Ventes sur articles temporaires
Lorsqu’un article n’est pas connu en caisse, il est impératif que la vente puisse quand même s’effectuer. Ceci est possible via l’utilisation d’articles définis comme temporaires lors de la vente. Un traitement permet de corriger la vente a posteriori pour remplacer cette référence temporaire par la véritable référence vendue.
Ces articles temporaires peuvent être appelés directement lors de la vente en cas de référence article non trouvée.
Notez que l’objectif de ces articles est d’avoir une durée d’utilisation temporaire. Ils doivent être remplacés dès que possible par la bonne référence.
Attention ! Un article temporaire ne comporte pas de dimensions.
Création et utilisation d’un article temporaire
Création d’un article temporaire
Back-Office > Données de base > Articles > Articles
La création d’un article temporaire se fait comme tout autre article, à la différence que certaines options de l’onglet Caractéristiques doivent être impérativement activées ou désactivées selon les cas.
Par conséquent, pour rendre un article temporaire vous devez, depuis l’onglet Caractéristiques de la fiche Article, et selon les options disponibles :
Décocher les cases suivantes : Tenu en stock, Article confié, Numéros de série, Gestion des lots.
Cocher les cases suivantes : Exclure du réassort, Remisable en ligne, Article temporaire.
Utilisation en Front-Office
La vente est enregistrée avec ce code article temporaire, comme une vente classique. Les retours sont également traités par ce module. Le code et le libellé de l’article temporaire sont édités sur le ticket de caisse.
Informations complémentaires
L’alerte CEG-ARTICLESTEMPO permet de lister les lignes de ticket comportant des références temporaires à corriger.
Correction des ventes sur articles temporaires
Procédure de correction
Back-Office > Administration > Maintenance > Correction articles temporaires
Cette commande permet d’affecter un article réel aux ventes réalisées sur un article temporaire.
Cette correction consiste à remplacer le code article et quelques informations de l’article sur la ligne de ticket pour conserver le maximum d’informations au niveau de l’édition du ticket.
Une fois les lignes articles affichées à l’écran, sélectionnez la
ou les lignes à corriger, puis cliquez sur le bouton [Ouvrir]. La
fenêtre Ligne de ticket sur article temporaire s’affiche reprenant
le n° de ticket et la ligne article.Dans la zone Article, indiquez la référence de l’article réel, puis validez. Notez que l’utilisateur peut être invité à saisir les numéros de série si l’application les gère.
Répétez l’opération pour chaque article temporaire sélectionné.
Incidence sur la clôture comptable
Back-Office > Administration > Société > Paramètres société > Gestion commerciale > Documents - Traitement
Pour chaque ligne article corrigée, un contrôle préalable vérifie que la ligne de ticket n’est pas antérieure à une clôture comptable.
Néanmoins, un paramétrage vous permet d’effectuer ce traitement sur des écritures déjà comptabilisées : dans la zone Article temporaire, cochez la case Outrepasser les tickets comptabilisés.
Impacts de la correction
La validation de la correction met à jour :
le stock de l’article,
les images de stock en cas d’image postérieure à la vente,
la ligne de ticket,
le code article : GL_CODEARTICLE et GL_ARTICLE,
les informations relatives au nouvel article (familles, collection, tables libres),
les PA et PR de la ligne de vente,
la date et l'utilisateur de modification de la ligne actualisés,
les numéros de série,
le journal des événements si l’action est tracée. Une anomalie est inscrite dans le journal des événements en cas de prix différent.
En cas d’édition d’un duplicata du ticket après la correction, le code de l’article temporaire apparaissant sur le ticket original est remplacé par le code de l’article réel, mais le libellé reste celui de l’article temporaire.