Répartition fabrication matière

 

ORIGINE	FONCTION
RFM	XC114

 

Principe général

Toutes les modalités d’approvisionnement matière utilisées sur Cegid Orli, ne sont pas toutes saisies à l’origine sur cet applicatif. Certaines sont saisies sur d’autres produits. Il faut ensuite pouvoir les transférer rapidement sous Cegid Orli afin que l’entreprise puisse les utiliser.

Le module « Passerelle d’intégration des modalités d’approvisionnement matière » permet la création de celles-ci de manière rapide dans les tables Cegid Orli (la création, maintenance et suppression sont possibles. Un mode « Automatique » (maintenance ou création) est possible si le système externe ne sait pas déterminer le mode de travail).
‎Les informations traitées sont celles de MA113.

 

Paramètre GÉNÉRAL	GEST_PRI GEST_PRI_MAT GEST_MULT_SOC  SOC_JUR_IDENT
Option FONCTION	-
Paramètre PASSERELLE	MODE_TRAVAIL

 

Pour réaliser l’intégration, vous pouvez générer un fichier Excel contenant un enregistrement décrivant les données principales. La description et la structure du fichier sont imposées et fournies par Cegid. Ce fichier doit ensuite être accessible du poste duquel l’intégration sera lancée.

Le module « Passerelle d’intégration des modalités d’approvisionnement matière» a pour but d’extraire les données du fichier, de les contrôler puis de les insérer dans les tables Cegid Orli correspondantes.
‎

Description des fonctions du module

Avant la première utilisation de ce module, une phase de paramétrage est indispensable. Celle-ci est réalisée EXCLUSIVEMENT par Cegid. Elle permet de décrire la structure du fichier et de vous affecter un code provenance et un code origine pour le lancement de l’intégration.
‎Ce paramétrage est standard et correspond au format de fichier imposé par Cegid.

N.B. :
Le descriptif du fichier est fixé. Toute demande de modification, évolution de la structure du fichier doit faire l’objet d’une demande auprès du service ingénierie Cegid.

 

 

 

 

Dans un deuxième temps, des initialisations et des contrôles sont effectués. Les messages d’anomalie suivants peuvent être édités :

• Le code état est différent de C, M, S ou A

• Le code société est interdit

• Le code société est obligatoire

• Société inexistante

• La société doit être une société comptable

• La société doit être une société de production

• La matière est obligatoire

• Matière inexistante

• Taille matière interdite

• Taille matière interdite pour une modalité d'appro sur circuit

• Matière, Taille inexistantes

• Composant inexistant

• Rang obligatoire

• Trop de décimales pour le rang

• Suppression impossible car des pièces ont été réalisées sur ce rang vide

• Paramétrage présent plusieurs fois dans le fichier

• Paramétrage déjà présent dans MA113

• Enregistrement déjà existant dans MA113

• Paramétrage non présent dans MA113

• Méthode d'approvisionnement non valide

• Circuit et fournisseur renseignés interdits

• Circuit inexistant

• Méthode approvisionnement du circuit incohérente avec la méthode saisie

• La méthode d'approvisionnement doit être unique pour la fonctionnalité

• Circuit ou Fournisseur obligatoire

• Circuit obligatoire pour méthode d''approvisionnement TRANSFERT

• Unité d'achat obligatoire pour une modalité d'appro sur circuit

• Unité d'achat interdite pour une modalité d'appro sur fournisseur

• Unité d'achat non valide

• Unité d'achat interdite

• Fournisseur non valide

• Fournisseur interdit pour méthode d''approvisionnement TRANSFERT

• Lieu de besoin obligatoire si Magasin de besoin renseigné

• Lieu de besoin inexistant

• Magasin de besoin obligatoire si Lieu de besoin renseigné

• Magasin de besoin inexistant

• Le magasin doit appartenir à la société juridique de la répartition

• Magasin de besoin obligatoire pour méthode d'approvisionnement TRANSFERT

• Lieu d'appro obligatoire si Magasin d'appro renseigné

• Lieu d'approvisionnement inexistant

• Magasin d'appro obligatoire si Lieu d''appro renseigné

• Magasin d'appro obligatoire pour une méthode d'approvisionnement TRANSFERT

• Magasin d'approvisionnement inexistant

• Magasin appro interdit pour méthode d'approvisionnement non TRANSFERT

• Les magasins de besoin et d’approvisionnement ne peuvent pas être identiques

• Le pourcentage PRI ne peut pas excéder 100%

• Le pourcentage Prévu ne peut pas excéder 100%

• Date effet début doit être inférieure à date effet fin

 

Paramétrage avant intégration

Avant d’utiliser ce module, un certain nombre de données doit être renseigné dans Cegid Orli.

Vous devez renseigner certaines des tables annexes suivantes pour les informations renseignées dans le fichier :

 

Code état (à ne pas confondre avec l’état d’une matière, actif ou non) :

Cette information indique si l’enregistrement doit être :

C
Created (Créé)

M
Modified (Modifié)

D
Deleted (Supprimé)

A
géré en mode Automatique par la passerelle (M si existe / C si n’existe pas) 
‎

 

 

JP530 : Suivi de l’intégration

‎JP031 : Suivi des anomalies

A la fin du traitement, la liste des anomalies d’intégration est éditée.

Une fois tous les contrôles de données réalisés, l’intégration des clients dans les tables définitives de l’application Cegid Orli peut être lancée :

• REPA_FAB_MAT : table de MA113.

  Seules les modalités d’approvisionnement matière pour lesquelles aucune anomalie n’a été détectée sont intégrées. L’utilisateur peut alors consulter le compte rendu de son intégration.

 

Tables temporaires de la passerelle :

• ORL_REPA_FAB_MAT

 

‎ 

 

Paramètres 

 

GEST_PRI

Gestion des Prix de Revient (1=OUI - 0=NON)

 

GEST_PRI_MAT

1 =Automatisation du calcul de PRI Composant (contexte hors Gestion Groupe de sociétés)

(Voir l’aide paramètre pour le détail du fonctionnement)

 

GEST_MULT_SOC

Gestion multi_société 0 = gestion mono-société 1 = gestion multi-société

 

SOC_JUR_IDENT

Contrôle société entre entêtes OF/Achat et magasins de réceptions des lignes

Paramètre utilisé avec le Module GG uniquement: Pour les OF et achat PF et Matière

• 0 = On contrôle que la société de l'entête d'OF ou de l'achat soit identique à la société du magasin de réception
• 1 = Pas de contrôle sur la société juridique de l'entête de l'OF. La société de l'entête de l'OF peut être différente de la société du magasin de réception.la division de production devient obligatoire en entête dans les entêtes d'OF ou d'achat et dans ce cas on doit mettre à 1 la valeur des paramètres DIV_PROD_ART pour les articles et DIV_PROD_MAT pour les matières.

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Description du fichier

 

• TYPE ENREGISTREMENT 1 : table REPA_FAB_MAT alimentant MA113.

 

Règles de gestion des zones

La passerelle gère l’option TRACE afin d’éditer, sur le rapport, la liste des rangs, matières, sociétés intégrés.

Pour cela, il faut renseigner la coche TRACE de TA440.

 

Chacun des types peut être passé indépendamment des autres. Une anomalie sur un type d’enregistrement met en anomalie les enregistrements relatifs au rang, matière et société.

En maintenance les champs suivants sont retenus comme clef de recherche :

Matière, société, rang.

En création, maintenance et suppression, le TOP PRI sera mis à jour si le paramètre est positionné pour cela.