Regroupements commerciaux

 

ORIGINE	FONCTION	FONCTION « avant »
RGP	XC274	XC747

 

Principe général

 

Tous les regroupements commerciaux utilisés sur Cegid Orli, ne sont pas tous saisis à l’origine sur cet applicatif, mais aussi sur d’autres produits.

Il faut ensuite pouvoir les transférer rapidement sous Cegid Orli afin que l’entreprise puisse les utiliser.

Le module « Passerelle d’intégration des regroupements commerciaux » permet la création des regroupements de manière rapide dans les tables Cegid Orli (seule la création est possible, pas de maintenance ni de suppression).

Les informations traitées sont celles onglets de AR016.

 

 

Une anomalie sur un type d’enregistrement met en anomalie le regroupement (saison, article, version) sur tous les autres enregistrements de la demande.

N.B. :
cette passerelle ne gère pas les regroupements assemblés ou personnalisés
‎(pas de gestion de la notion de code liaison) ; la saisie doit dans ce cas être faite par AR016.

 

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Description des fonctions du module

 

 

 

 

Paramétrage avant intégration

Avant d’utiliser ce module, un certain nombre de données doit être renseigné dans Cegid Orli.

Vous devez renseigner certaines des tables annexes suivantes pour les informations renseignées dans le fichier :

 

 

Code état (à ne pas confondre avec l’état d’un article, actif ou non) :

Cette information indique toujours que l’enregistrement doit être :

C
Créé

 

 

Suivi de l’intégration

JP530 : Suivi de l’intégration, JP031 suivi des anomalies

Une fois tous les contrôles de données réalisés, l’intégration des regroupements dans les tables définitives de l’application Cegid Orli peut être lancée :

• REGRO_PROD :
  table des regroupements commerciaux produits.
• REGRO_COM :
  table des regroupements commerciaux article.
• REGRO_COM_ENT :
  table des entêtes des regroupements commerciaux articles.
• REGRO_PROD_ENT :
  table des entêtes des regroupements commerciaux produits.

 

Seuls les regroupements pour lesquels aucune anomalie n’a été détectée sont intégrés.

L’utilisateur peut alors consulter le compte rendu de son intégration.

Tables temporaires de la passerelle :

• ORL_REGRO_PROD

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Création regroupements commerciaux à partir de colis standards (ou packs)

A compter de l’édition 2020 : possibilité d’automatiser la création des regroupements commerciaux (encore appelés « colis standards ») dans Cegid Orli à partir de colis, qu’ils soient définis dans Cegid SCM (packs) ou hors Cegid SCM.

La fonction « avant » XC747 permet de créer la fiche article du regroupement commercial, complétée de toutes les données annexes nécessaires à la vie de ce regroupement, avant de passer la main à la fonction standard XC274.

• Seule la création est possible.
• Le regroupement doit être associé à une grille de taille existante et ne possédant qu’une et une seule taille unique.
• Le regroupement doit être de type « colis taille assortie », c’est-à-dire associé à une grille de taille ne comportant qu’une taille unique et composé d’articles avec éventuellement un assortiment de tailles.
• Le regroupement/coloris ne doit être composé que d’un seul article/coloris (colis mono-produit)
• Le regroupement est créé par une duplication de la fiche de l’article individuel le composant, si ce n’est quelques informations propres au regroupement, notamment la grille de taille (et les données variables à la taille).
• Aucune des données variables à taille (poids/volume/etc) ne sont reprises sur le regroupement commercial sauf :
  • Type de fabrication de la taille de base de l’article individuel
  • Taille fabriquée / à la vente de la taille de base de l’article individuel
• Sont dupliqués par défaut :
  • La fiche article/produit
  • La composition
  • Les statistiques
  • Les attributs libres (pour l’article et le coloris traité)

 

N.B. : cette passerelle ne gère pas les regroupements assemblés ou personnalisés ‎(pas de gestion de la notion de code liaison) ; la saisie doit dans ce cas être faite par AR016

 

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Annexe 1 : Description du fichier à intégrer

 

Options 

 

GEST_ETAT :

• 0 = Pas de gestion de l'Etat de nomenclature
• 1 = Gestion

 

GEST_VER :

0 = Pas de gestion de version de nomenclature

1= Gestion

 

WARN_CTRL_CDE :
permet de bloquer la suppression/modification de la nomenclature s'il existe des Commandes Fournisseurs PF non soldées.

 

Valeurs possibles :

• 0 = Pas de contrôle
• 1 = Warning s'il existe des Cdes. Fourn. non soldées
• 2 = Contrôle bloquant s'il existe des Cdes.Fourn. non soldées

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Description du fichier

 

• TYPE ENREGISTREMENT 1 :
  table REGRO_PROD alimentant les onglets AR016

 

Règles de gestion des zones

La passerelle gère l’option TRACE afin d’éditer, sur le rapport, la liste des regroupements commerciaux intégrés.

Pour cela, il faut renseigner la coche TRACE de TA440.

 

DONNEES et CONTRÔLES

En cas d’anomalie, c’est tout le regroupement (saison + article +version) qui est rejeté. Fonctionnement en « tout ou rien ».

 

Un contrôle d’unicité est réalisé sur le fichier :

Même saison, article, coloris, version (entête) et produit de regroupement (saison, article, coloris) et numéro de ligne.

Msg :

'Regroupement présent plusieurs fois dans le fichier'

 

Le même contrôle est réalisé par rapport à l’existence d’enregistrement dans AR016.

Msg :

'Regroupement déjà existant'

Pour ce qui est des autres contrôles, voir tableau ci-dessous.

 

Les données sont traitées dans l’ordre suivant :

NUM_ENREG, SAIS, CODE_RGPT_COM, CODE_COLM, NUM_VER;

 

NUM_ENREG correspond à une sorte de « numéro » de ligne des enregistrements du fichier.

La création de l’image « article » (entête et lignes) sera réalisée avec le premier regroupement produit trouvé selon l’ordre ci-dessus. Le coloris de l’article composant n’est pas reporté sur les lignes article.

 

La coche Ton sur Ton étant une aide à la saisie de la page article, celle-ci n’est pas gérée.