Création d'une fusion d'articles
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L'écran affiche la liste des articles selon les critères de sélection préalablement renseignés.
Sélectionnez les articles à fusionner à l'aide de la barre espace du clavier,
puis appuyez sur ce bouton pour lancer l'assistant de paramétrage de la
fusion.
Notez qu'à tout moment vous pouvez quitter l'assistant sans perdre votre travail. Un message vous invitera alors à sauvegarder le traitement en cours, qui pourra être poursuivi depuis la commande Fusion d'articles / Liste des fusions.
Étape 1 : Saisie du libellé du paramétrage
Ce libellé permet de décrire la fonction du paramétrage de fusion. Cette information est obligatoire pour continuer.
Si la description n'est pas renseignée, l'annulation ne sauvegardera pas les articles sélectionnés.
Étape 2 : Sélection de l'article à conserver
L'écran se présente ainsi :
A gauche la liste des articles sélectionnés,
A droite l'article à conserver.
Cet article fait forcément partie de la liste des articles sélectionnés. Les flèches permettent de faire basculer l'article que l'on souhaite garder.
Étape 3 : Contrôle de la correspondance des dimensions
Cette étape s'effectue uniquement s'il s'agit d'articles génériques. Pour chaque article à fusionner, il est demandé de saisir dans une grille, les correspondances entre les dimensions de l'article à fusionner et l'article de remplacement. L'écran sous forme d'un tableau, liste les différents articles à fusionner avec leurs dimensions. Pour simplifier la saisie de cette correspondance, toutes les dimensions de l'article à fusionner sont affichées automatiquement.
Ce bouton permet d'affecter automatiquement la correspondance des dimensions
de l'article à conserver sur les articles à fusionner s'ils comportent
le même masque de dimension et les mêmes dimensions.
Le choix de la dimension s'effectue à l'aide de ce bouton disponible dans
la colonne Correspondance qui
affiche la grille de dimensions de l'article à conserver.
Notez que toutes les dimensions de l'article à fusionner doivent avoir une correspondance. L'étape suivante n'est donc pas accessible si cette règle n'est pas appliquée.
Afin de faciliter la saisie des correspondances, une boite à cocher permet de masquer les articles déjà traités. Tant que le traitement n'est pas planifié ou exécuté il est possible de revenir sur le choix des correspondances.
Étape 4 : Mode d'exécution et mise à jour des prix d'achat
L'écran propose le choix d'exécuter immédiatement le traitement de fusion des articles via le bouton "Fin" ou de bien de planifier son exécution. Par défaut, le choix est de l'exécuter immédiatement : dans ce cas un message d'avertissement est affiché pour indiquer qu'il s'agit d'un traitement long.
Attention !
L'exécution immédiate est déconseillée si la fusion concerne un grand nombre d'articles. Si elle est utilisée, le traitement s'effectue sur le poste local et comporte de multiples échanges avec le serveur.
Deux options permettent de préciser si les PMAP et/ou les DPA doivent être recalculés suite à la fusion des articles. Il s'agit de recalculer les PMAP et DPA des stocks à partir de l'historique des mouvements disponibles dans Cegid Retail Y2.
Les éventuels mouvements, non présents dans l'application, ayant impacté le stock initial ne sont pas pris en compte.
Pour plus d'information sur le recalcul des PMAP, veuillez consulter la documentation relative au Recalcul des PMAP.
Étape 5 : Consultation du compte-rendu de traitement
Une fois le traitement exécuté, il est possible de consulter le compte-rendu d'exécution de la fusion. Ce compte-rendu est mémorisé, et peut également être visualisé depuis la commande Liste des fusions en effectuant un double-clic sur la ligne du traitement à consulter. Il comporte :
le statut du traitement,
les éventuels messages d'erreurs et avertissements,
les temps d'exécution,
s'ils ne sont pas trop importants, les messages d'information.