Hors module Gestion groupe, le principe du calcul du PRI d’un article pour une période de tarif correspond à un calcul par circuit.
Avec le module Groupe multi-sociétés, il est possible de structurer le calcul du PRI par société, et de calculer le PRI d’un article/produit pour une société donnée dans une période de tarif donnée.
Nous allons traiter, ici, de l’impact dans les statistiques.
Rappel sur les PRI en gestion multi-sociétés
- Société de calcul du PRI
Dans le cadre de la gestion multi-sociétés, la société devient un élément déterminant et obligatoire pour le calcul du PRI.
La société a été ajoutée comme critère fonctionnel au niveau de la fonction de calcul/édition/fixation du PRI (PR231).
La société de calcul doit être une société comptable (analytique ou juridique).
- Article pris en compte dans le calcul du PRI
Les articles/produits pris en compte dans le calcul du PRI sont filtrés selon :
les critères sélectifs saisis
l’application de gestion d’accès aux données article (GDA article)
- Période de prix
Les périodes de prix sont partagées par l’ensemble des sociétés. Il n’y a donc pas d’impact par société.
Application dans les statistiques
Pour chaque fonction statistique, l’utilisateur a la possibilité de choisir la société lorsqu’il veut valoriser en PRI et qu’il gère le module Groupe multi-sociétés.
La saisie du critère « Société de valorisation » est facultative. Si la société n’est pas saisie, c’est la société de la pièce qui est utilisée, ce qui permet de faire des analyses de marge multi-sociétés.
La monnaie d’expression est :
- soit celle renseignée en entête
- soit celle du profil utilisateur (JP533) si elle est renseignée
- sinon celle du paramètre MON_TENU selon paramétrage.
Ce mode de recherche de la société n’est valable que dans les cas de calcul sur
- Commande client
- Facture
- Historique de facture
- Commande fournisseur PF.
Dans les autres cas (exemple : celui d’un calcul sur prévision), la recherche de la société servant à la recherche du PRI se fait par rapport au magasin de la ligne.
Ce mode de recherche s’applique pour les calculs suivants :
- Prévision
- Stock
- Historique de stock
- Besoin WEB
La monnaie d’expression est :
- soit celle saisie en critère de présentation
- soit celle du profil culturel.
N.B. :
pour la vision commerciale concernant la prise en compte des tarifs : si la facture interco comprend qu’une seule facture client final, c’est le prix de cette facture qui est pris en compte ; sinon, on revalorise les quantités avec le tarif de cession filiale.
La sécurité des données est gérée par la gestion des droits d’accès (GDA), dans le cadre de l'entité gestion groupe (150).
ST002 Statistiques multicritères
Critère « Société de valorisation » : avec le module groupe multi-sociétés, si l’édition de la marge est demandée, il est possible de choisir la société de valorisation. Cette société est une société juridique, elle intervient dans la recherche des PRI calculé ou PRI fixé suivant ce qui a été choisi. Si elle n’est pas saisie le calcul prend la société de la pièce.
Ce critère est facultatif.
Critère « Société de valorisation » : dans le cas d’une demande avec édition de tarif, si on sélectionne « PRI calculé » ou « PRI fixé », il est possible de saisir un critère « société de valorisation ». Cette société est une société juridique, elle intervient dans la recherche des PRI calculé ou PRI fixé suivant ce qui a été choisi. Si elle n’est pas saisie le calcul prend la société de la pièce, si calcul sur « commandé » ou « facturé », sinon c’est la société du magasin de la ligne de prévision, si calcul sur « prévision ».
ST004 Ventes/factures par prod/taille
Critère « Société de valorisation » : avec le module groupe multi-sociétés, si l’édition de la marge est demandée, il est possible de choisir la société de valorisation. Cette société est une société juridique, elle intervient dans la recherche des PRI calculé ou PRI fixé suivant ce qui a été choisi. Si elle n’est pas saisie le calcul prend la société de la pièce.
Ce critère est facultatif.
