Cegid Orli donne la possibilité de mettre en rétention des colis afin qu’ils ne soient ni préparés ni expédiés (ou les deux), avec 2 principes distincts :
- La rétention en préparation consiste à bloquer les articles pour qu'ils ne soient pas préparés (donc mise en attente dans leur magasin initial)
- La rétention en expédition consiste à transférer les articles à la suite de leur préparation, pour qu'ils ne soient pas expédiés vers les clients (mise en attente dans un magasin de rétention)
La rétention peut être utile dans le cas ou à un moment donné, les personnes de l’entreprise constatent un défaut de qualité pour un article ou un produit.
Deux fonctions de paramétrage et une édition sont essentielles pour la mise en rétention des colis en préparation et/ou expédition.
TA489 : Gestion des rétentions
TA489W01
Gestion des rétentions en préparation et expédition en livraison client produit finis
Le 1er onglet permet de définir les codes et libellés de rétention, le motif de rétention en expédition (obligatoire suivant l'option MOTIF_OBL), les dates de déblocage prévu et une ligne d'observation (Cette ligne d'observation est ensuite éditée sur LI064).
Chaque code permet ensuite de regrouper plusieurs lignes de critères de rétention en préparation ou en expédition sur les 2ème et 3ème onglets.
Le titre des onglets 2 et 3 indique le nombre de lignes de critères pour le code de rétention en cours.
Le second onglet permet de faire le paramétrage des critères de rétention en préparation suivant les différents critères Article, Client et commandes possibles.
Lors de la préparation, les lignes de commandes correspondant aux critères Articles/Clients/Commandes des enregistrements saisis ici sont exclues de la préparation dans les fonctions LI004, LI005 et LI057.
Pour ré-autoriser la préparation d'un type de lignes de commandes, il suffit de modifier ou supprimer des critères de rétention en préparation.
Chaque ligne de critères doit être rattachée à un code rétention du 1er onglet.
Une ligne doit avoir au moins un champ saisi (plusieurs sont possibles). Les caractères jokers sont autorisés. Quand il n'y en a pas il y a une vérification de l'existence du champ dans sa table. Les lignes doublons ne sont pas autorisées.
Il est possible de définir les critères de rétention en préparation de 2 façons, suivant la coche ‘SAUF' :
- Rétention simple : via la saisie des critères de rétention : la zone n'est pas cochée, les lignes de commande répondant à cette ligne de critère sont exclues de la préparation,
- Rétention avec Exclusion : (notion tout sauf). Les lignes de commandes répondant au paramétrage d'une ligne de critères où ‘SAUF' est coché sont exclues de la rétention en préparation et sont donc préparées.
Les champs Date d'Application sont accessibles suivant l'option ACCES_DATE_APPLI.
Le bouton ‘DETAIL' permet d'accéder au détail des entités, codes et libellés saisis sur la ligne courante.
Le 3ème onglet permet de faire le paramétrage des critères de rétention en expédition suivant les différents critères Article, Client et commandes possibles.
Lors de la préparation dans les fonctions LI004, LI005 et LI057, les lignes de commandes correspondant aux critères Articles/Clients/Commandes des enregistrements saisis ici seront préparées mais leurs BP seront placés dans des magasins de rétention à la place de leur magasin AP BP prévu. Ces BP ainsi mis en magasin de rétention seront alors exclus de l'expédition.
Le bouton ‘Fin de saisie - MAJ de l'encours' accessible par l'option ACCES_BTN_MAJ permet de mettre en rétention les BP en cours correspondants au paramétrage des critères de rétention : Les BP en cours qui vérifie une ligne de rétention se voient alors placés en magasin de rétention (ou y rester) et ceux qui ne les vérifient pas sont placés en magasin de facturation (ou y rester), c'est-à-dire en magasin Après BP prévu.
