Authentification en caisse et traçabilité

Cegid Retail Documentation Fonctionnelle FR - Version 24

Authentification en caisse et traçabilité

Authentification du vendeur en caisse

Front-Office > Encaissement > Ventes > Saisie d'un ticket

Selon le paramétrage effectué précédemment, l'authentification en caisse peut se faire ainsi :

  • Authentification par mot de passe uniquement : L'écran d'identification du vendeur s'affiche, dans l'attente de la saisie du mot de passe. En encaissement, cet écran est également affiché lorsque vous appuyez sur le bouton [Vendeurs] afin de sélectionner un nouveau vendeur. Notez que l'utilisateur de connexion n'est pas changé, laissant intacts les chargements effectués par cet utilisateur.

  • Authentification par badge uniquement : L'authentification d'un vendeur peut passer par la lecture d'un badge préalablement créé (cf. paragraphe Paramétrer l'authentification par badge). Le poste de travail doit alors être équipé d'un lecteur de pistes magnétiques (MSR) qui peut être branché sur le port clavier ou bien géré grâce aux pilotes OPOS. Le vendeur scanne son badge dans l'écran d'identification du vendeur.

  • Authentification par mot de passe OU badge : Dans l'écran d'identification du vendeur, le vendeur peut au choix s'authentifier par son mot de passe, ou bien scanner directement son badge.

  • Authentification par mot de passe ET badge : Dans l'écran d'identification du vendeur, le vendeur doit saisir son badge dans la zone adéquate, et saisir son mot de passe, ou bien saisir son code vendeur, son badge et son mot de passe.

  • Authentification par empreinte digitale : L'écran d'identification du vendeur s'affiche permettant au vendeur de saisir son empreinte digitale (cf. paragraphe Paramétrer l'authentification par empreinte digitale).

  • Authentification par empreinte digitale ou mot de passe : Dès l'ouverture de la commande de saisie d'un ticket, l'écran d'identification du vendeur s'affiche. Le vendeur peut au choix saisir son code vendeur puis son mot de passe, ou bien s'authentifier directement par son empreinte digitale.

  • Authentification par sélection du vendeur : L'écran d'identification du vendeur s'affiche permettant au vendeur de sélectionner son nom dans la liste. Aucun mot de passe n'est requis.

Traçabilité dans le journal des événements

Back-Office > Administration > Journal des événements > Consultation du journal

Front-Office > Paramètres > Administration > Journal des événements > Consultation du journal

Si l'authentification s'est faite par mot de passe, un enregistrement est ajouté dans le journal des événements avec l'action correspondante, et ce, afin de contrôler les vendeurs qui n'utilisent pas systématiquement le lecteur d'empreinte pour s'identifier.