La notion de transitaire utilisée dans Cegid Orli représente l'adresse postale vers laquelle on expédie des PF, avant qu'ils ne soient réexpédiés ultérieurement vers le client final.
Cette notion est matérialisée par une liaison de fonctionnalité 52 : le transitaire correspond donc à une fiche client dotée d'une liaison de filiation transitaire, et Cegid Orli permet de relier tout client à ce client transitaire afin de rediriger les livraisons vers lui :
Les coordonnées du client transitaire ainsi obtenues sont imprimées en entête des documents de livraison et de facturation. Ainsi, Cegid Orli ne gère que le transport vers le transitaire (symbolisé par la flèche en gras sur le schéma ci-dessus); les transports du transitaire vers les clients finaux seront gérés par le transitaire lui-même.
N.B. :
Cette notion de client transitaire (qui n'est plus gérée directement dans la saisie de commande client PF) ne doit pas être confondue avec :
- le magasin matière transitaire
type dans TA034, puis indiqué en ligne de commande fournisseur matière pour pouvoir être mentionné sur le bon de commande envoyé au fournisseur ; - le magasin PF IN TRANSIT
anciennement magasin (fictif) d'encours de transport, qui matérialise le transfert de propriété des PF pendant leur transport (#cas matière=position magasin émetteur); - le magasin PF intermédiaire
rattaché à un client "intermédiaire" (plateforme de distribution) pour la livraison / facturation, qui représente le flux de PF, après livraison, mais avant réception chez ce client.
Rappel : Dans le module d’expédition client, l’adresse du client à livrer est remplacée par celle du transitaire car le transporteur ne doit connaître que celui-ci et pas le client final.
En revanche, au niveau des étiquettes colis (LI008), pour que le transitaire puisse connaître l’adresse du client final, celle-ci sera également éditée, distinctement de celle du transitaire.
Définition du transitaire et des clients rattachés
Le transitaire est un client créé par CL001 avec une liaison de type « transitaire » de fonctionnalité 52. Cette liaison se renseigne dans l'onglet ‘Classification’.
Le rattachement des clients à un transitaire s’effectue par les liaisons « fils » au code client transitaire. Pour chacun des clients, il faut saisir dans l’onglet ‘Adresses’ le code du client transitaire avec le type de liaison ‘Transitaire’.
Dans tous les programmes de validation et saisie de bon (LI011, LI044, LI014), le code du transitaire précédemment défini par CL001 peut être modifié (sauf LI042 / Validation rapide de bon).
Le transitaire sera renseigné au niveau de l’en-tête de BP dès sa création, à partir du transitaire spécifié au niveau de la fiche client. Un BP sera donc mono-transitaire.
En cas de regroupement d’une préparation sur un BP en cours, cet ajout sera possible même si le transitaire au niveau de ce BP n’est plus le même que celui de la fiche client.
Dans le cas de génération d’un BE à partir de différents BL, en cas de livraison directe (LI011, LI044) ou manuellement dans LI014, le transitaire devra intervenir comme critère de non-regroupement. Un BE sera donc mono-transitaire.
Documents à destination du client
Sur les éditions suivantes :
- Edition des bons (LI007)
- Edition des bons d’expédition (LI016)
- Edition du bon de colisage (LI038)
- Edition liste des colis (LI068)
Le transitaire est indiqué dans le pavé concernant les livraisons. L’adresse du transitaire n’est pas éditée. Son code et son libellé sont simplement précédés de la mention TRANSITAIRE.
Le transporteur indiqué dans le même cadre est celui qui assure le transport du stock jusqu’au transitaire.
Pour la facture, le transitaire sera édité dans le cadre ‘Transporteur’, ce libellé étant transformé en ‘Transitaire’. Son adresse complète sera éditée. Le code du transporteur assurant la livraison jusqu’au transitaire est toujours indiqué dans le pavé en dessous des différentes adresses.
Documents à destination du transporteur
Sur les éditions suivantes :
- Étiquette colis (LI008)
- Bon de chargement (LI056)
- EDI transporteur (XC006)
- Récépissé transporteur (LI017)
- Contrôle facture transporteur (LI018)
Le transitaire est considéré comme le client à livrer. Le client indiqué sur ces documents est donc le transitaire. Le transporteur ne doit connaître en effet que celui-ci et pas le client final.
En revanche, au niveau des étiquettes colis (LI008), pour que le transitaire puisse connaître l’adresse du client final, celle-ci sera également éditée, distinctement de celle du transitaire.
Sur les éditions suivantes :
- État des bons en cours (LI012)
- Listing des bons à expédier (LI015)
- État des commandes expédiables (LI013)
Le transitaire est considéré comme un critère de sélection mais n’apparaît pas sur les états.
Seul le client final est édité. Il est toutefois possible de demander la liste des clients à livrer pour un transitaire par le critère ‘Code transitaire’.