| ORIGINE | FONCTION | FONCTION « avant » |
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RGC |
XC271 |
- |
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Paramètre GÉNÉRAL |
- |
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Option FONCTION |
XC271W01
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Paramètre PASSERELLE |
- |
Cette passerelle permet d’alimenter TA082 au niveau des règles de calcul (onglet 2).
Description des fonctions du module
Avant la première utilisation de ce module, une phase de paramétrage est indispensable.
Celle-ci est réalisée EXCLUSIVEMENT par Cegid. Elle permet de décrire la structure du fichier et de vous affecter un code provenance et un code origine pour le lancement de l’intégration.
Ce paramétrage est standard et correspond au format de fichier imposé par Cegid.
N.B. :
le descriptif du fichier étant fixé, toute demande de modification, évolution de la structure du fichier doit faire l’objet d’une demande auprès du service ingénierie Cegid.
Formats d'import / Lancement de l’import / Contrôles / Initialisations / Mise à jour des données
Toutes ces informations sont résumées dans :
Option XC271W01/AUTORISATION
Permet de préciser les actions possibles pour l’utilisateur ou le groupe d’utilisateurs :
- Création uniquement
- Création
+ Modification - Création
+ Modification
+ Suppression (valeur par défaut) - Modification uniquement
- Modification
+ Suppression - Suppression uniquement
- Création
+ Suppression
Vocabulaire
Un fichier est un ensemble de données regroupées sous un même nom. Il est composé d’un enregistrement.
Un enregistrement représente une ligne d’un fichier, il est composé de champs présents chacun dans une colonne. Un enregistrement est composé de plusieurs champs ou données.
Code état (à ne pas confondre avec l’état d’un article, actif ou non) :
cette information indique toujours que l’enregistrement doit être :
- I
Input (création) - U
Update (modification) - D
Delete (suppression)
- Création d’une règle de calcul
Si type de traitement = ‘I, contrôles faits :
- Qu’aucun n° de séquence n’est renseigné
- L’unicité de règle de calcul pour l’ensemble du domaine d’application, le tarif et la période de la règle de calcul
- La possibilité de créer une règle pour l’utilisateur en fonction des GDA Tarif et Société de valorisation qui lui sont associés
- Modification d’une règle de calcul
Si type de traitement = ‘U’, contrôles faits :
- Que le n° de séquence existe et correspond au même code tarif et période que fourni dans le fichier
- L’unicité de règle de calcul pour l’ensemble du domaine d’application, le tarif et la période de la règle de calcul en cas de changement d’une information du domaine
- La possibilité de modifier une règle pour l’utilisateur en fonction des GDA Tarif et Société de valorisation qui lui sont associés
- Suppression d’une règle de calcul
Si type de traitement = ‘D’, contrôles faits :
- Que le N° de séquence existe et correspond au même code tarif et période, domaine d’application et base de calcul fourni dans le fichier.
JP530 : Suivi de l’intégration, JP031 suivi des anomalies
Une fois la phase de contrôle terminée, si aucune anomalie n’a été rencontrée sur l’ensemble de la règle de calcul, celle-ci peut alors être intégrée.
Dans le cas d’une création de règle de calcul, le numéro de séquence pour l’identification de la règle de calcul doit être attribué pour chaque règle de calcul trouvée.
Dans le cas où le fichier fournit à la fois les données montants/coefficient à appliquer à la base de calcul ainsi que le détail de ceux-ci, la priorité est donnée au total des éléments de détail.
exemple : si pour une règle de calcul, il est renseigné un montant de 2.50 € dans le fichier et que la somme des éléments de détail est de 2.80 €, le montant pris en compte dans la règle de calcul sera 2.80 €. Il en sera de même pour le coefficient.
Dans le cas d’une modification de règle de calcul, le traitement fonctionne en ANNULE – REMPLACE ; la règle de calcul prend alors les valeurs renseignées dans le fichier sans contrôle de différence par rapport au contenu de la règle avant intégration.
L’intégration met à à jour l’historique des règles de calcul avec prise en compte des historiques d’éléments de détail. Puisqu’il s’agit d’un historique avant modification, seule une maintenance de règle de calcul doit insérer des enregistrements d’historique.
Le cas d’une suppression de règle de calcul supprime également les enregistrements d’historique.