Agrégats des tarifs V1

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Attention !

Cette commande est soumise au droit d'accès Agrégats des tarifs disponible dans le menu Administration (106), branche Tâches planifiées.

Paramétrer la règle d'export des tarifs et des articles

Procédure

Appuyez sur ce bouton pour créer une nouvelle règle.
Indiquez un code et un libellé.
La case Actif est cochée automatiquement dès lors que la sélection d'un prix est effectuée (Achat/Vente HT/Vente TTC).
Si ce paramètre est décoché, tous les calculs sont désactivés.
Renseignez alors les paramètres indiqués dans les différents onglets :

Onglet Paramètres

Cet onglet permet d’effectuer une sélection des données à rendre utilisables en mode autonome.

Champs	Description
Sélection des articles	En tout premier lieu, il est possible de limiter l'export des articles à une famille, une collection, un rayon, etc. D'autres critères sont ensuite proposés : Nomenclatures : permet d’inclure des articles de type nomenclature dans la sélection des articles. Articles liés : permet d’inclure les articles liés dans la sélection des articles. Si cette case n’est pas cochée, la liaison entre un article et son article liée ne sera pas chargée. Uniquement les articles présents en stock : permet de restreindre la sélection aux articles en stock. Sauf si mouvementés depuis : permet d’inclure les articles ayant été mouvementés depuis le JJ/MM/AAAA. Natures de documents : nature des documents à prendre en compte pour les mouvements de stocks. Nombre maximum d'articles uniques et dimensionnés par export : permet de limiter le nombre d’articles redescendus en caisse. Par défaut, cette option permet de redescendre les n premiers articles de la stratégie ; les autres ne seront pas pris en compte. La valeur du seuil sera à augmenter manuellement pour permettre de récupérer l’intégralité des articles. En cas de dépassement du seuil maximum d’articles exportés, l'information est tracée dans le journal des événements (dans la gestion des droits d'accès, activez le menu 113 : Suivi des actions / Encaissement / Contrôle des clients/articles exportés). A noter ! Dans certains cas, des articles ne faisant pas partie de votre sélection seront néanmoins exportés. Exemple : si le critère "Nomenclatures" est coché, et le rayon "Femme" exclu de la sélection, les articles du rayon "Femme" liés à des nomenclatures seront descendus.
Sélection des établissements	Regroupement : permet de sélectionner un ou plusieurs groupes d’établissements (tables libres établissements). Établissements : permet de sélectionner un ou plusieurs établissements.
Sélection des prix	Prix de la fiche article ou Calcul du tarif : si l'option Calcul du tarif est sélectionnée, il faut également saisir une heure de calcul des tarifs. Si l'heure indiquée est dépassée, le tarif calculé sera celui du lendemain. Achat : permet de calculer les prix d’achat. Vente HT : permet de calculer les prix de vente HT. Vente TTC : permet de calculer les prix de vente TTC.
Programmation	Utilisez ce bouton pour paramétrer la tâche planifiée.

Une fois les critères renseignés, ce bouton permet de lancer le traitement manuellement.

Attention !

Pour s’assurer que les tarifs soient à jour, il est préférable de programmer une tâche planifiée quotidienne.

Onglet Données exportées

Dans cet onglet, le paramétrage des données articles devant être exportées est rattaché à un paramétrage des agrégats.

Cet écran permet donc de définir quelles informations de la fiche article seront chargées sur la caisse lors de l’ouverture de journée.

Notez que plus il y a d’informations à envoyer, plus le chargement est long à l’ouverture de journée.

Champs	Description
Informations articles	La sélection des paramètres est libre à l'exception de ces deux paramètres, cochés par défaut : Codes-barres : code-barres de l’article unique ou dimensionné. Libellé : désignation de l’article.
Référencement de l’article	Permet de définir les types de référencement à charger : référencement client, fournisseur, société, ainsi que la désignation de l’article dans le référencement.
Champs utilisateurs	Les champs utilisateurs sont utilisés dans les conditions commerciales, et nécessitent donc d’être exportés. Il est possible d'exporter jusqu’à 5 champs utilisateurs (cf. Champs utilisateurs).

Onglets Tables libres et Zones libres

Ces deux onglets permettent de sélectionner lesquelles de ces données seront exportées pour être utilisables en mode autonome, notamment pour l’utilisation des conditions commerciales.

Suppression d'un calcul d'agrégats (V1 ou V2)

Référez-vous à la procédure décrite dans la V2.