Agrégats des tarifs V2
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La gestion des agrégats des tarifs V2 a été créée pour s'adapter aux contraintes des grands réseaux de magasins. En effet, la gestion des agrégats V1 n’est plus opérationnelle pour les grands réseaux de distribution comprenant une centaine de boutiques, et dont les tarifs sont envoyés par l'ERP vers Cegid Retail Y2 pour chaque établissement.
Le nouveau calcul des agrégats V2 a été créé en respectant les propositions/postulats suivants :
Créer un nouveau calcul d’agrégats en ajout de l’actuel, basé sur les mêmes tables.
Accélérer le traitement en délégant la suppression à une opération régulière de purge.
Simplifier la restitution en générant systématiquement un tarif par boutique.
Simplifier les filtres actuels, en permettant de paralléliser le calcul.
Attention !
Cette commande est soumise au droit d'accès Agrégats des tarifs V2 disponible dans le menu Administration (106), branche Tâches planifiées.
Paramétrer la règle d'export des tarifs et des articles
Procédure
Appuyez sur ce bouton pour créer une nouvelle règle.Indiquez un code et un libellé.
La case Actif est cochée automatiquement dès lors que la sélection d'un prix est effectuée (Vente HT ou Vente TTC).
Si ce paramètre est décoché, tous les calculs sont désactivés.
Renseignez alors les paramètres indiqués dans les différents onglets :
Onglet Paramètres
Cet onglet permet d’effectuer une sélection des données à rendre utilisables en mode autonome.
Champs |
Description |
Sélection des articles |
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Sélection des établissements |
|
Sélection des prix |
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Programmation |
|
Utilisez ce bouton pour paramétrer la tâche planifiée.
Une fois les critères renseignés, ce bouton permet de lancer le traitement
manuellement.
Attention !
Pour s’assurer que les tarifs soient à jour, il est préférable de programmer une tâche planifiée quotidienne.
Onglet Données exportées
Dans cet onglet, le paramétrage des données articles devant être exportées est rattaché à un paramétrage des agrégats.
Cet écran permet donc de définir quelles informations de la fiche article seront chargées sur la caisse lors de l’ouverture de journée.
Notez que plus il y a d’informations à envoyer, plus le chargement est long à l’ouverture de journée.
Champs |
Description |
Informations articles |
La sélection des paramètres est libre à l'exception de ces deux paramètres, cochés par défaut :
|
Référencement de l’article |
Permet de définir les types de référencement à charger : référencement client, fournisseur, société, ainsi que la désignation de l’article dans le référencement. |
Champs utilisateurs |
Les champs utilisateurs sont utilisés dans les conditions commerciales, et nécessitent donc d’être exportés. Il est possible d'exporter jusqu’à 5 champs utilisateurs (cf. Champs utilisateurs). |
Onglets Tables libres et Zones libres
Ces deux onglets permettent de sélectionner lesquelles de ces données seront exportées pour être utilisables en mode autonome, notamment pour l’utilisation des conditions commerciales.
Fonctionnement du calcul des agrégats V2
Chaque règle suit un algorithme basé sur le postulat que chaque établissement gère sa liste d’articles, établie en fonction de la présence de l’article en stock.
Recherche des nouveaux articles à intégrer par boutique
Recherche par boutique des articles présents en stock (et attendus, si l’option est cochée) non présents dans la table des agrégats pour la boutique. Cette liste d’articles à calculer est complétée des éléments suivants :
Les articles liés des articles en stock,
Les articles prestations et financiers sans restriction,
Les articles nomenclatures non fermés, si les nomenclatures ont été demandées.
Calcul des tarifs par règle
Le calcul des agrégats est effectué, pour chaque établissement de la règle, par groupe d’articles (pages de 1000) : Calcul des agrégats à partir des tarifs de vente.
Recherche systématique du tarif courant des articles (jour/lendemain en fonction de l’option) : Calcul des agrégats à partir des prix de la fiche article.
Recherche du prix de la fiche article, converti dans la devise de la boutique : Mise à jour de la table des agrégats, uniquement pour les nouveaux tarifs ou tarifs différents de ceux déjà présents dans les agrégats.
Notez que le prochain tarif n’est pas recherché.
Log des actions
Back-Office > Administration > Journal des événements > Consultation du journal
Une synthèse des opérations effectuées est insérée dans le journal des événements, avec un enregistrement par régime de prix (HT / TTC) :
<JJ/MM/SSAA HH:MM:SS> Calcul des tarifs par établissement – Règle <Code> <Libellé>
<Code boutique> <Libellé boutique > : <250> lignes ajoutées - <400> tarifs calculés
…
<JJ/MM/SSAA HH:MM:SS> Calcul des tarifs par établissement – Règle <Code> <Libellé>
<Code boutique> <Libellé boutique > : <250> lignes ajoutées - <400> tarifs calculés
…
<JJ/MM/SSAA HH:MM:SS> Fin du traitement
Suppression d'un calcul d'agrégats (V1 ou V2)
La suppression d’un calcul d’agrégats est un traitement lourd qui peut entraîner des timeout. Par conséquent, ce traitement est effectué via une tâche planifiée, en dehors des heures de forte activité.
Procédure
Appuyez sur ce bouton pour supprimer le calcul d'agrégats. Validez le message qui s'affiche : "Cette action doit être programmée en dehors des heures de forte activité. Confirmez-vous le traitement ?".
L’agrégat est immédiatement supprimé de la liste, et une tâche planifiée de suppression est générée.
Afin de tracer la suppression, une information est stockée dans le journal des événements, consultable depuis le menu Administration > Journal des événements > Consultation du journal.