Arrondis des espèces en encaissement
Certains pays comme la Belgique ont rendu obligatoire l'arrondi pour les paiements en espèces afin de réduire la circulation des pièces de 1 et 2 centimes.
Paramétrages complémentaires
Fiche Mode de règlement
Back-Office > Paramètres > Gestion > Modes de règlement
Front-Office > Paramètres > Caisses > Modes de règlement
Il est possible d'arrondir le règlement lié à un ticket de caisse suivant les méthodes d'arrondis préalablement créées.
Pour cela, dans l'onglet Front-Office du mode de règlement, utilisez le champ Méthode d'arrondi pour sélectionner le type d'arrondi à appliquer lorsque le règlement est utilisé en caisse.
Exception par établissement
Il est également possible de gérer les méthodes d'arrondis au niveau des exceptions par établissement des modes de règlement.
Dans la fiche du mode de règlement, appuyez sur le bouton [Compléments
- Complément par établissement].Sélectionnez l'établissement de votre choix (ou bien créez un nouveau complément à l'aide du bouton [Nouveau]).
Ouvrez l'onglet Front-Office, et dans le champ Méthode d'arrondi sélectionnez le type d'arrondi à appliquer, et validez.
Fiche Caisse
Back-Office > Paramètres > Front-Office > Caisse
Front-Office > Paramètres > Caisses > Caisse
Définir les modes de règlement autorisés en encaissement
Cette étape est optionnelle et permet de paramétrer les modes de règlement acceptés en encaissement.
Pour cela, ouvrez l'onglet Préférences, et dans le champ Modes de paiement autorisés sélectionnez ceux de votre choix.
Lors de la sélection du mode de règlement dans l'encaissement, la règle d'arrondi associée au règlement sera appliquée au montant du ticket.
Gérer les écarts de change liés aux arrondis
Cette étape permet d'affecter un mode de règlement aux écarts de change générés par les arrondis.
Pour cela, un mode de règlement Écart de change doit avoir été préalablement créé.
Dans la fiche Caisse de votre choix, ouvrez l'onglet Préférences.
Dans le champ Écart de change sélectionnez le mode de règlement Écart de change précédemment créé, et validez.
Fonctionnement de l'arrondi en encaissement
La méthode d'arrondi paramétrée pour le mode de règlement et pour l'établissement s'applique en saisie de ticket, en mode connecté et en mode autonome.
Si une méthode d'arrondi est définie pour le mode de règlement, c'est la méthode d'arrondi définie dans les exceptions par établissement qui s'applique.
Lors de l'application de la méthode d'arrondi, le ticket validé sera ventilé sur 2 modes de règlement.
Exemple :
Le mode de règlement Espèces Euro a une méthode d'arrondi : A l'unité près.
Le montant total du ticket est : 10.90 €
Le mode de règlement pour le ticket est Espèces Euro.
Lors de l'encaissement, le montant pour le mode de règlement est automatiquement arrondi à 11,00 €, et le reste (soit -0,10 €) est comptabilisé sur le mode de règlement Écart de change, comme affiché ci-dessous dans la consultation des règlements :