Création d'une liste d'articles ou d'établissements
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Back-Office > Données de base > Établissements > Liste d'établissements
Une liste est composée d'un en-tête et de lignes (articles ou établissements). Pour créer une liste, suivez les étapes ci-dessous.
Appuyez sur le bouton [Nouveau], puis renseignez un code et un libellé associés à la nouvelle liste, et au besoin, sélectionnez une famille de restrictions.
Le pavé Portée d'utilisation permet de définir la ou les fonctionnalités dans lesquelles cette liste sera utilisée. Pour les listes d'établissements, seule la portée d'utilisation Déclencheurs est disponible :
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le calcul des PMAP - PMRP
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le catalogue
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les conditions commerciales
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les déclencheurs
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la fidélité
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les inventaires
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les modes de paiement
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les prix de cession
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le réassort
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les statistiques
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la mise à jour des tarifs
Appuyez ensuite sur le bouton [Enregistrer] pour ouvrir l'écran de sélection des articles ou des établissements qui composeront la liste.
Attacher des articles à la liste
Après avoir créé l'en-tête de liste, l'écran Liste d'articles s'affiche.
Appuyez sur le bouton [Ajouter des articles], puis choisissez le type de sélection des articles :
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Regroupement à l'article : sélection parmi des articles génériques et uniques.
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Regroupement dimension 1 à 5 : sélection parmi des articles en fonction de leur dimension (taille, couleur, matière, bonnet, longueur, pointure, etc.).
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Pas de regroupement : sélection parmi des articles uniques et dimensionnés.
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Nomenclature : sélection parmi des nomenclatures de type Macro et Assemblage.
Dans l'écran Choix des articles, effectuez votre sélection à l'aide de la barre d'espace, ou bien du bouton [Tout sélectionner].
Une fois la sélection effectuée, cliquez sur [Ajouter les articles], puis validez le message de confirmation.
L'écran Liste d'articles s'ouvre avec la liste des articles préalablement sélectionnés. A ce stade vous pouvez ajouter de nouveaux articles, en supprimer ou bien quitter l'écran.
Articles de type Nomenclature
Seules les nomenclatures de type Macro et Assemblage sont autorisées, et elle doivent être liées à des listes dont la portée d'utilisation est Conditions commerciales ou Fidélité. Lors de l'appel de la liste d'articles, une nomenclature se comporte de la même façon que les autres articles. Lors de sa sélection, le fonctionnement d'intégration est similaire à la vente d'une nomenclature dans le ticket (tarifs, stocks, gestion des composants, etc.).
Articles de type Prestation
Il est possible d'intégrer des prestations dans les listes d'articles. Les portées d'utilisation pour lesquelles les prestations sont autorisées sont les suivantes :
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Conditions commerciales,
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Déclencheurs,
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Fidélité,
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Mode de paiement.
Attacher des établissements à la liste
Après avoir créé l'en-tête de liste, l'écran Liste d'établissements s'affiche.
Appuyez sur le bouton [Ajouter des établissements] pour afficher les établissements.
Dans l'écran Choix des établissements, effectuez votre sélection à l'aide de la barre d'espace, ou bien du bouton [Tout sélectionner].
Une fois la sélection effectuée, cliquez sur [Ajouter les établissements], puis validez le message de confirmation.
Spécificités des portées d'utilisation "Conditions commerciales" et "Fidélité"
Affectation des valeurs
Pour une liste d'articles de portées Fidélité et Conditions commerciales, l'utilisateur peut saisir pour chaque article, la valeur équivalente en nombre de points.
Sélectionnez l'article, puis cliquez sur le bouton [Affectation des valeurs]. La fenêtre Valeur à affecter s'affiche permettant d'indiquer la valeur de l'article.
Gestion des nomenclatures
Lors de l'appel de la liste d'articles, une nomenclature se comporte de la même façon que les autres articles.
Lors de sa sélection, le fonctionnement d'intégration est similaire à la vente d'une nomenclature dans le ticket (tarifs, stocks, gestion des composants, etc.).
Options conditions commerciales
Ce pavé n'est visible que si la portée Conditions commerciales est cochée. Les options affichées permettent d'indiquer si l'on souhaite proposer comme article-cadeau des "Articles marchandises non gérés en stock" et/ou des "Articles marchandises avec stock négatif ou nul".
L'option Ordre d'affichage permet de définir l'ordre d'affichage des articles dans les listes d'articles et peut prendre les valeurs suivantes : code article, libellé, valeur (tri décroissant), quantité en stock (tri décroissant).
Dans la saisie de ticket, si les conditions d'obtention d'une condition commerciale avec liste d'articles cadeaux sont remplies, la fenêtre de choix des cadeaux disponibles affichera les articles en fonction des critères de stock définis, et selon l'ordre d'affichage paramétré.
En mode autonome les listes d'articles sont descendues, mais pas le stock. Il sera donc affiché à 0 et si la liste d'articles est paramétrée pour être triée sur la quantité en stock, alors celle-ci sera triée sur le code article.