Coffre

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Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès

Front-Office > Paramètres > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès

Les droits d’accès listés ci-dessous font référence aux fonctionnalités en lien avec la gestion du coffre ou certaines étapes de fermeture de journée. Pour pouvoir utiliser ces fonctionnalités, la gestion du coffre doit avoir été préalablement activée depuis le Back ou le Front-Office :

BO > Paramètres > Front-Office > Caisse > onglet Fonds de caisse de la fiche Caisse.
FO > Paramètres > Caisses > Caisse > onglet Fonds de caisse de la fiche Caisse.

Pour en savoir plus, veuillez consulter la rubrique relative à la gestion du coffre.

Alimenter le coffre en cours de journée

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de sécuriser les espèces encaissées dans la journée en les transférant vers le coffre, et ce sans attendre la fermeture de la journée.
Accès	Une fois la gestion du coffre activée, la fonctionnalité est disponible depuis le bouton [Actions diverses] de la barre des tâches.
	Si ce droit est donné, il est possible d’alimenter le coffre à tout moment de la journée.
	Si ce droit est refusé, dès lors qu’il sera tenté d’alimenter le coffre, la poursuite de l’action sera soumise à saisie d’un mot de passe par un utilisateur autorisé.

Annuler l'alimentation du coffre obligatoire

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur d’outrepasser l’alimentation obligatoire du coffre.
Accès	Une fois la gestion du coffre activée, et lorsque le montant disponible en caisse est supérieur au montant paramétré dans les modes de paiement, un message s’affiche automatiquement pour proposer d’alimenter le coffre.
	Si ce droit est donné, l’utilisateur pourra refuser d’effectuer la remise au coffre.
	Si ce droit est refusé, l’utilisateur sera obligé d’effectuer l’alimentation du coffre. S’il ne souhaite pas effectuer l’opération, il devra faire appel à un utilisateur autorisé pour outrepasser cette obligation.

Autoriser la sortie lors de la remise en banque de fin de journée

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de quitter certains écrans de la remise en banque sans effectuer de remise en banque.
Accès	Une fois la gestion du coffre activée, la fonctionnalité est disponible depuis l'Encaissement > Journées > Coffre > Remise en banque. Il concerne les écrans suivants : validation du bordereau changement du montant des espèces à remettre en banque remise en banque
	Si ce droit est attribué, il est alors possible de quitter la procédure de remise en banque sans aller jusqu’au bout de l’opération.
	Si ce droit est refusé, il est impossible de quitter la procédure de remise en banque tant que la remise n’a pas été validée.

Modifier les règlements sélectionnés lors de la remise en banque

La procédure de remise en banque exige que les modes de paiement concernés par la remise au coffre soient préalablement sélectionnés.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de modifier cette présélection automatique.
Accès	Une fois la gestion du coffre activée, la fonctionnalité est disponible depuis l'Encaissement > Journées > Coffre > Remise en banque. Un paramétrage complémentaire sur la présélection et/ou la modification des modes de paiement en gestion du coffre peut être effectué depuis le paramétrage des caisses : BO > Paramètres > Front-Office > Caisse > onglet Fonds de caisse de la fiche Caisse. FO > Paramètres > Caisses > Caisse > onglet Fonds de caisse de la fiche Caisse.
	Si ce droit est donné, il est possible de modifier la sélection des règlements.
	Si ce droit est refusé, dès lors qu’il sera tenté de modifier la sélection des règlements, la poursuite de l’action sera soumise à saisie d’un mot de passe par un utilisateur autorisé.

Modifier le montant lors de la remise en banque des espèces

Pour les modes de paiement de type Espèces, il est possible de remettre en banque tout ou partie du total encaissé.

Objectif : Autoriser ou interdire l’utilisateur de modifier ce montant.
Accès	Une fois la gestion du coffre activée, la fonctionnalité est disponible depuis l'Encaissement > Journées > Coffre > Remise en banque.
	Si ce droit est donné, il est possible de modifier le montant des espèces remises en banque.
	Si ce droit est refusé, la fenêtre permettant de modifier les montants remis en banque ne s’affichera pas. Même un utilisateur autorisé ne pourra donc contourner cette interdiction.