Radio Frequency IDentification (RFID)

Généralités

 

 Définitions

TAGSYS est référent en matière de lecture RFID (passage d'un lot de plusieurs produits finis dans un tunnel de lecture) : des informations logistiques seront lues par TAGSYS dans un contexte WMS (Warehouse Management System, ou gestion de la logistique) ; ‎la technologie RFID est alors utile pour détecter des articles à l’intérieur de colis fermés.

Le module RFID, comprenant un ensemble de passerelles, est donc nécessaire :

• en extraction, afin que Cegid Orli puisse fournir au WMS des informations au sujet des marchandises à traiter en logistique.
• en intégration, afin que Cegid Orli puisse récupérer les informations fournies, soit par le fournisseur PF, soit par le WMS au sujet des PF traités en logistique, et lus par TAGSYS.

 

 Le support de l’information

Une étiquette RFID est nécessaire pour véhiculer les informations de logistique

 

• informations imprimées sur l’étiquette :
  • référence RCT
     utile pour étiqueter la bonne étiquette sur le bon article
• informations codées dans une puce à l’intérieur de l’étiquette
  • UID (Unic ID) ou identifiant unique, déterminé par le fabricant de l’étiquette
    ‎ utile pour déterminer la lecture unique par RFID
  • éventuellement, référence RCT
    ‎ utile pour associer le UID à la RCT
    ‎ sans cette info, un flux EDI peut permettre cette association,‎ en parallèle de l’étiquetage

 

La lecture de l’information

Les étiquettes RFID sont lues par le matériel fourni par TAGSYS.

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Remarques

• TAGSYS n’est pas un fournisseur d’étiquettes RFID.
• D’autres sociétés existent dans le domaine de la RFID,‎ pour l’impression des étiquettes et/ou leur lecture.
• Outre la logistique, la technologie RFID peut également être utilisée en boutiques ‎(elle est alors utilisée en tant que système antivol, désactivé au passage en caisse).

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Mise en place

 

Paramétrage

Chacune des passerelles d'intégration / extraction doit être installée par Cegid.

Récapitulatif de toutes les fonctions utiles

• TA450
  ‎référencement de toutes les provenances origine d’extraction, par code EDI, ‎via format/type format (JP562), vers un routage (répertoire JP015)
• JP015
  ‎référencement du code REPERTOIRE, permettant de définir où est généré le fichier d’extraction (utilisateur / mot de passe)
• JP562
  ‎format d’extraction
• Trigger d’extraction

‎

 

Passerelles intégration

 

Provenance
‎FIXE ou SEPARAT (définie dans JP350)

 

Origine
‎variante selon la passerelle (définie dans JP350)

 

 

  

Passerelles extraction

 

• format
  ‎_TGS (définie dans JP562)
• provenance
  ‎TAGSYS (définie dans JP450)
• origine
  ‎variante selon la passerelle (définie dans JP450)

 

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Chronologie des passerelles

 

Intégration Packing-List (XC294)

Détail des colis envoyés par le fournisseur PF. (XC294)

 

N.B. :
le module RFID peut fonctionner, soit avec la passerelle PAS-PLP (XC294), ‎soit avec le portail fournisseur 

Ces 2 configurations ne peuvent pas être utilisées en même temps.

 

Extraction Article/Tarif (XC390)

Détail des fiches Article et de leurs tarifs (XC390)
Déclenchement à chaque création/modification de Fiche Article

 

N.B. :
mise à disposition du code activité de l’article saisi dans AR001 ‎(cette donnée n’apparait pas de manière standard dans le fichier échangé mais peut être ajouté de manière manuelle après accord de TAGSYS)

 

Extraction Packing-List (XC394)

Détail des colis envoyés par le fournisseur PF (XC394)
‎ (à entrer en stock, puis à expédier aux clients).
Déclenchement : voir particularités Packing-List pages suivantes

 

Extraction BP à coliser (XC219)

Détail des BP créés dans Cegid Orli (XC219)
‎ (à coliser par le WMS).
Déclenchement à chaque création/modification de BP par la chaîne LI

 

Extraction BP à expédier (LI015)

Extraction BP à expédier (LI015) : via export fichier plat

Extraction BC à expédier (XC006)
‎Détail des BE & BC.

 

Extraction Attendu de livraison (XC393)

Fichier représentant l’attendu de livraison des entrepôts suite à un transfert de marchandises via une commande de transfert entre différents entrepôts (XC393).

Le déclenchement de l’extraction de l’attendu de livraison s’effectue lors du passage par LI019 -Facturation du BP permettant la livraison de chaque commande de transfert.

