Arrêtés et Images de stock
Dans Cegid Retail Y2, le stock est toujours calculé en temps réel, c'est-à-dire à l'instant T. Or, pour certains traitements ou analyses comparatives, il peut parfois être utile de connaître également le stock en quantité et en valeur à une date déjà passée. Les arrêtés et les images de stock permettent de conserver un "double" du stock à une date précise, afin de répondre à ce besoin.
Ces traitements peuvent être lancés à un instant donné ou bien à une date antérieure, entraînant une reconstitution du stock à cette date.
Paramétrage des arrêtés et images de stock
Mode de calcul des images de stock
Back-Office > Administration > Société > Paramètres société
Ce paramétrage ne concerne que les images de stock. Il permet de définir le mode de calcul à utiliser.
Ouvrez la branche Gestion commerciale > Stock. Dans le pavé Image de stock, le champ Méthode de calcul des images de stock permet de choisir l'une des options suivantes :
Pour l'option Standard, les documents suivants seront pris en compte : AFS, AVS, BFA, BLC, BLF, CC, CDI, CF, EEX, FAC, FF, FFO, INV, PRE, RDI, SEX, TEM, TRE.
Pour l'option Sans tenir compte des factures, les documents suivants seront pris en compte : AFS, AVS, BFA, BLC, BLF, CC, EEX, FAC, FFO, INV, PRE, SEX, TEM, TRE.
Droits d'accès
Back-office > Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès
Menu Échanges de données (1) / Exportations de données : ce menu permet d'autoriser les exportations des images de stock.
Menu Stocks (103) / Traitements : ce menu permet d'autoriser l'accès aux fonctionnalités des arrêtés et des images de stock (création, suppression, etc.).
Menu Suivi des actions (113) / Stocks : permet de tracer les invalidations d'arrêtés de stock. Liste des actions qui peuvent invalider des arrêtés de stock, si ces actions ont pour date une date antérieure à l'arrêté de stock :
La saisie, modification, duplication, génération (manuelle ou automatique) d'un document,
La saisie, modification, duplication, génération d'un transfert,
La génération d'un transfert ou d'une proposition de réassort,
La validation de l'inventaire,
L'ouverture de journée du Front-Office.
Création d'un arrêté ou d'une image de stock
Back-Office > Stocks > Traitements > Arrêtés de stock > Création d'un arrêté
Back-Office > Stocks > Traitements > Images de stock > Création d'une image
Les traitements de création d'arrêté de stock et d'image de stock, ainsi que ceux de revalorisation d'arrêté, sont exécutés systématiquement en process serveur.
Sélection des critères
Champs |
Description |
Critères de sélection |
Sélectionner le ou les dépôts sur lesquels le traitement porte, ainsi que la date de l'arrêté / image de stock. Cette dernière peut être la date du jour ou une date antérieure. Dans ce cas, un recalcul du stock est effectué, rendant le traitement un peu plus long. Dans tous les cas, le stock est celui de la date demandée, au matin :
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Prise en compte des mouvements d'inventaire |
Cette option est importante pour le calcul d'un arrêté / image de stock à une date antérieure, dans le cas où un inventaire aurait été validé entre la date courante et la date de l'arrêté / image. Lorsque cette option est cochée, le calcul prend aussi en compte les mouvements de correction issus de l'inventaire (se reporter à l'exemple affiché dans l'assistant). |
Optimisation de l'arrêté |
Option disponible uniquement dans le cadre des arrêtés de stock Cette option permet de diminuer le nombre de fiches stock créées lors de l'arrêté de stock, limitant ainsi le nombre d'enregistrements dans la table DISPO afin d'optimiser les traitements basés sur le stock. Si cette option est cochée (valeur par défaut), l'arrêté de stock est limité aux articles suivants :
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Valorisation de l'image ou de l'arrêté
Champs |
Description |
Valorisation de l'image de stock |
Les options de valorisation de l'image de stock permettent de sélectionner :
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Valorisation de l'arrêté de stock |
Pour chaque prix sélectionné, il est possible de déterminer un ordre de priorité du prix à prendre en considération. Le principe est le suivant : si le prix indiqué en priorité 1 existe, il est utilisé pour le calcul de la valorisation, sinon, on passe à celui indiqué en priorité 2 et ainsi de suite. Les choix possibles sont :
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Vérification des documents en cours
Cochez le ou les documents en cours pour lesquels le traitement est susceptible d'être interrompu : réceptions non facturées, bons de livraison non facturés, et/ou inventaires à valider.
Lancement du traitement
Le bouton [Planifier] permet de lancer la tâche pour exécution sur le serveur. L'arrêté / image de stock peut ainsi être paramétré avec une date relative, ce qui permet de générer une image périodique de manière automatique (une fois par mois, par trimestre, etc.).