A chaque validation de l'écran par le bouton ‘COMMIT' ou par la sortie de la fonction, une option (MAJ_ENCOURS) permet de définir si l'encours doit être impacté par la mise en rétention en expédition.
Au lancement du traitement de mise à jour de l'encours, la fonction est bloquée avec le sablier.
Pour ré-autoriser l'expédition d'un BP, il suffit de modifier ou supprimer des critères de rétention en expédition et de lancer la mise à jour de l'encours. Les BP seront replacés en magasin de facturation.
Chaque ligne de critères doit être rattachée à un code rétention du 1er onglet. Une ligne doit avoir au moins un champ saisi (plusieurs sont possibles). Les caractères jokers sont autorisés. Quand il n'y en a pas il y a une vérification de l'existence du champ dans sa table. Les lignes doublons ne sont pas autorisées.
Comme les critères de rétention en préparation, il est possible de définir les critères de rétention en expédition de 2 façons, suivant la coche ‘SAUF' : Rétention simple et Rétention avec Exclusion.
Les champs Date d'Application sont accessibles suivant l'option ACCE_DATE_APPLI.
Le bouton ‘DETAIL' permet d'accéder au détail des codes et libellés saisis sur la ligne courante.
N.B. :
critères « articles » ou plus précisément « lignes de BP » :
Le magasin après BP est modifié au niveau de l'entête du BP. Si un colis d'un BP est donc sélectionné pour passer en zone de rétention (ou en zone de facturation), alors tous les colis du BP seront également concernés. Les colis pouvant être multi-articles, un colis pourra être mis en rétention (ou en facturation) si au moins un des produits qui le composent répond aux critères articles saisis.
Lors de la mise en magasin de rétention (ou de facturation) d'un BP, un test vérifie que les colis adressés (s'il y en a ) ont bien un emplacement existant dans le magasin de rétention (ou de facturation). Si ce n'est pas le cas, un message d'erreur à la fin du traitement indique les BP qui n'ont pas pu être mis en magasin de rétention (ou de facturation) à cause d'un emplacement qui n'y existe pas.
N.B. :
Si vous désirez visualiser la liste de toutes les lignes de rétention créées sans avoir de restriction sur le code de rétention il suffit de faire une interrogation sur le code de rétention '%'.
TA908 : Lieu – Stock - Livraison
Cette fonction permet d’éditer (entre autres) les codes et les critères de rétention (en préparation et/ou expédition).
Le paramétrage saisi en TA489 concernant les rétentions en préparation est utilisé dans les fonctions LI004, LI005 et LI057.
LI004 : Préparation automatique des commandes
Cette fonction intègre le paramétrage fait dans TA489. Ainsi, les lignes correspondant à un critère de rétention de préparation ne seront pas traitées.
LI005 : Préparation manuelle d’une commande
Les lignes de commandes préparables sont directement pré-cochées.
Cependant, si la ligne de commande traitée correspond aux critères de rétention de préparation suivant le paramétrage de TA489, elle n’est pas pré-cochée et ne pourra l’être.
Un message d’avertissement apparaît alors pour signaler pourquoi la ligne ne peut pas être cochée.
Les lignes ne pouvant pas être préparées sont affichées dans le second onglet, quelque soit la sélection faite dans le premier onglet, pour indiquer la présence de rétentions.
LI057 : Saisie manuelle de livraison rapide
Les lignes de commande correspondant à au moins une ligne de critère saisie en TA489 dans la page de rétention de préparation ne pourront pas être cochées, un message d’avertissement apparaît pour signaler pourquoi la ligne ne peut pas être cochée.
TA492 : Magasin APBP – Magasin de rétention
TA492W01
Paramétrage des magasins de rétention par rapport au magasin après BP prévu
Pour les rétentions en expédition, il est nécessaire de paramétrer cette fonction afin d’associer un magasin de rétention au magasin APBP.