Pour permettre le bon routage des données vers le bon destinataire, il faut indiquer par lieu de réception du BP vers quel code EDI il doit être envoyé.

 

Intégration Mouvement stock PF (XC286)

Mouvements de stock PF (XC286) 
‎ (phases du circuit, entrée CQ, sortie CQ).

Ces mouvements sont déclenchés au titre d'un BL
‎> tous les colis du BL sont traités un par un

La conservation des flux permet de transférer la Packing List vers la phase suivante
‎ > on ne peut pas solder une phase au titre d'un BL (car le solde se déclenche à chaque colis)

• il faut solder à l'OF, sans notion de BL

 

Intégration BP colisé (XC220)

Détail des colis générés par le WMS (XC220) 
‎Indication du BP, du BC

Pas d'indication du BE (car généré dans Cegid Orli)

 

Intégration Réception Cross-docking et Transfert (XC226/SP052)

Module complémentaire. Cette passerelle n’est pas dans le module RFID par défaut.

Cette passerelle remplace la saisie SP052 des réceptions de colis Cross-Docking et Transfert, afin de piloter ces réceptions depuis un entrepôt non équipé avec Cegid Orli, via XC226 :

• Cas Cross-Docking : liste des BP / colis à réexpédier vers les clients finaux
• Cas Transfert : liste des BP / colis à entrer en stock dans le magasin de destination

 

Extraction Autorisation retour (XC380)

Détail des retours créés dans Cegid Orli (XC380) 
‎ (en attente de réception des PF).
Déclenchement à chaque création de Bon de Retour par RC001.

 

Intégration Retour PF (XC425)

Détail des PF reçus du client (XC425) 

‎ 

 

Intégration Inventaire (XC234 / IV029)

Détail de l'inventaire (XC234 / IV029) 
‎ (classique sur un magasin, ou tournant sur une liste de PF).

 

Un inventaire se fait sur une partie du dépôt à l’initiative du WMS.

Ces pièces seront en principe bipées par RFID (raquette)

Dans Cegid Orli, pour détecter les écarts entre le stock Cegid Orli et le stock WMS, ‎la présente passerelle va intégrer un fichier de TAGSYS qui contient des EAN avec les quantités comptées, pour :

• ouvrir automatiquement un inventaire tournant‎ (uniquement sur les EAN présents dans le fichier)
• éditer les fiches
• intégrer le comptage
• éditer les écarts

‎

Schémas

 

Échanges de données entre Cegid Orli / Tagsys
(sans WMS externe)

 

Échanges de données entre Cegid Orli / WMS / Tagsys

 

Particularités

 

Packing-List

La notion de conservation de flux permet de garder le contenu d'une Packing-List (PL) reçue d'un fournisseur.

La conservation de flux est indiquée pour chaque phase d'un circuit de fabrication (TA079, coche Flux) afin de conserver la PL sur la phase suivante.

Sans conservation, la réception des colis par l'atelier correspondant à la phase (une fois le jalonnement de la phase terminé) a pour effet de supprimer la PL, qui doit alors être refaite lors de l'expédition vers l'atelier suivant.

La conservation permet donc de réexpédier les colis tels quels vers l'atelier suivant (cas des phases "administratives" ne nécessitant pas d'action particulières sur les pièces présentes dans les colis, mais simplement un contrôle de réception).

 

On ne doit pas perdre la PL une fois celle-ci envoyée aux WMS.

Toutes les phases suivant la dernière phase à jalon obligatoire à conservation de flux, doivent être en conservation de flux pour que la réception envoyée par le WMS se fasse au titre d’une PL qui existe encore dans Cegid Orli.

‎ 

exemple : (théorique)

Soit une succession de phases Px, ‎avec des phases "administratives" intermédiaires de (D)ouane et de (T)ransport;
‎la PL peut être créée par différents fournisseurs, puis supprimée par le jalonnement :

 

exemple : (pratique)

Phase P1/P.L., P2/Expédition, P3/Embarquement
‎avec des phases "administratives" intermédiaires de (D)ouane et de (T)ransport;
‎la PL peut être créée par différents fournisseurs, puis supprimée par le jalonnement :

 

Conclusion

• L'extraction de la PL est déclenchée par le jalonnement de la dernière phase du circuit en conservation de flux (création PL) et en jalonnement obligatoire ‎(donc déclenchement obligatoire)
• Il est inutile de l'extraire avant (c'est-à-dire, tant que le contenu de la PL peut changer)