Consultation du traitement de mise à jour

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Pour consulter les différentes étapes du traitement, et le nombre de données mises à jour, sélectionnez : Niveau 1 - Administration / Niveau 2 - Maintenance / Niveau 3 - Paramétrage.

Le traitement se déroule en 6 étapes.

Étape 1

Traitement des vouchers émis non utilisés

Pour les vouchers non utilisés ayant une devise Document et une devise Établissement différentes (GOC_DEVISE <> GOC_DEVISEETAB) et dont les types sont les suivants : Avoir, Arrhes, Bon d’achat, Bon d’achat de fidélité, Carte cadeau, Bon d’achat de condition commerciale :

Report de GOC_DEVISE sur GOC_DEVISEETAB
Report de GOC_TOTALTTCDEV sur GOC_TOTALTTC
Report de GOC_TOTALTTCDEV sur GOC_TOTALDISPOTTC (sauf pour les avoirs)

Étape 2

Traitement des vouchers partiellement consommés

Reprise uniquement des cartes cadeaux et versements d’arrhes partiellement consommés et ayant une devise Document et une devise Établissement différentes :

Report de GOC_DEVISE sur GOC_DEVISEETAB
Report de GOC_TOTALTTCDEV sur GOC_TOTALTTC
Calcul de GOC_TOTALDISPOTTC en reprenant l’historique des consommations

Étape 3

Traitement de numérotation des vouchers

Étape 3.1

Une fois l’utilitaire de migration exécuté, la création d'opérations de caisse sans numéro de bon ne sera plus autorisée, et ce, pour les opérations de caisse de types Acquisition bon achat, Acquisition d’une carte cadeau, Acquisition bon d’achat de fidélité, Acquisition bon d’achat de condition commerciale, et Versement d'arrhes, ainsi que pour les modes de règlement de type Avoir.
Ainsi, pour toutes ces opérations de caisse et modes de règlement, le champ Attribution du n° de bon (disponible dans l'onglet Règlements en attente de chacune de ces fiches) passera du statut Non à Automatique.
Notez qu'une fois l'utilitaire de migration exécuté, la valeur Non ne sera plus disponible pour ces types d’opérations de caisse et modes de règlement.

Étape 3.2

Attribution d'un numéro aux vouchers non numérotés.

Étape 4

Traitement des vouchers gérés par un prestataire externe.

Étape 5

Association des vouchers en cours à la nouvelle gestion.

Étape 6

Activation de la nouvelle gestion des vouchers.