Critère « Société de valorisation » : avec le module groupe multi-sociétés, si l’édition de la marge est demandée, il est possible de choisir la société de valorisation. Cette société est une société juridique, elle intervient dans la recherche des PRI calculé ou PRI fixé suivant ce qui a été choisi. Si elle n’est pas saisie le calcul prend la société de la pièce.
Ce critère est facultatif.
ST006 Évolution des ventes / période
Critère « Société de valorisation » : avec le module groupe multi-sociétés, si l’édition de la marge est demandée, il est possible de choisir la société de valorisation. Cette société est une société juridique, elle intervient dans la recherche des PRI calculé ou PRI fixé suivant ce qui a été choisi. Si elle n’est pas saisie le calcul prend la société de la pièce.
Ce critère est facultatif.
ST007 Statistiques comparatives
Critère « Société de valorisation » : si vous gérez le module groupe multi-sociétés, si l’édition de la marge est demandée, il est possible de choisir la société de valorisation. Cette société est une société juridique, elle intervient dans la recherche des PRI. Si elle n’est pas saisie le calcul prend la société de la pièce.
Ce critère est facultatif.
Dans le cas d’une demande avec édition d’une position en montant, exprimée en PRI fixé, PRI calculé ou PRMP PF, il est possible de saisir un critère « société ».
Ce critère est facultatif.
Pour chacune des positions choisies, pour chaque critère « Société de valorisation » : si vous gérez le module groupe multi-sociétés, si vous choisissez de l’éditer en montant et que ce montant est exprimé en « PRI calculé » « PRI fixé » ou « PRMP PF », il est possible de choisir la société de valorisation. Cette société est une société juridique, elle intervient dans la recherche des PRI calculé, PRI fixé ou PRMP PF suivant ce qui a été choisi. Si elle n’est pas saisie le calcul prend la société de la pièce dans le cas des positions 41 --> 60, 71 --> 79, 90 --> 94. Dans le cas des autres positions c’est la société du magasin de la donnée qui est pris en compte.
N.B. :
si vous gérez le module groupe multi-sociétés, les calculs sur besoins PAP ne sont plus autorisés, cela concerne les positions 4 (RAL PAP), 5 (Trop lancé), 7 (Théo réel), 8 (R/Lan Pré), 9 (T/Lan Pré), 80 (Prév AT).
Consolidation statistiques client
Il est possible de consolider en statistiques toutes les ventes au niveau groupe pour un client qui achète dans plusieurs sociétés du groupe afin d’avoir une vision rapide de la valorisation des commandes clients par société juridique.
I est possible de demander une statistique en précisant une société juridique de restitution pour que le logiciel sorte automatiquement les bonnes données en ne prenant en compte que les pièces appartenant à la société de restitution et afin que la valorisation soit faite au bon tarif, c'est-à-dire au prix de vente ou au prix d’achat de la société de restitution.
Avantages : ne plus être obligé d’éditer plusieurs documents statistiques commande/facture pour un même client.
Consolidation statistique pour un client achetant dans plusieurs sociétés
Deux cas peuvent se produire suivant la valeur du paramètre SOC_EGAL_DIV :
- SOC_EGAL_DIV=1
on n’a qu’une seule fiche client, les sociétés juridiques correspondent aux divisions commerciales, rien de particulier pour réaliser la consolidation des ventes pour ce client pour cela il faut que le client puisse acheter dans toutes les divisions commerciales. - SOC_EGAL_DIV=0
il y aura autant de fiches client qu’il y a de sociétés juridiques, on doit définir un client de regroupement sur une société dite groupe, ce client de regroupement permet de regrouper les ventes correspondant à tous les clients possédant ce client en liaison. Pour cela il faut saisir pour la liaison de fonctionnalité 64 un code client d’appartenance de sociétés différentes.
Principe (cas SOC_EGAL_DIV=0) :
- Société – TA009
définir une société juridique groupe - Client - CL001
plusieurs fiches clients de sociétés différentes correspondant au même client - Type de liaison - TA014
définir un code liaison de fonctionnalité 64 : Client groupe ou supérieur à 80, en cochant ‘Client groupe’ - Client - CL001
- un client « groupe » doit être créé. Dans l’onglet « Classification », il faut renseigner la liaison de filiation créée précédemment dans TA014
- dans chaque fiche client de sociétés différentes, dans l’onglet « Adresses » : indiquer par le code liaison de fonctionnalité 64 et le code client « groupe » de liaison. Ceci permet d’unir plusieurs clients ensemble.