S'ils sont demandés, les contrôles d'existence de documents à solder avant calcul de l'arrêté / image de stock sont effectués une première fois avant planification du traitement, et une seconde fois lors de l'exécution de la tâche (pour prise en compte d'éventuelles modifications de données entre la planification et l'exécution).
L'avertissement lié au contrôle des documents avant la création de la tâche est affiché ainsi :
Outre la vérification des documents vue précédemment, le traitement procède également à un contrôle du paramétrage des natures de documents.
Si leur paramétrage diffère du paramétrage standard, des messages sont susceptibles de s'afficher, et un avertissement le signale également dans le journal des événements.
Dans le cas d'un arrêté / image de stock déjà planifié, un message en informe l'utilisateur.
Consultation du résultat du traitement
Back-Office > Administration > Journal des événements > Consultation du journal
Recherche multicritère
Tous les traitements (création, suppression, revalorisation) sont tracés dans le journal des événements.
La recherche des enregistrements portant sur la création des arrêtés et images de stock peut être effectuée dans le multicritère, en sélectionnant l'une des valeurs suivantes dans le champ Niveau 3 :
Création des arrêtés de stock – P13.
Création des images de stock – P17.
Compte-rendu d'exécution
Suite au traitement, deux enregistrements sont créés dans le journal des événements.
Le premier enregistrement est créé lors de la création de la tâche. Le bloc-notes contient les critères de lancement définis dans l'assistant.
Le deuxième enregistrement est créé lors de la création de l'arrêté/image. Le bloc-notes contient le résultat de l'exécution.
Anomalies liées au paramétrage des documents
Le journal des événements contient le paragraphe ATTENTION - Paramétrage ANORMAL dans lequel est rappelé le nom de la nature de document, ainsi que votre paramétrage pour le stock décrémenté et le stock incrémenté. Si pour cette nature de document, seul le compteur PHY (physique) est présent (en plus ou en moins), un message signale l'anomalie. Le compteur PHY étant recalculé à partir des autres compteurs, s'il est le seul renseigné, cette nature de document ne sera pas prise en compte.
Statut Erreur
Le statut Erreur sera affiché en cas d'interruption de traitement sur exception ou anomalie fonctionnelle afin d'identifier facilement les traitements n'ayant pas abouti.
Gestion et exploitation d'un arrêté ou d'une image de stock
Consulter une image de stock
Back-Office > Stocks > Traitements > Images de stock > Liste des images
Back-Office > Stocks > Traitements > Images de stock > Détail des images
Ces deux commandes permettent de consulter une image de stock :
La commande Liste des images affiche les images de stock disponibles pour chaque dépôt. Un double-clic sur une ligne permet d'accéder au détail des articles de l'image de stock concernée.
La commande Détail des images permet de consulter directement le détail des lignes des images de stock pour chaque dépôt et chaque article.
Exporter une image de stock
Back-Office > Échanges de données > Exportation de données > Exportation des images de stock
Cette commande permet d'exporter les images de stock, sous réserve que le droit d'accès ait été donné aux utilisateurs.
Supprimer un arrêté ou une image de stock
Back-Office > Stocks > Traitements > Arrêtés de stock > Suppression d'un arrêté
Back-Office > Stocks > Traitements > Images de stock > Liste des images
Ces commandes présentent les arrêtés / images de stock disponibles pour chaque dépôt.
A l'aide de la barre d'espace, sélectionnez l'élément à supprimer, puis
cliquez sur le bouton [Supprimer].
Si tous les éléments affichés doivent être
supprimés, utilisez le bouton [Tout sélectionner].
Notez qu'un contrôle est effectué pour empêcher la suppression d'une tâche déjà planifiée.
Modifier la valorisation d'un arrêté de stock
Back-Office > Stocks > Traitements > Arrêtés de stock > Modification de la valorisation
Cette commande affiche les arrêtés de stock disponibles. Effectuez un double-clic sur l'arrêté à revaloriser pour afficher l'assistant de création vu précédemment. Notez que seule l'étape 2 est modifiable, permettant ainsi de changer la valorisation de l'arrêté sélectionné.
Exploiter un arrêté ou une image de stock
Back-Office > Stocks > Consultation > Tableau de bord > onglet Standards
Back-Office > Stocks > Consultation > Cube des stocks > onglet Compléments
Les arrêtés et images de stock sont disponibles dans les cubes et tableaux de bord des stocks, via les critères Image du stock et/ou Arrêté du stock.
Afin
de visualiser la quantité de l'image du stock, il est nécessaire de paramétrer
la présentation utilisée, en ajoutant dans les colonnes disponibles le
champ MIL_PHYSIQUE.
D'autre part, notez que le champ Date d'arrêté affiche en bleu les dates des arrêtés de stock optimisés pour les différencier des autres, comme dans l'exemple ci-dessous :
