Actions sur les événements
Exportation et importation d'événements
L'historique des présences à un événement peut être exporté afin d'alimenter une CRM externe. Les événements venant d'une source extérieure peuvent être importés dans le système. Les importations suivantes sont prévues :
Importation d'un événement : Après contrôle d'unicité dans le type d'événement, l'événement est créé avec affectation du numéro interne dans le système.
Importation des invitations à un événement : La liste des clients invités à un événement peut être intégrée, permettant son exploitation dans Cegid Retail Y2. Une fois intégrés, ces enregistrements ne seront plus modifiables par un autre import de données, afin de ne pas altérer leur utilisation (stockage de la venue du client).
Importation des présences à un événement : En cas de saisie dans un autre système que Cegid Retail Y2, les événements peuvent être intégrés par import de données, permettant leur visualisation dans le tableau de bord des actions clients. Des contrôles sont effectués pour vérifier la cohérence des informations intégrées.
Deux options permettent d'épurer les événements.
Suppression d'un événement : Une fonction est disponible dans chaque événement permettant de le supprimer ainsi que toutes les actions de cet événement. Cette option est soumise à un droit utilisateur (cf. Droits d'accès).
Épuration des événements : Un module de suppression des événements est disponible, permettant de supprimer une liste d'événements en fonction de critères comme la période, ou les tables libres.