Quand un BP doit être mis en rétention (d’après le paramétrage de TA489), il sera placé dans le magasin de rétention défini ici pour son magasin AP BP prévu.
Tous les BP avec un magasin AP BP en rétention sont bloqués à l’expédition.
Aucune information au niveau de la définition du magasin indique que le magasin est un magasin de rétention, c’est seulement sa présence dans cette fonction en tant que magasin de rétention qui empêche l’expédition d’un BP qui s‘y trouve.
N.B. :
En ajoutant un magasin déjà existant comme magasin de rétention ici, tous les BP déjà présents dans ce magasin seront considérés en rétention et ne seront donc pas expédiables.
Si les données d’un BP correspondent aux données à mettre en rétention, mais que son magasin après BP prévu n’est pas renseigné ici, le BP reste sur son magasin après BP prévu.
Contraintes de saisie:
- Aucun doublon n’est autorisé : un magasin prévu ne peut avoir qu’un magasin de rétention et un magasin de rétention ne peut être celui que d’un magasin prévu. Ainsi, chaque code magasin ne peut pas être présent plus d’une fois dans cette fonction.
- Il faut que le magasin AP BP prévu et celui indiqué en magasin de rétention aient les mêmes emplacements (TA040) : si ce n’est pas le cas, un message bloquant empêche la création de l’enregistrement. Cette contrainte vient du fait de l’adressage obligatoire qui permet de définir des emplacements AP BP au niveau de l’entête de bon ou au niveau colis. La mise en rétention change le magasin après BP du bon mais pas son emplacement : il faut donc que les emplacements du magasin après BP prévu correspondent aux emplacements du magasin de rétention.
LI004 : Préparation automatique des lignes de commande
Chaque ligne de commande correspondant aux critères de rétention saisis en TA489 est placée directement en magasin de rétention lors de la création de son BP (c’est le magasin APBP qui prend la valeur du magasin de rétention).
Attention, si une ligne de commande vérifie une ligne des critères de rétention mais que son magasin APBP prévu n'a pas de magasin de rétention (TA492), le BP créé ne sera pas mis en rétention et sera donc expédiable.
LI005 : Préparation manuelle d’une commande
Si la commande traitée correspond aux critères de rétentions saisis en TA489, elle sera placée directement dans un magasin de rétention lors de la création de son BP (c'est le magasin APBP du BP créé qui prend la valeur du magasin de rétention à la place du magasin APBP prévu).
N.B. :
si une ligne de commande vérifie une ligne des critères de rétention mais que son magasin APBP prévu n'a pas de magasin de rétention (TA492), le BP créé ne sera pas mis en rétention et sera donc expédiable.
Les lignes de commande sont éclatées en plusieurs BP si seulement certaines correspondent à des rétentions saisies en TA489.
LI045 : Expédition semi-automatique
Les BP correspondant à des critères de rétention saisis en TA489 ne peuvent pas être cochés et ne peuvent donc pas être expédiés.
LI057 : Saisie manuelle d’une livraison rapide
Dès sa création, un BP peut être mis en magasin de rétention s’il répond aux critères de mise en rétention d’expédition gérée par TA489 (choix du magasin de rétention par TA492).
LI014 : Saisie des expéditions
Les BP en magasin de rétention (TA492) ne peuvent pas être cochés et donc ne peuvent pas être expédiés (un message d’avertissement apparaît en bas de l’écran pour vous signaler pourquoi).
Tous les BP en magasin de rétention, c’est à dire dont le magasin APBP est définit comme magasin de rétention en TA492 ne peuvent pas être expédiés.
LI066 : Génération automatique des BE/BC
Les BP qui ont un magasin APBP de rétention définit dans TA492 ne peuvent pas être expédiés et ne seront pas traités.
LI044 : Livraison gérée en CB poste fixe
Tous les BP en magasin de rétention, c’est à dire dont le magasin APBP est définit comme magasin de rétention en TA492 ne peuvent pas être expédiés.