Affichage des tables libres articles en encaissement

Cette rubrique décrit comment afficher les tables libres articles lors de l'encaissement.

Les codes et les libellés abrégés des tables libres articles (1 à 10) peuvent être affichés en colonnes dans l'écran de saisie de ticket.

Pour cela, les tables libres articles doivent appartenir à la liste de saisie associée à la nature de document FFO.

Elles sont également modifiables lors de l'encaissement, mais cette modification ne s’applique qu’à la ligne de document, aucune modification n’étant effectuée sur la fiche article.

Paramétrages préalables

Étape 1 : Tables libres articles

Back-Office > Paramètres > Articles > Tables libres

Cette commande permet de paramétrer les tables libres de votre choix. Les dix premières pourront être visualisées dans les documents.

Pour rappel, les titres des tables libres doivent avoir été préalablement créés depuis les Paramètres > Articles > Tables libres > Titres zones > Tables.

Étape 2 : Fiche article

Back-Office > Données de base > Articles > Articles

Les tables libres créées doivent ensuite être associées aux articles de votre choix. Pour cela, ouvrez l'onglet Informations et renseignez les tables libres articles.

Étape 3 : Listes de saisie

Back-Office > Paramètres > Documents > Documents > Listes de saisie

Pour la liste de saisie liée à l’encaissement (celle déclarée dans la nature de document FFO - onglet Généralités - champ Liste de saisie), les dix premières tables libres sont disponibles pour être affichées dans l'écran d'encaissement.

A cette étape, notez que si dans la liste de saisie FFO on ajoute une table libre qui n’est pas cochée dans les tables libres à exporter dans les agrégats de tarifs, un message indique que le paramétrage du mode autonome doit être complété.

Étape 4 : Saisie de ticket

Back-Office > Paramètres > Front-Office > Caisse > bouton [Configurer la saisie de tickets]

Il est possible de faire apparaître les tables libres dans la liste des informations à afficher. Pour cela :

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la configuration de saisie des tickets.
Cliquez ensuite sur ce bouton pour ouvrir l'écran des informations à afficher.
Dans l'onglet Vente, sélectionnez les tables libres de votre choix, puis validez.

Étape 5 : Natures de documents

Back-Office > Paramètres > Documents > Documents > Natures

Pour faire apparaître les tables libres dans vos documents (dans le pavé Infos lignes situé en bas à gauche des différents documents), sélectionnez les tables libres articles à afficher dans la nature de document de votre choix, dans l'onglet Infos lignes.

Fonctionnement en saisie de ticket

Front-Office > Encaissement > Ventes > Saisie d'un ticket

Dans l'écran de saisie d'un ticket, les tables libres choisies dans la liste de saisie apparaissent en colonnes avec leur intitulé et sont remplies avec les valeurs de l’article.

Ces valeurs peuvent également être affichées dans la partie Informations en-dessous de la saisie des articles, si elles ont été choisies dans la Liste des informations à afficher dans la configuration de la saisie de tickets pour la caisse.

La colonne contenant le code est modifiable directement sur la ligne. Le libellé abrégé n’est quant à lui pas modifiable, il est mis à jour en cas de modification du code.

Pour les articles dimensionnés, la modification des tables libres dans la liste de saisie est possible sur l'article générique et sur les dimensions.

Il n’y a pas de répercussion en cas de modification des tables libres des lignes de génériques sur les lignes dimensionnées.

S'il est nécessaire de vérifier les tables libres articles, appuyez sur le bouton [Données complémentaires], sélectionnez l’option Complément ligne, puis ouvrez l’onglet Informations.

Dans la saisie de ticket, les valeurs de ces tables libres peuvent être modifiées pour un article, en effaçant sa valeur et en sélectionnant une autre valeur dans la liste.

La nouvelle valeur est bien conservée dans la colonne et est visible dans les informations à afficher, après changement de ligne, ainsi que dans le Complément ligne.

Par contre, la modification de ces valeurs de tables libres n'est effective qu’au niveau du document, et non pas de la fiche article.

La modification des tables libres dans le complément ligne met à jour automatiquement les tables libres dans la liste de saisie.

Notez que la modification des tables libres d'un ticket peut également être effectuée depuis les commandes suivantes :

Back-Office > Ventes > Ventes détail > Modification des tables libres.
Front-Office > Encaissement > Ventes > Modification des tables libres.

La modification des tables libres est soumise à la gestion des droits d'accès depuis Administration > Utilisateurs et accès > Gestion des droits d'accès (menu Encaissement (107) > Ventes > Modification des tables libres).

En cas de changement de la valeur d’une table libre directement dans la liste de saisie, le pavé des informations de la ligne ne sera pas mis à jour immédiatement, il sera synchronisé au changement d’enregistrement.

Les tables libres sont ensuite enregistrées au niveau du document.

Ce fonctionnement est le même pour tout autre document paramétré de la sorte, ainsi qu'en mode autonome.

Mode autonome

Pour peu que des tables libres soient paramétrées dans la liste de saisie de l’encaissement, on peut consulter et modifier les tables libres en mode autonome de la même façon qu’en mode connecté après avoir coché les tables libres dans le paramétrage des agrégats (il n'est pas nécessaire de lancer un nouveau calcul des agrégats), et après avoir exporté les paramètres de la caisse pour le mode autonome.

La réintégration de tickets conserve les valeurs des tables libres qui ont été mises à jour en mode autonome dans le ticket réintégré.

Pensez à compléter le paramétrage du mode autonome lors de l'ajout d'une table libre article dans la liste de saisie FFO (un message s'affiche pour vous le rappeler).

Ce paramétrage s'effectue depuis Administration > Tâches planifiées > Agrégats des tarifs.