Consultation des stocks
La consultation du stock des articles peut se faire en Back-Office ou en Front-Office, à partir de plusieurs menus et sous plusieurs formes. Cette rubrique recense toutes ces possibilités de consultation.
Les droits d'accès relatifs à la consultation des stocks sont situés dans le menu Stocks (103). La branche Stocks / Consultation permet d'autoriser ou de refuser aux collaborateurs l'utilisation des commandes développées dans cette rubrique.
Disponibilité des articles
Disponible article
Back-Office > Stocks > Consultation > Disponible article
Front-Office > Gestion > Stocks > Disponible article
Cette commande permet d'afficher les divers indicateurs de stock des articles, par établissement dans le cadre d'une gestion monodépôt, ou par dépôt dans le cadre d'une gestion multidépôt. Plusieurs critères de sélection, ainsi que le paramétrage des présentations offrent la possibilité de visualiser le stock physique d'un dépôt, ses commandes en cours (champs de la table DISPO), etc.
Attention !
Les annonces de livraison et les annonces de transfert ne possèdent pas de compteur de stock, il convient donc d'utiliser les compteurs libres (GQ_QTE1 à GQ_QTE4).
Notez que la présentation du disponible article est différente selon que le paramètre société Utiliser la fiche dans le Back-Office (disponible dans la branche Gestion commerciale > Stock) est coché ou non :
Bouton |
Paramètre coché |
Paramètre non coché |
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Le bouton [Propriétés de l'article] permet d'ouvrir la fiche article en consultation. |
Le bouton [Propriétés de l'article] permet d'ouvrir la fiche article. |
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Le bouton [Ouvrir] ou le double-clic sur une ligne permet d'accéder à la fiche Consultation stock flash. |
Le bouton [Ouvrir] ou le double-clic sur une ligne permet d'accéder aux fiches suivantes :
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Le bouton [Détail] permet d'accéder aux fiches suivantes :
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Non disponible. |
Notez que lors de la création d'une fiche article, aucune fiche stock n'existe. Les fiches stock sont créées lorsqu'une information de la fiche stock doit être renseignée : réception, commande client, stock minimum, etc. Dans ce cas, toutes les informations affichables de la fiche stock sont disponibles pour le multicritère.
Disponible article par établissement
Back-Office > Stocks > Consultation > Disponible article par établissement
Front-Office > Gestion > Stocks > Disponible article par établissement
Cette commande est disponible dans le cas d'une gestion multidépôt, et affiche le stock des articles regroupés par établissement, à l'image du disponible article par dépôt.
Un double-clic sur la ligne affiche le multicritère du disponible article par dépôt, dans lequel l'article et l'établissement sont pré-renseignés. Les informations présentes sont les mêmes que celles du disponible article vu précédemment.
Consultation flash du stock
Back-Office > Stocks > Consultation > Flash article (stock)
Front-Office > Gestion > Stocks > Flash article (stock)
Choix de l'article à consulter
Cette commande ouvre la fenêtre Stock boutique, permettant à l'utilisateur de consulter le stock flash d'un article selon l'une des méthodes de recherche suivantes.
Recherche par code article ou code-barres : Indiquez le code article ou son code-barres dans le champ Article, puis appuyez sur le bouton [Valider] pour afficher la fenêtre Consultation stock flash.
Recherche dans le catalogue : Appuyez sur le bouton [Sur catalogue] pour ouvrir le multicritère de recherche des articles. Effectuez un double clic sur la ligne article de votre choix pour afficher la fenêtre Consultation stock flash.
Recherche par l'image : Appuyez sur le bouton [Par image] pour ouvrir le catalogue photos des articles. Effectuez un double clic sur la photo article de votre choix pour afficher la fenêtre Consultation stock flash.
Recherche sur le disponible article : Appuyez sur le bouton [Sur disponible] pour ouvrir la liste des articles disponibles par établissement. Effectuez un double clic sur la ligne article de votre choix pour afficher la fenêtre Consultation stock flash.
Zoom sur l'écran Consultation stock flash
Une fois l'article sélectionné, l'écran s'affiche avec les informations suivantes pré-remplies ainsi :
Établissement : renseigné avec l'établissement par défaut de l'utilisateur.
Dépôt : cette zone n'est affichée qu'en environnement multi-dépôt. Un dépôt peut être automatiquement renseigné si l'utilisateur a sélectionné une fiche depuis un multicritère affichant le stock par dépôt.
