Réception matière (IN TRANSIT)

 

ORIGINE	FONCTION
RCT	XC010

 

Principe général

Paramètre GÉNÉRAL	-
Option FONCTION	-
Paramètre PASSERELLE	MODE_TRAVAIL

Toutes les réceptions matière IN TRANSIT utilisées sur Cegid Orli, ne sont pas toutes saisies à l’origine sur cet applicatif. Certaines sont saisies sur d’autres produits. Il faut ensuite pouvoir les transférer rapidement sous Cegid Orli afin que l’entreprise puisse les utiliser.

Le module « Passerelle d’intégration des réceptions matière IN TRANSIT » permet la création des réceptions matière IN TRANSIT de manière rapide dans les tables Cegid Orli.

Pour réaliser l’intégration, vous devez générer un fichier Excel contenant un enregistrement décrivant les données principales d’une réception matière IN TRANSIT. La description et la structure du fichier sont imposées et fournies par Cegid. Ce fichier doit ensuite être accessible du poste duquel l’intégration sera lancée.

Le module « Passerelle d’intégration des réceptions matière IN TRANSIT » a pour but d’extraire les données du fichier, de les contrôler puis de les insérer dans les tables Cegid Orli correspondantes.

 

 

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Description des fonctions du module

Avant la première utilisation de ce module, une phase de paramétrage est indispensable. Celle-ci est réalisée EXCLUSIVEMENT par Cegid. Elle permet de décrire la structure du fichier et de vous affecter un code provenance et un code origine pour le lancement de l’intégration.
‎Ce paramétrage est standard et correspond au format de fichier imposé par Cegid.
(voir en annexe 1, la description des fichiers à intégrer).

 

 

 

 

Données annexes 

Avant d’utiliser ce module, un certain nombre de données doit être renseigné dans Cegid Orli.

Vous devez renseigner certaines des tables annexes suivantes pour les informations renseignées dans le fichier :

 

 

Dans un deuxième temps, des initialisations et des contrôles sont effectués. Les messages d’anomalie suivants peuvent être édités :

• Le type de réception est obligatoire

• Type de réception invalide

• Flag Sortie partielle doit être à X ou NUL

• Flag Sortie totale doit être à X ou NUL

• Choisir Sortie partielle ou totale

• Si Réception niveau composant le BL est obligatoire

• Si Réception niveau colis le N° de colis est obligatoire

• Si Réception niveau BL le BL est obligatoire

• Si Réception niveau BE le BE est obligatoire

• Si Réception niveau BC le bon de chargement est obligatoire

• Bon de chargement inexistant

• Le BE n’appartient pas au Bon de chargement

• Le BL n’appartient pas au BE

• Composant inexistant dans le bon

• Le N° de colis n’appartient pas au BL

• Réception partielle la quantité doit être renseignée

• Réception en totalité impossible, des lignes n’ont pas d''emplacement

• Flag de Solde doit être à X ou NUL

• Matière obligatoire

• Coloris obligatoire

• Taille obligatoire

• Composant invalide

• N° Élément interdit

• Emplacement obligatoire

• Emplacement interdit

• Emplacement inexistant ou non défini pour ce magasin ou le mode stockage

• N° Élément obligatoire

• Variante obligatoire

• Variante interdite

• Variante non valide

• Laize obligatoire

• Laize interdite

• La quantité réceptionnée ne peut être supérieure à la quantité à recevoir

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Suivi de l’intégration

 

JP530 : Suivi de l’intégration, JP031 suivi des anomalies

À la fin du traitement, la liste des anomalies d’intégration est éditée.

 

Une fois tous les contrôles de données réalisés, l’intégration des réceptions matière IN TRANSIT dans les tables définitives de l’application Cegid Orli peut être lancée :

• COMP_BON_MVT : Table des Lignes des Bons de mouvement matière
  ‎(Niveau Global ou détail)
• COMP_BON_MVT_ENT: Table des Bons de mouvement matière
  ‎(Entête)
• COMP_STOK : Table du stock global des composants
• COMP_STOK_EMPL : Table du stock semi détaillé des composants
  ‎(par variante/laize)
• COMP_STOK_ELMT : Table du stock détaillé des composants
  ‎(par élément)
• COMP_HIS : Table Historique des Mouvements Stock de Matières
• COMP_HIS_ELVL : Table Historique des Mouvements Stock de Matières
  ‎(par Elément-Variante-Laize)

Autres tables mises à jour : tables de jalonnement lors du jalonnement de la phase de réception (OF_JALO, HIST_OF_JALO …)

 

Seules les réceptions matière IN TRANSIT pour lesquelles aucune anomalie n’a été détectée sont intégrées.

L’utilisateur peut alors consulter le compte rendu de son intégration.

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Annexe 1 : Description du fichier à intégrer

Les données ne doivent pas contenir de caractères spéciaux comme :

Souligné, apostrophe, / , %, le 1er caractère du code client doit être dans 0 à 9 ou A à Z.

Les codes ne sont pas en minuscule.

 

 

Paramètres  TA350

 

TYP_RECEP

 

Valeur par défaut du type de réception

BC : niveau bon de chargement

BE : niveau Bon d’expédition

BL : niveau Bon de livraison

COL : niveau Colis

COMP: niveau composant

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Description du fichier