N.B. :
on ne saisit pas de date d’effet : la liaison de groupe est une liaison particulière qui même si elle est de fonctionnalité >= '50' ne sera jamais historisée, donc n'aura jamais de vraie date d'appartenance. Ainsi au niveau des statistiques, il est normal de prendre l'ensemble du portefeuille de commandes du client. S’il y a une restriction, celle-ci doit se faire via les critères mis à disposition dans les statistiques.
De plus, se référer à la date de création de la liaison groupe donnerait un résultat faux car le traitement des statistiques ne prendrait dans ce cas que les commandes créées à partir de la date de mise en place de la liaison groupe et pas les commandes antérieures.
- Résultat : lors d’une demande statistiques sur le commandé, toutes les commandes saisies pour les clients rattachées au client de regroupement sont prises en compte dans le résultat.
Consolidation statistiques pour une société juridique (groupe)
Si l’on souhaite éditer une statistique sur le commandé pour une société juridique, la fonction prend en compte toutes les commandes qui donnent lieu à une facturation dans cette société valorisées au tarif d’achat ou de vente défini pour cette société.
Avantages :
- ne plus être obligé d’éditer plusieurs documents statistiques pour chaque filiale du groupe
- consolidation de toutes les quantités PF vendues
- valorisation au tarif utilisé par le groupe (et plus aux tarifs utilisés par les filiales)
Principe :
- Société - TA009
- définir une Société comptable juridique. Cette société juridique représente la société « mère ».
- définir les sociétés « filiales »
- Client - CL001
créer un client (fictif) appartenant à cette société juridique « mère ».Ce code client sert uniquement pour la gestion des statistiques afin de sélectionner les tarifs de valorisation et les sociétés dépendantes de la société juridique qui demande la statistique.
- Société - TA009 - onglet « Correspondance client »
pour chaque société (filiale) dépendant de la société juridique (société mère) : déclarer le client appartenant à la société mère. Une société « filiale » pourra être rattachée à plusieurs sociétés « mères » par des codes clients différents. - Résultat : lors d’une demande statistique, le critère « Société juridique » (180), permet d’éditer une statistique sur le commandé pour une société juridique valorisé selon le tarif client, PRI ou code tarif.
Remarques :
- Compatible avec la facturation inter-sociétés (FA053 via TA554)
- Compatible avec les factures de regroupement (FA050 via la liaison de refacturation au sein d’une même société)
Si le type de calcul est sur factures, deux types de consolidation sont possibles :
Vision comptable, ou vision commerciale.
Le critère ‘Consolidation facture’ n’est accessible qu’en mode facture, et ce, dans tous les fonctions statistiques (exceptés ST008, ST009, et ST010).
La vision comptable permet d’analyser les données des factures inter-sociétés, sans connaitre les données des factures détail, c’est-à-dire sans connaitre les clients finaux.
La vision commerciale permet d’analyser les factures détails des factures inter-sociétés. On peut alors analyser sur des critères clients plus précis. Les données sont valorisées avec le tarif de la facture inter-sociétés, c’est-à-dire le montant réellement facturé contenu dans la facture inter-sociétés.
La statistique consolidée sur le facturé de la société juridique A donne les informations suivantes :
Vision comptable :
Les critères se baseront sur la facture inter-sociétés de A à B et le CA sera valorisé au tarif de la facture inter-sociétés.
Vision commerciale :
Les critères se baseront sur les factures détails des clients 1, 2, 3 et le CA sera valorisé avec le tarif de cession qui devra être recherché pour le client correspondant la société A (Onglet TA009) de façon standard (TA301, Infos variables par nature et division, fiche client). Cette recherche aboutit alors à la même valorisation qu’en vision comptable.
Cette vision commerciale permet de faire des statistiques sur des critères plus fins (exemple : secteur géographique), ce que ne permet pas la vision comptable car la facture inter-sociétés ne concerne qu’un seul et même client.