Affectation de la devise dans les données de base
Filiales
Back-Office > Données de base > Établissements > Filiales
Le choix de la devise se fait dans l'onglet Caractéristiques. L'utilisation de devises différentes au sein d'une même filiale est possible. En cas de gestion des flux de contrepartie, le document de contrepartie reste dans la même devise que le document émis. Les montants exprimés en devise établissement sont convertis dans la devise du nouvel établissement.
Back-Office > Données de base > Établissements > Établissements
Le choix de la place boursière et de la devise se fait dans l'onglet Coordonnées. Cette devise est reprise pour la valorisation des stocks de cet établissement, et les stocks seront exprimés dans la devise de l'établissement. Notez que dès le premier document saisi pour l'établissement, le champ Devise de la fiche établissement ne sera plus modifiable.
Back-Office > Données de base > Établissements > Dépôts
Le choix de la place boursière et de la devise se fait dans l'onglet Coordonnées. Si l'un des dépôts liés à l'établissement sélectionné est rattaché aussi à un autre établissement, un message stipulant qu'il est impossible de changer la devise ou la place boursière de cet établissement s'affichera.
Notez que la devise et la place boursière ne sont pas modifiables si le dépôt est mouvementé ou associé à un établissement.
Back-Office > Données de base > Articles > Articles
Devise d'affichage des prix
Le choix de la devise d'affichage des prix se fait dans l'onglet Tarification, et plus spécifiquement dans le pavé Devise. Cette option d'affichage permet de saisir et d'afficher le prix de l'article dans une devise au choix. Cet affichage ne concerne que la fiche article, et n'impacte pas la saisie de documents. Cette fonctionnalité permet, par exemple, de saisir les prix de certains articles directement en dollars, puis de les afficher en euros.
Attention !
Le prix est enregistré dans la base de données dans la devise de tenue du dossier et non dans la devise de saisie.
Date du taux recherché
Ce champ, disponible dans l'onglet Tarification, permet de saisir une date à laquelle le taux de conversion est recherché. Par défaut, il s'agit de la date du jour. Notez que cette fonction reste un artifice d'affichage, les prix de la fiche article restant stockés dans la devise du dossier.
Nombre de décimales pour les prix unitaires
Concernant le nombre de décimales affichées pour les prix unitaires, un paramétrage peut s'avérer nécessaire afin d'être plus précis, notamment dans le cas de gestion de petits prix. Pour en savoir plus sur la gestion du nombre de décimales de ces prix unitaires, veuillez consulter la rubrique traitant des paramètres société liés aux décimales (branche Gestion commerciale / Préférences).
Back-Office > Données de base > Clients > Clients
Saisie de documents en Back-Office
Les documents saisis pour le client dans le Back-Office afficheront la devise sélectionnée dans l'onglet Conditions.
Calcul du solde et du risque client
Afin de gérer les crédits et plafonds dans une devise donnée pouvant être différente de celle du dossier, il est possible de sélectionner la devise souhaitée dans l'onglet Règlements. Par défaut, en création de fiche client, la devise proposée est celle de tenue de l'établissement de rattachement du client.
Elle peut être modifiée a posteriori sur la fiche client. Elle est initialisée lors du changement de version avec la devise du client ou celle du dossier si la devise du client n'est pas renseignée. Elle est modifiable si la gestion étendue du risque client est activée, mais ne recalcule pas les seuils saisis.
Back-Office > Données de base > Fournisseurs > Fournisseurs
Dans la fiche fournisseur, le choix de la devise du tiers se fait dans l'onglet Général, et plus spécifiquement dans la partie Tarification. Le choix de la devise du fournisseur a un impact direct sur la saisie de documents.