paramètres > Dimensions articles > Grilles
Pour chaque axe-dimension géré, cette étape consiste à créer les codes et libellés associés des grilles devant être utilisées pour les articles. Il faut d'abord choisir la dimension (taille, coloris, etc.), puis créer les codes et libellés longs et courts.
Attention !
Il ne s'agit pas ici de renseigner le contenu (les valeurs) des grilles de tailles ou de couleurs, mais seulement de leur donner un nom.
Exemples :
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Taille : Contenances parfums, dimensions literie, dimensions tapis, pointures, tailles, etc.
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Coloris : Standard, bicolore, jeans, coloris fournisseur X, etc.
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Longueur : Jeans US, Jeans EUR, etc.
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Bonnets : Bonnets US, bonnets EUR, etc.
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Matière : Matières basiques, matières fournisseur X, etc.
Étape 4 : Valeurs
Back-Office > Paramètres > Dimensions articles > Valeurs
Pour chaque axe-dimension géré, cette étape consiste à créer le contenu, c'est-à-dire les valeurs des diverses grilles. Pour cela, il faut d'abord choisir le type de dimensions dans la partie haute de l'écran : taille, coloris, longueur, bonnet, matière, etc. Vous devrez ensuite renseigner les valeurs pour chaque code / libellé de grille créé lors de l'étape précédente. L'option Contrôle des doublons permet d'éviter les créations en double.
Barre d'outils
La barre d'outils permet les actions suivantes :
Les boutons [Afficher en colonnes] et [Afficher en lignes] permettent de basculer l'affichage des valeurs à la verticale ou à l'horizontale.
Le bouton [Créer une nouvelle grille de dimensions] évite de revenir à l'étape 3 en cas d'oubli lors de la création des codes grilles.
Le bouton [Insérer une grille de dimensions] permet d'ajouter une valeur à l'endroit où se trouve le curseur.
Le bouton [Supprimer une taille] permet de supprimer juste une taille.
Le bouton [Supprimer une grille de dimensions] permet de supprimer une grille complète de dimensions.
Le bouton [Rechercher une taille] permet de retrouver plus rapidement une valeur précise.
Les boutons [Déplacer avant/après] permettent de réordonnancer les valeurs des grilles en déplaçant une valeur au sein de sa grille. Pensez à bien positionner le curseur sur la valeur à déplacer.
Les boutons [Tri croissant/décroissant] permettent de réordonnancer les valeurs des grilles en triant les valeurs par ordre croissant ou décroissant. Notez que les valeurs alphanumériques seront reclassées par ordre alphabétique.
Libellés complémentaires
Le champ Libellés complémentaires est proposé pour permettre l'association facultative d'une autre valeur pour la même position dans une grille (par exemple dans le cas d'une correspondance de tailles). La saisie du libellé complémentaire se fait dans la partie supérieure de l'écran (Ligne : Libellé complémentaire), pour la grille courante sur laquelle le curseur est positionné (si affichage des valeurs à l'horizontale).
L'option Afficher les libellés complémentaires permet d'afficher les libellés complémentaires à la place des libellés usuels, dans la partie inférieure de l'écran constituant la liste des grilles.
Notez que cette information est aussi utilisée par le module d'importation de données.
Lors de l'import d'une grille de dimensions, la modification des libellés complémentaires est alors interdite, et les titres des lignes de la grille supérieure sont en gras pour mettre en évidence le fait que cette grille a été importée.
Cette interdiction peut être outrepassée par l'attribution d'un droit d'accès dans Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès. Il s'agit du concept Modification du libellé complémentaire disponible dans la branche Gestion commerciale > Dimensions.
Étape 5 : Masques
Back-Office > Paramètres > Dimensions articles > Masques
Cette dernière étape consiste à définir un masque de saisie en croisant en colonnes, lignes et onglets, les valeurs de grilles appartenant à des axes différents. Un échantillon de contrôle est toujours affiché en bas d'écran.
L'option Fermer permet de rendre un masque inutilisable pour de nouveaux articles sans pour autant le supprimer (conservation des anciens articles).
Le bouton [Nouveau] permet de créer un masque.
Le bouton [Supprimer] permet de supprimer définitivement un masque, sous certaines conditions.
Remarques :
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Si un type de masque multi-établissement a été défini lors de l'étape 2, chaque masque standard créé entraîne automatiquement la création du masque multi-établissement correspondant.
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Les masques de dimensions peuvent être paramétrés pour afficher les libellés usuels ou bien les libellés complémentaires, ou encore les deux ensembles dans l'ordre désiré.
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Les dimensions sont alors affichées en fonction de ce nouveau paramétrage.
Utilisation des masques de dimensions
Dans la fiche article
Back-Office > Données de base > Articles > Articles
Lors de la création d'une fiche article, l'onglet Dimensions permet de choisir le code du masque à associer à l'article.
Les différentes dimensions s'affichent d'abord hachurées (c'est-à-dire inexistantes) ; le clic droit de la souris permet de les rendre existantes, c'est-à-dire utilisables pour cet article. Il n'est pas utile de rendre toutes les positions existantes, surtout si l'article n'est pas géré dans toutes les tailles et couleurs possibles.
L'option Détails permet de visualiser toutes les dimensions, existantes ou non, afin de pouvoir rendre de nouvelles dimensions existantes à leur tour.
Attention !
Si aucun masque n'est associé à l'article lors de sa création, il sera créé en tant qu'article unique : l'onglet Dimensions n'existe pas pour ce type d'articles. Il n'est ensuite plus possible d'associer un masque de dimensions à un article unique.
En saisie de document
Les masques de dimensions associés aux articles, s'affichent également lors de la saisie des lignes de documents faisant appel à ces articles. En revanche, seules les dimensions existantes sont affichées.