Comptabilité

Menu Concepts (26) - Comptabilité

Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès

Front-Office > Paramètres > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès

Comptes généraux

Création

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de créer des comptes généraux.
Accès	Depuis le Back-Office > Administration > Liaison comptable > Comptes généraux > bouton [Nouveau].
	Si l’utilisateur y est autorisé, il peut créer de nouveaux comptes généraux à l’aide du bouton [Nouveau].
	Si le droit est refusé, le bouton [Nouveau] est invisible rendant impossible la création d’un compte général.

Modification

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de modifier des comptes généraux.
Accès	Back-Office > Administration > Liaison comptable > Comptes généraux.
	Si l’utilisateur y est autorisé, il peut modifier des comptes généraux existants.
	Si le droit est refusé, l’utilisateur qui tente une modification verra le message suivant s’afficher : Vous n’avez pas le droit d’utiliser cette fonction.

Sections analytiques

Création

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de créer des sections analytiques.
Accès	Depuis le Back-Office > Administration > Liaison comptable > Sections analytiques > bouton [Nouveau].
	Si l’utilisateur y est autorisé, il peut créer de nouvelles sections analytiques.
	Si le droit est refusé, l’utilisateur qui tente de créer une section analytique verra le message suivant s’afficher : Vous n’avez pas le droit d’utiliser cette fonction.

Modification

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de modifier des sections analytiques.
Accès	Back-Office > Administration > Liaison comptable > Sections analytiques.
	Si l’utilisateur y est autorisé, il peut modifier des sections analytiques existantes.
	Si le droit est refusé, l’utilisateur qui tente une modification verra le message suivant s’afficher : Vous n’avez pas le droit d’utiliser cette fonction.

Journaux

Création

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de créer des journaux.
Accès	Back-Office > Administration > Liaison comptable > Journaux.
	Si l’utilisateur y est autorisé, il peut créer des journaux.
	Si le droit est refusé, l’utilisateur qui tente de créer un journal verra le message suivant s’afficher : Vous n’avez pas le droit d’utiliser cette fonction.

Modification

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de modifier des journaux.
Accès	Back-Office > Administration > Liaison comptable > Journaux.
	Si l’utilisateur y est autorisé, il peut modifier des journaux existants.
	Si le droit est refusé, l’utilisateur qui tente une modification verra le message suivant s’afficher : Vous n’avez pas le droit d’utiliser cette fonction.

Échanges

Import/Export

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur d’importer et/ou d’exporter des données de comptabilisation (vente / achat / stock) via la ComSx.
Accès	Back-Office > Administration > Liaison comptable > Transfert comptable.
	Si l’utilisateur y est autorisé, il peut effectuer des importations et/ou exportations de données comptables.
	Si le droit est refusé, toute importation et/ou exportation de données comptables est impossible.

Clôture comptable

Les droits d’accès ci-dessous sont en lien avec la gestion des clôtures comptables qui doit avoir été préalablement activée depuis les paramètres société (cf. Clôture comptable).

Ouverture de journée à une date antérieure à une clôture comptable

Lorsque les tickets du Front-Office passent en comptabilité, un contrôle vérifie en ouverture de journée que la date d’ouverture n’est pas antérieure à la date de dernière clôture pour l’établissement.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur d’ouvrir une journée de vente sur le Front-Office malgré l’existence d’une clôture comptable à une date ultérieure.
Accès	Front-Office > Encaissement > Journées > Ouverture.
	Si le droit lui est octroyé, l’utilisateur peut ouvrir une journée de vente, même si une clôture comptable existe à une date ultérieure.
	Si le droit lui est refusé, dès lors que l’utilisateur tentera d’ouvrir une journée, la poursuite de l’action sera soumise à saisie d’un mot de passe par un utilisateur autorisé.

Modification de la date de référence externe

La date de référence externe est la date du document émis par le tiers.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de modifier la date de référence externe malgré l’existence d’une clôture comptable à une date ultérieure.
Accès	La date de référence externe se modifie dans l’en-tête des documents.
	Si l’utilisateur y est autorisé, il peut modifier la date de référence externe.
	Si le droit est refusé, la date est rendue inaccessible, ne permettant pas sa modification.

Inventaire non validé antérieur à la date de clôture

Les inventaires doivent tous être validés (ou supprimés) au moment de la clôture comptable. Dans le cas contraire, un message non bloquant s’affiche lors de la clôture. De plus, lors de la validation d’inventaire, si celle-ci est effectuée pour une date d’inventaire antérieure à la date de clôture, ce contrôle s’applique également, et cette action est enregistrée dans le journal des événements.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur d’outrepasser ce contrôle.
Prérequis	La gestion des clôtures comptables de stock doit avoir été activée depuis les paramètres société > Gestion commerciale > Clôture comptable de stock.
Accès	Administration > Liaison comptable > Clôture comptable.
	Si l’utilisateur y est autorisé, il peut effectuer la clôture comptable malgré des inventaires non validés. Le message suivant s’affichera néanmoins pour l’avertir de l’existence d’une liste d’inventaire non validée à une date antérieure : Des inventaires de date antérieure à la date de clôture ne sont pas validés sur l'établissement XX. Voulez-vous quand même effectuer la clôture comptable sur cet établissement ?.
	Si le droit lui est refusé, l’utilisateur doit valider ou supprimer les inventaires en cours avant de pouvoir effectuer une clôture comptable. Le message bloquant suivant s’affichera pour l’avertir de l’existence d’une liste d’inventaire non validée à une date antérieure : Impossible d'effectuer la clôture comptable sur l'établissement XX.

Existence journée ouverte antérieure à la date de clôture

Objectif : Autoriser ou interdire la clôture comptable malgré l’existence d’une journée de vente non fermée à une date antérieure.
Prérequis	La gestion des clôtures comptables de stock doit avoir été activée depuis les paramètres société > Gestion commerciale > Clôture comptable de stock.
Accès	Administration > Liaison comptable > Clôture comptable.
	Si l’utilisateur y est autorisé, il peut effectuer la clôture comptable malgré le fait qu’une journée de vente soit toujours ouverte à une date antérieure à la clôture. Un message d’avertissement le préviendra néanmoins de ce cas de figure.
	Si le droit lui est refusé, l’utilisateur ne pourra pas passer outre le message lui indiquant que des journées de vente ne sont pas fermées. Il ne pourra donc pas effectuer de clôture comptable.

Suppression de clôture comptable

Lors de la suppression d’une clôture comptable. un message avertit l’utilisateur que les écritures comptables devront être supprimées manuellement de la base comptable. Notez que la clôture comptable est archivée comme supprimée, et l’utilisateur de suppression est mémorisé.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de supprimer une clôture comptable.
Accès	Back-Office > Administration > Liaison comptable > Clôture comptable > bouton [Supprimer].
	Si l’utilisateur y est autorisé, il peut supprimer une clôture comptable via le bouton [Supprimer].
	Si le droit est refusé, le bouton [Supprimer] est absent rendant impossible la suppression d’une clôture.

Outrepasser la confirmation en cas de saisie d’un document à une date antérieure

Lors de la saisie d’une date de document antérieure à la dernière clôture comptable, le concept Outrepasser la confirmation en cas de saisie d’un document à une date antérieure est pris en compte.

Si ce concept n’est pas autorisé, un message vous demande de confirmer la date du document. Dans le cas contraire, l’ajustement de la date d’effet est automatique.