Article : cette zone est pré-renseignée avec l'article sélectionné depuis un multicritère, ou depuis la fenêtre de recherche article de l'encaissement.
Dimensions : cette zone est renseignée si l'utilisateur a sélectionné un SKU, que ce soit par scan, ou par sélection dans un multicritère.
Photo article : n'est affichée que si elle est présente dans la fiche article. De plus, pour afficher la photo de l'article et afin de ne pas ralentir les dossiers ne gérant pas les photos des articles, le paramètre société Avec photo doit être activé depuis le module Administration > Société > Paramètres société > Gestion commerciale > Stock > pavé Consultation flash stock).
Plusieurs boutons sont également disponibles :
Le bouton [Dimensions] permet de revenir au choix des dimensions de l'article. Pour visualiser le stock de l'article, effectuez un double clic sur la dimension à consulter.
Le bouton [Stock] affiche le détail du stock physique de l'article. Pour indiquer les dépôts qui doivent être cumulés dans la consultation du stock d'un établissement, vous devez cocher l'option Prise en compte dans le stock de ma boutique dans l'onglet Coordonnées de la fiche dépôt. Le bouton [Stock des autres boutiques] affiche le stock de l'article dans les autres établissements autorisés. Les compteurs de stock des dépôts sont cumulés pour afficher le stock établissement. Pour exclure certains dépôts du comptage, cochez le paramètre Stock visible par les autres boutiques dans l'onglet Coordonnées de la fiche Dépôt.
Le bouton [Prix de vente] permet d'afficher le tarif de l'article dans l'établissement. Vous obtenez la même information en cliquant sur l'option Voir les prix de vente de la fiche stock. Le bouton [Vérification du prix] permet d'accéder à l'écran de justification du tarif. Notez que ce bouton n'est disponible que si le concept Vérifier le prix est activé dans la gestion des droits d'accès > Encaissement (107) > Droits d'accès > Divers.
Paramétrage de la consultation flash stock
Back-Office > Stocks > Consultation > Paramétrage Consultation flash
Les informations contenues dans la consultation flash peuvent être paramétrées à votre convenance. Notez néanmoins que l'affichage de ces valeurs se fait dans le respect des droits d'accès de l'utilisateur (pas d'affichage des prix d'achat si l'utilisateur n'a pas le droit d'accès correspondant). Les informations paramétrables concernent :
le stock : le commandé fournisseur ou le réservé client par exemple.
le prix de vente : le tarif en cours ou le prix de vente détail par exemple.
le prix d'achat : le tarif achat ou le dernier prix d'achat par exemple.
Paramétrer les informations
Sélectionnez tout d'abord le type d'information à paramétrer en cliquant sur le bouton [Stock], [Prix de vente] ou [Prix d'achat].
Cliquez ensuite dans l'un des champs de type Aucun. L'écran de paramétrage s'affiche permettant de renseigner les options suivantes :
Champs |
Description |
Type |
Sélectionnez Valeur calculée pour afficher une valeur. Le séparateur horizontal permet juste de créer une ligne de séparation dans la liste des valeurs. |
Libellé |
Libellé associé à la valeur affichée. |
Valeurs additionnées |
Liste des compteurs dont les valeurs seront additionnées pour calculer la valeur. |
Valeurs soustraites |
Liste des compteurs dont les valeurs seront soustraites pour calculer la valeur. |
Couleur du texte |
Couleur du texte de la zone d'affichage. Permet ainsi de mieux différencier certaines valeurs. |
Couleur du fond |
Couleur du fond de la zone d'affichage. Permet ainsi de mieux différencier certaines valeurs. |
Zoom sur la nature |
Permet de sélectionner une nature de document. Lors de la consultation, un ellipsis permettra d'accéder aux détail des mouvements concernant la nature indiquée. |
Accès au flash stock depuis la saisie de ticket
Front-Office > Encaissement > Ventes > Saisie d'un ticket
Dans le Front-Office, plusieurs possibilités permettent de consulter le stock article :
La consultation stock flash
de l'article saisi est disponible à partir du bouton [Zoom/Voir le stock
de l'article].
Le bouton [Actions diverses/Flash
article (stock)] permet également de consulter le stock de l'article saisi.
Analyses
Les tableaux de bord suivants sont disponibles pour consulter le stock :