Cette documentation répertorie tous les flux standards d’extractions et d’intégrations avec un portail fournisseur (module SPC pour Supplier Process Connector) :
- En extraction :
Cegid Orli fournit au portail fournisseur des informations, au sujet des marchandises à traiter. - En intégration :
Cegid Orli récupère les informations fournies par le portail fournisseur, au sujet des PF traités.
Fonctions Cegid Orli concernées par ordre (chrono)logique :
| Fonction | Libellé | Type |
|
TA923 |
Param. Cegid Orli > portail FOURNISSEUR |
Paramétrage |
|
XC332 |
Extraction Fournisseurs |
Extractionè |
|
XC370 |
Extraction Commande achat PF |
Extractionè |
|
XC390 |
Extraction Articles |
Extractionè |
|
XC260 |
Intg. Clients |
èIntégration |
|
XC971 |
Intg. Fournisseurs |
èIntégration |
|
XC118 |
Intg. référence produit atelier |
èIntégration |
|
XC414 |
AV PAS-STO portail |
è « avant » |
|
XC286 |
Intg. Stock PF (Jalon) |
èIntégration |
|
XC498 |
AV Packing-List portail |
è « avant » |
|
XC294 |
Intg. Packing-List |
èIntégration |
|
XC464 |
AV. Confirmation cde fourn. PF |
è « avant » |
|
XC064 |
AV. Commande fournisseur PF (Mod) |
è « avant » |
|
XC264 |
Intg. Commande fournisseur PF (Mod) |
èIntégration |
|
XC443 |
AV Conf.Cde fournisseur PF portail |
è « avant » |
|
XC444 |
Intg. Confirmation Cde fourn. PF EAN |
èIntégration |
|
XC917 |
Intg. En-tête pièce fournisseur |
èIntégration |
|
XC918 |
Intg. Suppression pièce fournisseur |
èIntégration |
Liste des fonctions d’échange avec leur libellé / provenance / origine
(ainsi que l’onglet # correspondant dans le fichier .XLSX des dessins de fichier) :
| Code | Libellé | Prov. | Origine | XLSX | |
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XC390 |
Extraction Articles |
SPC |
AR1 |
#1 |
|
|
XC370 |
Extraction Commande fournisseur PF |
SPC |
CF1 |
#2 |
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|
XC332 |
Extraction Fournisseurs |
SPC |
FO1 |
#3 |
|
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XC443 + XC444 |
Intg. Conf. Commande fournisseur PF |
SPC |
COF |
#4 |
|
|
XC414 + XC286 |
Intg. Stock PF (Jalon) |
SPC |
STK |
#5 |
|
|
XC118 |
Intg. Référence produit atelier |
SPC |
RIF |
#6 |
|
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XC498* + XC294 |
Intg. Packing List |
SPC |
PLP |
#7 |
|
|
XC917 |
Intg. En-tête pièce fournisseur |
SPC |
FPF |
#8 |
|
|
XC918 |
Intg. Suppression pièce fournisseur |
SPC |
SFF |
#9 |
|
|
XC464 + XC064 + XC264 |
Intg. Commande fournisseur PF (mod) |
SPC |
MFN |
#10 |
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|
XC260 |
Intg. Clients |
SPC |
CLI |
#11 |
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|
XC971 |
Intg. Fournisseurs |
SPC |
FOU |
#12 |
*XC498 est à utiliser seulement si l’extraction des commandes fournisseurs sur laquelle se base cette intégration est XC370/SPC/CF1 (Gestion du NUM_LIGN particulier)
Processus / Paramétrage requis
Le tableau ci-après détaille l’ensemble des échanges existants autour du code EDI « SPC » :
- Référentiel
(extraction Article / extraction Fournisseur / intégration Référence produit atelier / intégration Client / intégration Fournisseur) - Commande
(extraction Commande fournisseur PF / intégration Commande fournisseur PF) - Réception
(intégration Stock PF / intégration Packing List) - Facture fournisseur
(intégration Entête / intégration Suppression)
| Domaine | Cegid Orli | Sens | Déclencheur | Commentaires | Lancement | Provenance / Origine | Format JP562 |
|
Référentiel |
Article (XC390) |
è |
Référentiel (Articles, coloris, tailles) : |
Clé=Article, coloris, taille, FS, GENCOD |
XC300 |
SPC/AR1è |
_SPC1 |
|
Référentiel |
Fournisseur (XC332) |
è |
Référentiel : |
Clé= |
XC300 |
SPC/FO1è |
_SPC1 |
|
Référentiel |
Ref. produit article |
ç |
|
|
XC20B |
çSPC/RIF |
|
|
Référentiel |
Client |
ç |
|
|
XC20B |
çSPC/CLI |
|
|
Référentiel |
Fournisseur (XC970) |
ç |
|
|
XC20B |
çSPC/FOU |
|
