Articles liés

La fonctionnalité décrite dans ce document permet de lier un ou plusieurs articles à un article de référence, notamment afin d'accroître les ventes en boutique. Par exemple, lors de la vente d'un peignoir de bain, la serviette et le gant de toilette assortis peuvent être automatiquement proposés au client. Les articles liés peuvent également être utilisés pour gérer l'écotaxe.

Paramétrages préalables

Paramètres société

Back-Office > Administration > Société > Paramètres société

Ouvrez la branche Gestion commerciale > Articles, et cochez le paramètre société Gestion des articles liés.

Natures de documents

Back-Office > Paramètres > Documents > Documents > Natures

Sélectionnez la nature de document pour laquelle vous souhaitez activer la fonctionnalité.

Ouvrez l'onglet Article, puis cochez le paramètre Gestion des articles liés.

Répétez l'opération pour chaque nature de document concernée.

Notez que si l'article lié est une prestation (par exemple, la broderie d'un prénom sur un vêtement), vous devez également autoriser le type d'articles Prestation. Cette opération s'effectue dans le même onglet, depuis le champ Types d'articles autorisés.

Caisses

Back-Office > Paramètres > Front-Office > Caisse > Onglet Généralités

Front-Office > Paramètres > Caisses > Caisse > onglet Généralités

Le paramètre Propose les articles liés, situé dans l'onglet Généralités permet de définir le type de fonctionnement souhaité sur la caisse :

Paramètre non coché : seuls les articles obligatoires seront ajoutés dans le ticket.
Paramètre coché : l'utilisateur pourra sélectionner les articles liés (non obligatoires) qu'il souhaite ajouter dans le ticket.

Droits d'accès

Back-Office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès

Menu Concepts (26) > Gestion commerciale > Articles > Suppression en série d'articles liés : autoriser ou interdire la suppression en série des articles liés.
Menu Données de base (110) > Articles > Liste des articles liés : autoriser ou interdire l'accès à la commande Liste des articles liés.
Menu Suivi des actions (113) > Données de base > Articles > Suppression en série d'articles liés : tracer les suppressions en série d'articles liés effectuées par les collaborateurs. Une fois ce suivi activé, les suppressions en série pourront être visualisées depuis les commandes suivantes.

Back-Office > Administration > Journal des événements > Consultation du journal
Front-Office > Paramètres > Administration > Journal des événements > Consultation journal

Articles

Back-Office > Données de base > Articles > Articles

Cette étape explique comment rattacher à un article dit de référence un ou plusieurs articles liés, qui seront proposés lors de la saisie d'un document.

Ouvrez la fiche de l'article de référence.
Appuyez sur le bouton [Données complémentaires], et sélectionnez l'option Liste des articles liés.
Dans la fenêtre Article lié qui s'affiche, renseignez les informations suivantes :

Champs	Description
Article lié	Sélectionnez l'article qui sera lié à l'article de référence.
Type d'utilisation	L'article lié peut être un article de type prestation ou marchandise, et les types d'utilisation proposés sont : Article proposé : l'article lié est simplement proposé lors de la saisie de l'article de référence dans un document. C'est à l'utilisateur, s'il le souhaite, de sélectionner manuellement cet article lié. Article présélectionné : l'article lié est proposé déjà présélectionné lors de la saisie de l'article de référence dans un document. Article obligatoire (disponible uniquement pour les articles de type Prestation) : l'article lié est systématiquement proposé présélectionné et ne peut pas être désélectionné lors de la saisie de l'article de référence.
Appliquer la quantité de l'article de référence	Permet de proposer par défaut la même quantité pour l'article lié que la quantité saisie pour l'article de référence.
Établissements / Flux d'application	Permet de définir un périmètre d'application pour la proposition des articles liés, notamment au niveau des établissements et des natures de documents.
Proposer lors de la vente en cas de rupture de stock	Permet d'autoriser ou de bloquer la proposition de l'article lié sélectionné même si cet article n'est plus en stock. Cette option n'est disponible que pour un article de type marchandise et tenu en stock

Comptabilisation des quantités vendues

Back-Office > Données de base > Articles > Prestations

Les prestations mettent à jour le cumul des quantités des documents. De ce fait, la vente d'un article avec une prestation obligatoire affiche un cumul de 2 pièces vendues. Une option est ajoutée sur les articles de type prestation permettant d'indiquer si sa quantité rentre dans le calcul des quantités totales de chaque document. Ce paramétrage s'effectue depuis la fiche article de type Prestation. L'option Compté dans le cumul des quantités disponible dans l'onglet Caractéristiques, permet de ne pas prendre en compte l'article lié dans les sous-totaux et totaux des documents saisis.

Consultation et suppression du lien entre articles

Notez que les actions de suppression ont pour effet de supprimer le lien entre l'article lié et l'article de référence, et ne suppriment en aucun cas les articles liés proprement dits. Pour effectuer les opérations décrites ci-après, les droit d'accès correspondants doivent être activés.

