Compteurs internes
Introduction
Chaque document d'encaissement est identifié par un compteur interne, qui doit être un composant de la clé unique de la base de données. Ce type de compteur était utilisé à l'origine de Cegid Retail Y2. Ce paramétrage demande de créer un compteur (souche) et de l'associer à :
une nature de document,
une nature de document et un établissement.
La gestion de compteurs par établissement a été mise en œuvre dans un but d'optimisation et de facilité de paramétrage.
Un document est défini de manière unique par sa composition :
nature du document (ticket, facture, avoir, etc.),
code de l'établissement,
année (option "gestion annuelle"),
numéro chronologique.
Un compteur est alors géré pour chaque nature de document et chaque établissement pour attribuer le numéro chronologique.
|
|
Identifiant |
||
Ordre de saisie |
Document |
Nature |
Établissement |
Numéro |
1 |
Facture |
FAC |
038 |
000001 |
2 |
Facture |
FAC |
038 |
000002 |
3 |
Avoir |
AVC |
038 |
000001 |
4 |
Ticket |
FFO |
038 |
000001 |
5 |
Ticket |
FFO |
038 |
000002 |
Utilisation de compteurs paramétrés et par établissement
Back-Office > Paramètres > Documents > Documents > Natures
Sélectionnez la nature de document sur laquelle vous souhaitez intervenir (FFO par exemple), puis ouvrez l'onglet Gestion :
Dans le champ Compteur, sélectionnez le compteur souhaité.
Dans le champ Chrono par établissement, sélectionnez celui de votre choix.
Assistant de création des compteurs par établissement
Back-Office > Données de base > Établissements > Établissements
L'assistant de création des
compteurs par établissement permet d'initialiser ou modifier les compteurs
des différentes natures de document.
L'étape 6 de l'assistant permet de paramétrer les chronos des documents. La notion de gestion annuelle (colonne "Annuel") permet de remettre à 0 de manière automatique le compteur en début d'année, tout en pouvant continuer à saisir des documents de l'année précédente.
Sans gestion annuelle
Pour attribuer le numéro d'un document lors de son enregistrement, on accède au compteur de la nature du document dans l'établissement pour l'année "….".
On incrémente le dernier compteur après l'avoir utilisé comme numéro du document.
Action |
Établissement |
Nature |
Année |
Dernier chrono |
|
038 |
AVC |
... |
15896 |
Saisie d'un avoir de l'année 2015 : le numéro 15897 est attribué à l'avoir |
038 |
AVC |
... |
15897 |
Avec gestion annuelle
Le numéro du document est constitué par l'année et par le dernier chrono utilisé.
Action |
Établissement |
Nature |
Année |
Dernier chrono |
|
038 |
AVC |
2014 |
15896 |
Saisie du 1er avoir de l'année 2015 : le numéro 9000001 est attribué à l'avoir |
038 |
AVC |
2015 |
00001 |
Saisie d'un avoir de l'année 2014 : le numéro 8015897 est attribué à l'avoir |
038 |
AVC |
2014 |
15897 |
Ce mode de fonctionnement permet la saisie d'un document de l'année précédente. Il rend également possible l'intégration des tickets du mode autonome de l'année précédente en cas de passage en mode autonome lors de la fin d'année.