| Domaine | Cegid Orli | Sens | Déclencheur | Commentaires | Lancement | Provenance / Origine |
Format |
|
Commande |
Commandes Fournisseur PF (XC370) |
è |
Commandes fournisseur PF
|
Connaître l'attendu. |
XC300 |
SPC/CF1è |
_SPC1 |
|
Commande |
Commandes Fournisseurs PF (mod) (XC264) |
ç |
+ XC064 avant |
|
XC20B |
çSPC/MFN |
|
|
Commande |
Confirmation Commandes Fournisseur PF (XC444) |
ç |
+ XC443 avant |
|
XC20B |
çSPC/COF |
|
| Domaine | Cegid Orli | Sens | Déclencheur | Commentaires | Lancement | Provenance / Origine |
Format |
|
Réception |
Réception (XC286) |
ç |
+ XC414 avant |
Le motif immobilisation permettra de retrouver le magasin Entrée en stock directe (sans CQ) |
XC20B |
çSPC/STK |
|
|
Réception |
Packing List |
ç |
+ XC498* avant |
|
XC20B |
çSPC/PLP |
|
| Domaine | Cegid Orli | Sens | Déclencheur | Commentaires | Lancement | Provenance / Origine |
Format |
|
Facture Fournisseur |
Pièces (XC917) |
ç |
|
|
XC20B |
çSPC/FPF |
|
|
Facture Fournisseur |
Suppression (XC918) |
ç |
|
|
XC20B |
çSPC/SFF |
|
*XC498 est à utiliser seulement si l’extraction des commandes fournisseurs sur laquelle se base cette intégration est XC370/SPC/CF1 (Gestion du NUM_LIGN particulier)
Seules les données extraites (détaillées dans le dessin de fichier) génèrent un évènement d’extraction d’une entité ; si on modifie une donnée non prévue dans le fichier, l’entité associée ne sera pas extraite.
TA923 : Paramétrage échanges Cegid Orli è Portail fournisseur
TA923W01
Cette fonction permet de gérer les différentes données à extraire depuis Cegid Orli pour SPC
Liste des données Cegid Orli éligibles à une extraction vers un portail fournisseur, variable selon le code EDI, avec critères de filtre, et coche exclusion :
- Produits à extraire
filtre les articles à extraire
via Règle de Gestion sur critères article
- Fournisseur à extraire
filtre les fournisseurs à extraire
via Règle de Gestion sur critères fournisseur
- Commandes fournisseur PF à extraire
filtre les commandes fournisseurs PF
via Règle de Gestion sur critères circuit, magasin PF, et fournisseur (de l’entête commande PF)
-
JP562 : Définition fichier plat
Format : _SPC1
-
TA450 : Paramétrage extraction fichier
3 origines, avec provenance SPC
N.B. :
Interdiction de renommer les codes provenances en extraction car utilisés pour lancer les procédures correspondantes (P_XXXXX_SPC)
Interdiction de modifier les codes origines car utilisés dans les triggers pour boucler sur chaque code EDI contenant ce code origine (TA450 2ème onglet)
Code EDI : SPC
Le moteur d’extraction est XC300 ; cette extraction est à lancer pour le code EDI : SPC
Extraction des Articles (XC390)
Définition
Création et modification des articles/produits.
Détail des fiches Article (TA923 onglet 1 « Produits à extraire »)
Déclenchement des envois :
- Sur EAN (CA001) :
- à chaque création / modification / suppression
- Sur Fiche article (AR001) :
- A chaque modification de :
- Saison
- Code article
- Libellé article
- Code taille
- Code société
- Code réseau
- Code marque
- Code activité
- Code ligne produit
- Code forme
- Code famille d’antériorité
- Code matière commerciale
- Code unité vente/achat
- Code désignation article
- Libellé désignation article
- Code nature de produit
- Code pays made-in
- Code douane
- Code état article
- Code type de rangement
- Code type de fabrication article taille 1 à 20
- Poids unitaire article taille 1 à 20
- Code statistique article 1 à 20
- Code coloris
- Libellé coloris
- Au niveau produit :
- Code nature de produit
- Code pays made-in
- Code douane
- Code état
- Code type de rangement
- Code type de fabrication produit taille 1 à 20
- Libellés longs produit 1 à 3
- Code statistique produit 1 à 20
- A chaque modification de :
Si un article comporte plusieurs coloris et que la modification ne porte que sur un seul des coloris, alors on renverra l’article dans sa totalité (avec tous ses coloris et finitions spéciales).