Depuis la fiche article

Back-Office > Données de base > Articles > Articles

Ouvrez la fiche de l'article de référence, puis appuyez sur le bouton [Données complémentaires], option Liste des articles liés.

La fiche de l'article lié s'affiche pour consultation. Pour supprimer le lien entre l'article de référence et l'article lié, utilisez le bouton [Supprimer].

Depuis la liste des articles liés

Back-Office > Données de base > Articles > Liste des articles liés

Ouvrez la fiche de l'article de référence pour la consulter, sinon utilisez le bouton [Supprimer] pour supprimer le lien entre l'article de référence et l'article lié.

Pour supprimer en série les articles liés, sélectionnez les articles dans la liste, puis lancez le traitement de suppression.

Fonctionnement des articles liés

Saisie d'un article de référence

Lors de la saisie de l'article de référence, la fenêtre Articles liés s'ouvre. Selon le type d'article lié, l'affichage est différent. Si l'article lié est de type :

Article proposé : Une puce rouge s'affiche sur la ligne de l'article. L'utilisateur devra utiliser la barre d'espace pour sélectionner l'article qui viendra compléter le document.
Article présélectionné : Une puce verte s'affiche sur la ligne de l'article, qui est visible en italique. L'article lié étant présélectionné par défaut, l'utilisateur devra utiliser la barre d'espace pour désélectionner l'article.
Article obligatoire :

Si un autre article est lié à l'article de référence : un cadenas s'affiche sur la ligne de l'article lié obligatoire, qui est visible en italique. L'utilisateur n'a aucune action possible sur cet article.
Si aucun autre article n'est lié à l'article de référence : l'article est inséré automatiquement dans le document.

Retour des articles liés

Lors de la saisie d'un retour en Front-Office, les articles liés obligatoires sont automatiquement insérés.

Mode autonome

Seuls les articles liés obligatoires sont gérés en mode autonome, à condition d'avoir été inclus dans le calcul des agrégats de tarifs. Un export des paramètres de caisse doit également être effectué.

Contraintes générales sur les lignes d'articles liés

Insertion de lignes : L'insertion d'une ligne entre un article de référence et son article lié n'est pas possible lorsque celui-ci est obligatoire.
Modification des quantités : Si l'option Appliquer la quantité de l'article de référence est cochée, la modification de la quantité de l'article de référence est automatiquement reportée sur les lignes d'articles liés obligatoires concernés. Il n'est pas possible de modifier directement la quantité d'un article lié obligatoire.
Suppression de lignes : La suppression d'une ligne d'article lié obligatoire n'est pas possible. En revanche, la suppression de la ligne de l'article de référence entraîne celle de tous les articles liés obligatoires qui lui sont associés, mais pas celle des articles liés non obligatoires.

Importation de données

Lors de l'importation de documents, tous les articles liés obligatoires sont automatiquement ajoutés.

Le champ $$_GEREARTLIESOBLIG permet d'activer ou désactiver la gestion des articles liés (Remplace l'option du PARPIECE).
Le champ $$_MNTARTLIESOBLIG1 permet d'indiquer le montant qui devra être reporté sur le 1er article lié obligatoire ajouté (seul le prix du 1er article lié obligatoire est repris).

Exemple de format d'import permettant de créer ou de modifier massivement les articles liés :

Règles de gestion pour les articles liés obligatoires

Génération manuelle de document : Lors de l'ouverture du document à générer, il est vérifié que tous les articles liés obligatoires sont bien présents. Dans le cas contraire, ils sont automatiquement ajoutés (le contrôle se fait à partir de la nature de document générée, si celle-ci autorise la gestion des articles liés).
Génération automatique de document : La génération automatique de document doit ajouter les articles liés obligatoires manquants.
Modification de document : Lors de l'ouverture du document à modifier, il est vérifié que tous les articles liés obligatoires sont bien présents. Dans le cas contraire, ils sont automatiquement ajoutés.
Duplication de document : Lors de l'ouverture du document à dupliquer, il est vérifié que tous les articles liés obligatoires sont bien présents sur le nouveau document. Dans le cas contraire, ils sont automatiquement ajoutés.
Traitement des commandes clients Front-Office : Le processus de contrôle est le même que pour les générations. La commande client va donner lieu, après traitement, à la génération d'une commande disponible et de transferts. Les articles liés obligatoires manquants seront automatiquement ajoutés si les documents générés gèrent les articles liés.
Saisie des propositions d'achat et pré-répartition : Lors de la génération de la commande fournisseur à partir de la pré-répartition définie sur la proposition d'achat, les articles liés obligatoires sont automatiquement ajoutés si la commande fournisseur doit les gérer.
Traitement des commandes de réassort : Lors de la génération de la commande fournisseur à partir d'une commande de réassort saisie en Front-Office, les articles liés obligatoires sont automatiquement ajoutés si la commande fournisseur doit les gérer.
Facturation des ventes et facturation des transferts
Lors de la génération des documents induits par les processus de facturation des ventes et de facturation des transferts, les articles liés obligatoires sont automatiquement ajoutés si ces documents doivent les gérer.