Colisage

Colisage

Cette fonctionnalité a pour objectif de gérer la mise en colis pour les expéditions. Cette mise en colis permettra :

• le conditionnement et le regroupement des articles lors de leur expédition,

• l'intégration facilitée de ces articles lors de leur réception en boutique.

Paramétrage du colisage

Paramètres société

Back-Office > Administration > Société > Paramètres société > Gestion commerciale > Logistique

Renseignez les informations décrites dans la branche Logistique, puis validez.

Natures de documents

Back-Office > Paramètres > Documents > Documents > Natures

La gestion du colisage est paramétrable par nature de document.

1. Sélectionnez la nature de document pour laquelle vous souhaitez gérer le colisage,

2. Ouvrez l'onglet Colisage.

3. Renseignez les informations décrites ici et validez.

Établissements

Back-Office > Données de base > Établissement > Établissements

Il convient ici de préciser au niveau de l'établissement s'il gérera ou non le colisage.

1. Ouvrez la fiche Établissement pour laquelle vous souhaitez gérer le colisage.

2. Sélectionnez l'onglet Coordonnées.

3. Cochez la case Gestion du colisage, puis validez.

Codes-barres colis

Back-Office > Stocks > Logistique > Codes à barres colis

Cette commande permet de paramétrer l'attribution des codes-barres colis, en sélectionnant le type de code-barres souhaité.

Articles de type Emballage

Back-Office > Données de base > Articles > Articles

Il est nécessaire de créer des articles de type Emballage qui permettront la mise en colis des articles des documents. Il s'agit nécessairement d'articles non tenus en stock.

1. Pour créer un article de type Emballage, appuyez sur le bouton [Nouveau].

2. Remplissez les champ de la fiche.

3. Dans l'onglet Caractéristiques cochez la case Article d'emballage et validez.

Droits d'accès

Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès

Cette commande permet de définir les groupes utilisateurs qui auront le droit ou non d'utiliser les fonctionnalités du colisage.

• Le menu Concepts (26) > Gestion commerciale > Colisage propose deux concepts permettant de gérer l'accès au mode référence ainsi qu'à la saisie manuelle du numéro de colis (cf. Droits d'accès - Colisage).

• Le menu Stocks (103) > Logistique permet de gérer l'accès aux différents menus du module Stocks > Logistique : Consultation du colisage, Éditions du colisage (Étiquettes colis, Bon de colisage, Liste de colisage), Codes à barres colis.

Mise en colis

Saisie d'un document avec colisage

Notez que pour un document donné, il n'est pas possible de faire de colisage partiel ; toutes les quantités présentes dans le document doivent être soit mises en colis, soit gérées sans colis.

1. Saisissez le document comme d'habitude en renseignant les différents champs requis selon la nature du document : fournisseur, établissement, articles, etc.

2. Appuyez sur le bouton [Colisage] pour ouvrir la fenêtre Liste de colisage. Notez que si dans la nature de document le colisage a été paramétré comme étant obligatoire, la fenêtre s'affichera automatiquement à la validation du document, sans avoir à utiliser ce bouton.

3. Sélectionnez l'article de type Emballage qui servira à emballer les articles du document. Celui-ci s'affiche dans la fenêtre de droite.

4. A l'aide de ce bouton, sélectionnez ensuite les articles du document qui feront l'objet du colisage. Si tous les articles vont dans le même emballage, vous pouvez utiliser le bouton [Tout inclure]. Sinon appuyez sur le bouton [Inclure] autant de fois qu'il y a d'articles à insérer dans le colis.

5. Recherchez éventuellement d'autres articles à insérer dans le colis à l'aide du bouton [Rechercher un article]. Ils seront automatiquement ajoutés dans le corps du document.

6. Validez le document pour lancer les éditions. Lors de chaque mise en colis, l'utilisateur a la possibilité d'éditer différents documents : étiquette colis, bon de colisage, liste de colisage. Ceci de manière automatique à la fermeture du colis, à la validation du document ou de manière différée depuis un document existant. Notez qu'en expédition, la phase de colisage pourra intervenir lors de la phase de préparation ou directement lors de la création du bon de livraison. Et ceci, à partir d'un document déjà existant ou lors d'une génération.

Ajouter des colis pendant le colisage

Ce bouton permet de rechercher un colis déjà présent dans le système afin de l'inclure dans le document en cours de saisie.

Exemples d'utilisation : Transfert d'un colis d'une boutique vers une autre, retour au siège d'un colis envoyé et réceptionné en boutique, transfert en boutique de colis constitués au siège en réception.

Afficher les caractéristiques du colis

Ce bouton permet d'afficher des informations complémentaires sur le colis telles que le poids, le nombre de colis, etc.

Notez que la zone Code-barres sera alimentée en fonction du paramétrage effectué depuis le module Stock > Logistique > Codes à barres.

Imprimer

Cette fonction permet d'imprimer le bon de colisage et les étiquettes colis.

Attention !

Les options d'édition seront actives en fonction du paramétrage effectué dans les paramètres société.

Éditions et consultations

Back-Office > Stocks > Logistique

• Éditions du colisage : cette commande permet d'éditer ou rééditer les différents documents relatifs à vos colis (Étiquettes colis, Bons de colisage, Listes de colisage).

• Consultation du colisage : cette commande permet, à partir de multiples critères de sélection, de consulter la liste des colis.