Seuls les produits ayant un GENCOD seront envoyés.
Paramétrage
JP562 : Définition fichier plat
Fonction : XC390
Format : _SPC1
TA450 : Paramétrage extraction fichier
Provenance : SPC
Origine : AR1
Principes :
- Le type d'action C (création) est possible uniquement en cas de création d'un nouveau code barre
- Si on créé un nouveau coloris a un article déjà envoyé, on renvoie l'article dans sa totalité (avec tous les coloris) et avec un type d'action C (pour tous les coloris)
- Si on modifie un coloris d'un article déjà envoyé, on renvoie l'article dans sa totalité (avec tous les coloris)
- En cas de suppression (type d'action S), on envoie uniquement les champs constituant la clé : GENCOD + Saison article + Code article + Code coloris + Code finition spéciale + Libellé de la taille (les autres champs sont vides)
- Fichier en sortie: AR1_SPC_CodeClientOrli.NUMDEM
N.B. :
lorsque l’article est à supprimer (code état=9) les informations liées à l’article ne sont pas extraites (fiche principale, statistiques, composition etc.)
Extraction des Fournisseurs (XC332)
Définition
Création et modification des fournisseurs.
Détail des fiches Fournisseurs (TA923 onglet 2)
Déclenchement à chaque création/modification/suppression de Fiche Fournisseur.
Paramétrage
JP562 : Définition fichier plat
Fonction : XC332
Format : _SPC1
TA450 : Paramétrage extraction fichier
Provenance : SPC
Origine : FO1
Principes :
- Le type d'action C (création) est possible uniquement en cas de création d'un nouveau fournisseur
- Fichier en sortie :
FO1_SPC_CodeClientOrli.NUMDEM
N.B. :
lorsque le fournisseur est à supprimer (code état=9) les informations liées au fournisseur ne sont pas extraites (adresses, monnaie etc.)
Extraction des Commandes Fournisseur PF (XC370)
Définition
Création et modification de réceptions des commandes fournisseur PF.
Commande fournisseur PF (TA923 onglet 3 « Cde four PF à extraire »)
Déclenchement à chaque création/modification de ligne, à recevoir dans un magasin PF paramétré, pour toutes les lignes d’un OF, soldées ou non.
N.B. :
Chaque commande à extraire doit préalablement avoir été éditée
Le GENCOD produit étant le seul identifiant du produit entre Cegid Orli et SPC, il faut que l’EAN existe pour chacun des produits de la commande fournisseur (Vérification dans CA902/CA001).
Paramétrage
JP562 : Définition fichier plat
Fonction : XC370
Format : _SPC1
TA450 : Paramétrage extraction fichier
Provenance : SPC
Origine : CF1
paramètre TYPQTE : Type de quantité extraite
Ce paramètre permet d’envoyer les quantités commandées ou le reste à recevoir
- Vide : envoi des quantités commandées
- 1 : envoi du RAR = qté cdée – qté reçue + qté retournée
paramètre TYPSOLD : Filtre
Ce paramètre permet d’éviter de renvoyer au portail les commandes qu’il a lui-même soldé
- 0 : Tous
- 1 : Exclusion solde XC286
paramètre GESTSOLD : Gestion du solde des OF
ne sert que dans le cas d’envoi des quantités restantes à recevoir (paramètre TYPEQTE=1), avec :
X = on envoie l’information de solde en tant que suppression.
Principes :
- Lors de la modification d'une ligne de commande fournisseur PF, on renvoie la totalité de la commande fournisseur PF.
