Sales Order Entry (SOE)

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Généralités

Cette documentation répertorie tous les flux standards avec un outil de Prise d’Ordres portable (module SOE pour Sales Order Entry connector).

 

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Flux en EXTRACTION

 

Paramétrage

 

• TA930

 

Options

• XC930W01/NOM_LOG_TRF_FIC
  ‎pour définir un éventuel répertoire JP015 par défaut
  > routage répertoire possible
  • soit par positionnement de l'option,
  • soit par renseignement d'un répertoire dans la page de routage

 

 

Lancement de l’EXTRACTION  XC930

XC930W01
Cette fonction génère les fichiers séquentiels destinés aux portables

 

Les fichiers sont générés sous le répertoire suivant :

$ODIE/soe

 

Les fichiers communs à tous les représentants ont l'extension .lst. alors que les fichiers spécifiques, c'est à dire propres à chaque représentant, ont l'extension ."code du représentant".

 

Onglet FONCTIONNELS :

Pour éviter des envois volumineux systématiques, vous pouvez choisir les groupes de fichiers que vous souhaitez envoyer ; la zone "Modif. pdt/client/tarif/purge" est cochée par défaut, car ces données étant fréquemment modifiées, elles doivent donc être rafraîchies le plus souvent possible sur les portables.

 

Si vous souhaitez préparer un jeu de données pour un représentant 2 ( RE002), vous devez positionner la valeur de l'option TYP_ENV_INF_VAR à 1 ou à 2, + mise à jour de la clé de registre ORLICOM suivante :

"GESTION AUTRES TABLES (CLIEDIVI, SECTDIVI, ETC...) DISTINCTES PAR REPRESENTANT"

 

L'envoi du stock aux portables dépend de la valeur du paramètre POT_CUM_DET.

Si POT_CUM_DET=1, le stock envoyé est le stock disponible.

Dans tous les autres cas, le stock envoyé est le reste à vendre.

 

Si l'onglet "Magasins" de TA930 est vide, XC930 cumule les stocks de tous les magasins.

L'envoi d'un fichier des stocks commun ou par représentant dépend de la valeur de l'option TYP_ENV_INF_VAR. En revanche, si l'onglet "Magasins" de TA930 est renseigné, XC930 prépare systématiquement des fichiers stocks distincts pour chaque représentant. Vous devez donc positionner la clé de registre suivante pour ORLICOM

"GESTION STOCK DISTINCT PAR REPRESENTANT"

(à 1 dans ce cas)

 

Deux cas de figure sont possibles :

• Existence d'un paramétrage pour le représentant dans l'onglet "Magasins" :
  XC930 cumule les stocks des seuls magasins prévus pour le représentant.

Absence d'un paramétrage pour le représentant dans l'onglet "Magasins"
XC930 ne prépare pas de fichier stock pour le représentant.

 

Les informations utiles à la restitution des statistiques d'antériorité ne sont pas calculées systématiquement, car la recherche est trop longue. Elles sont déterminées à partir des données renseignées dans la table des lignes de commande, puis elles sont stockées dans une table intermédiaire. Pour mettre à jour cette table, vous devez renseigner le critère "MAJ statistiques".
‎Si vous précisez des saisons à "calculer" dans l'onglet "Sélectifs", seules ces saisons seront prises en compte dans le traitement. Sinon, toutes les saisons présentes dans TA930 (onglets "Statistiques") seront calculées.

De plus, si vous cochez le critère "MAJ statistiques" et si l'option MAJ_STAT_PROD=1, ‎XC930 génèrera le fichier contenant le hit-parade des produits.

 

 

Envoi des fichiers vides:

Cette fonctionnalité est seulement utile pour transférer une table Cegid Orli renseignée auparavant, et vide maintenant (cas rarissime). Un tel transfert permet de vider la table en question sur les portables.

Si transfert, fusion des fichiers d'un partenaire :

La mise en place de cette fonctionnalité nécessite ORLICOM et un paramétrage adéquat, avec la clé de registre suivante :

"GESTION XC930W01 FUSION / ANTI-DATE"=1

 

Cette fonctionnalité permet de fusionner dans un seul fichier PAPNTPOP tous les fichiers générés précédemment par XC930 pour un partenaire, en éliminant les informations en double.

Ce procédé diminue de façon conséquente le volume de données à réceptionner par les portables.
‎Dans ce cas, XC930 génère les fichiers pour toutes les combinaisons présentes dans TA930, ‎en imposant la date du jour comme date de dernier transfert.

 

Si transfert, suppression des fichiers avant réception d'un traitement antidaté :

La mise en place de cette fonctionnalité nécessite ORLICOM et un paramétrage adéquat, avec la clé de registre suivante :

"GESTION XC930W01 FUSION / ANTI-DATE"=1

 

Cette fonctionnalité permet de supprimer les n-1 fichiers d'un partenaire, si le nième traitement XC930 est antidaté.

Dans ce cas, XC930 génère les fichiers pour toutes les combinaisons présentes dans TA930, ‎en imposant 01/01/2000 comme date de dernier transfert.

N.B. :
comme tous les fichiers préparés par les XC930 précédents, non récupérés par les représentants sont supprimés sur ORLICOM à la suite d'un tel traitement, il est impératif que le traitement en cours soit complet, c'est à dire contienne la génération des clients, produits, tables annexes...

 

Onglet SÉLECTIFS :

Les informations saisies dans cette page doivent être paramétrées auparavant dans TA930

Aucun des critères n’est obligatoire. Le fait de ne pas renseigner un des codes signifie que toutes les données sont générées sans tenir compte de ce critère.

Si vous saisissez un code représentant, un code division commerciale, un code saison commerciale et un code catalogue, seules les informations de ce représentant pour cette division commerciale, cette saison et ce catalogue sont envoyées aux portables.

Si vous ne précisez pas de catalogue dans les critères sélectifs, XC930 envoie les articles de tous les catalogues destinés à « Cde portable », y compris les articles des catalogues fermés car vous pouvez saisir des commandes sans catalogue.

Si vous ne précisez pas la date de dernier envoi, celle qui est prise en compte provient de TA930.

Si vous spécifiez cette date, elle est prioritaire devant celle du TA930.

Si vous ne renseignez pas de date de dernier transfert, ni dans XC930, ni dans TA930, les fichiers générés contiennent les données modifiées le jour même.

N.B. :
si vous utilisez cette fonction, vous devez utiliser AR014, TA930, AS348 et AS349.

Avant première utilisation, vous devez vérifier les options de XC930W01 : il est important de renseigner VERSION (sinon des messages d'anomalies peuvent apparaître).

Les anciens paramètres FHOSTPOP, LOC_REP_POP, SERVEUREXPORPOP, SERVEURIMPORPOP et SERVEURINDICPOP ne sont plus utilisés.

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Fichiers générés :