- En cas de suppression d'une commande fournisseur PF dans sa totalité (type d'action S), on envoie uniquement le N° de commande (les autres champs sont vides et il n'y a pas d'enregistrement LIGNE)
- Seule la suppression en entête est gérée
- Annulations : lignes annulées non présentes dans le fichier généré
- Soldes
- Si OF soldé en entête :
Renvoi de l’OF (entête uniquement avec un code de suppression) - Si ligne d’OF soldée :
Si ligne d’OF réceptionnée à 100%, elle est donc soldée
>on renvoie la commande mais pas la ligne soldée
(lignes soldées non (r)envoyées puisqu’il n’y a pas de reste à recevoir)
Si ligne d’OF non réceptionnée à 100%
>on renvoie l’OF avec les lignes non soldées
- Si OF soldé en entête :
- Fichier en sortie :
CF1_SPC_CodeClientOrli.NUMDEM
Provenance : SPC
- TA440 : Référencement général des codes EDI
Provenance : SPC
Le moteur d’intégration est XC20B
Cette intégration est à lancer régulièrement pour le code EDI unique SPC
Intégration des Clients (XC260)
Définition (voir documentation passerelle standard)
Paramétrage
TA350 : Paramétrage intégration fichier externe
Provenance : SPC
Origine : CLI
Fonction
- XC260
Intégration des Fournisseurs (XC971)
Définition (voir documentation passerelle standard)
Paramétrage
TA350 : Paramétrage intégration fichier externe
Provenance : SPC
Origine : FOU
Fonction
- Prog AVANT : XC071
- XC971
Intégration des Commandes Fournisseurs PF (mod) (XC264)
Définition (voir documentation passerelle standard)
Il s’agit de l’intégration des maintenances de commandes fournisseurs (c’est XC265/PAS-CFN qui intègre la création des commandes fournisseurs)
Paramétrage
TA350 : Paramétrage intégration fichier externe
Provenance : SPC
Origine : MFN
Fonction
- Prog AVANT : XC064
- XC264
Intégration des Confirmations de cdes Fourn. PF SPC (XC444)
Définition (voir documentation passerelle standard)
- Confirmation délai/quantités lignes de commande
Paramétrage
TA350 : Paramétrage intégration fichier externe
Provenance : SPC
Origine : COF
Principes :
Fichier en entrée : COF_CodeClientOrli_SPC.NUMDEM
(NUMDEM = compteur sur 8 caractères alphanumériques maxi)
paramètre GEST_DAT_CONF : 0=1ère date conf. /1=dernière date
Fonctions
- XC443 : AV Conf.Cde fournisseur PF portail
Ce connecteur permet de regrouper les lignes d’un même fichier
(car le fichier d’intégration peut être à l’EAN).
- XC444
Intégration Entête pièce fournisseur Portail (XC917)
Définition(voir documentation passerelle standard)
- Création de l’entête de pièce fournisseur
Paramétrage
TA350 : Paramétrage intégration fichier externe
Provenance : SPC
Origine : FPF
Fonctions
- XC917
Intégration Packing List Portail (XC294)
Définition (voir documentation passerelle standard)
- Création d’une packing list avec ses colis par ligne de commande fournisseur PF.
Paramétrage
TA350 : Paramétrage intégration fichier externe
Provenance : SPC
Origine : PLP
|
Fichier en entrée : PLP_CodeClientOrli_SPC.NUMDEM |
Fonctions
- XC498 : AV Packing-List portail
Ce connecteur permet de regrouper les lignes d’un même fichier car le fichier d’intégration peut être à l’EAN.
Ce connecteur est à utiliser seulement si l’extraction des commandes fournisseurs sur laquelle se base cette intégration est XC370/SPC/CF1. Lors de l’extraction, il y a une gestion particulière sur le NUM_LIGN qu’il faut reconstituer lors de l’intégration.
- XC294
Intégration Références articles par atelier Portail (XC118)
Définition
- Packing list avec ses colis par ligne de commande fournisseur PF.
Paramétrage
TA350 : Paramétrage intégration fichier externe
Provenance : SPC
Origine : RIF
Principes :
Fichier en entrée : RIF_CodeClientOrli_SPC.NUMDEM
(NUMDEM = compteur sur 8 caractères alphanumériques maxi)
Fonctions
- XC118
Intégration des Suppressions Pièce Fournisseur (XC918)
Définition (voir documentation passerelle standard)
Paramétrage
TA350 : Paramétrage intégration fichier externe
Provenance : SPC
Origine : SFF
Fonction
- XC918
Intégration Stocks PF (Jalon) Portail (XC286)
Définition (voir documentation passerelle standard)
- Jalonnement d’une des phases du circuit d’une commande fournisseur PF.
Paramétrage
TA350 : Paramétrage intégration fichier externe
Provenance : SPC
Origine : STK
Principes :
Fichier en entrée : STK_CodeClientOrli_SPC.NUMDEM
(NUMDEM = compteur sur 8 caractères alphanumériques maxi)
Fonctions
- XC414 : AV PAS-STO portail
Ce connecteur permet de regrouper les lignes d’un même fichier car le fichier d’intégration peut être à l’EAN.
- XC286
Consultation des dates d’extraction
LA902 : Maintenance ligne commande frs PF
Le critère ‘Date d’extraction Cde Four PF’ disponible en filtre ou présentation permet de visualiser la date d’extraction.
- Extractions Web Services
- WS-SUPIN : SupplierInvoice ; Facture fournisseur ; Nom source : OWS_SUPPLIER_INVOICE
Les méthodes de ce WebService sont listées dans JP035, en interrogation sur Nom Source.