(Proposal_ORDERS / Propositions de Commandes client)

 

Annexe A :
‎Liste des données disponibles pour le fichier extrait

 

Les données pouvant être extraites au message PORDERS sont définies dans la fonction JP562 pour la fonction XC471. La description du fichier est celle de cette fonction.
‎Les données extraites sont les suivantes :

1. Données
   ENTÊTE DE MESSAGE
2. Données
   ENTÊTE DE PROPOSITION
3. Données
   ADRESSE
4. Données
   LIGNES DE PROPOSITION
5. Données
   PIED DE PROPOSITION

 

1) Données ENTÊTE DE MESSAGE

‎ 

2) Données ENTÊTE DE PROPOSITION

 

3) Données ADRESSE

 

Zone 2 :

Cette zone permet de définir le type d’adresse traité

Les valeurs contrôlées sont :

• BY : Client de la commande
• DP : Client livré
• IV : Client Facturé
• SU : Fournisseur

 

Si cette zone est égale à « BY » alors cela signifie que l’on a une adresse de commande particulière.

Si cette zone est égale à « DP » alors cela signifie que l’on a une adresse de livraison particulière.

Si cette zone est égale à « IV » alors cela signifie que l’on a une adresse de facture particulière.

Si cette zone est égale à « SU » alors l’enregistrement permet d’identifier le fournisseur concerné (société dans Cegid Orli).

 

Zones 3/4

La zone 4 «Type de code » peut prendre les valeurs suivantes :

• 9
  Dans ce cas, la zone 3 « Identifiant de l’intervenant » contient un code EAN. Il faut donc aller voir dans la zone « GENCOD Distributeur » de la fiche client afin de récupérer le code client Cegid Orli.
• 107
  Dans ce cas, la zone « Identifiant de l’intervenant » contient un code SIRET ou un code SIREN. Il faut donc aller voir la zone « No SIRET » numéro de la fiche client afin de récupérer le code client Cegid Orli.
• NULL
  Dans ce cas, la zone « Identifiant de l’intervenant » contient un No de TVA.
  ‎Il faut donc aller voir la zone « No TVA » de la fiche client afin de récupérer le code client Cegid Orli.

Si valeur différente des valeurs précédemment citées, le code reçu est considéré comme un code interne. Il faut donc aller voir dans la zone « Client Entité Externe » de la fiche client afin de récupérer le code client Cegid Orli.

 

 

4) Données LIGNES DE PROPOSITION 

 

Zones 3/4 ou 5/6

Selon le partenaire EDI, 1 seul couple de critères devra être envoyé selon si celui-ci gère l’identifiant des articles en GENCOD, ou en Référence interne.

 

5) Données PIED DE PROPOSITION 

 

‎ 

Annexe B :
‎Structure du fichier à intégrer géré par Cegid Orli

 

Le fichier porders.asc doit se présenter de la façon suivante :

 

1) Type enregistrement Entête ENT

 

Zones 1 à 7

Ces zones sont obligatoires.

 

Zone 8 :

Cette zone permet de définir le type de commande EDI reçu

 

Les valeurs possibles sont :

• 220 : Commande ferme
• 221 : Commande ouverte (prévisionnelle)
• 226 : Appel sur commande ouverte (commande ferme sur prévisionnelle)

 

Zone 9

Seules les valeurs 7 (duplicata) et 9 (original) sont autorisées.

 

Zone 10

Cette zone permet d’indiquer le type d’accusé demandé par le partenaire

 

Les valeurs autorisées sont :

• AC : Accusé avec détail des modifications
• AI  : N’accuser réception que des modifications
• NA : Pas d’accusé requis

 

Zone 12

Cette zone permet d’initialiser la date début de livraison demandée pour le produit/taille. Si elle n’est pas renseignée dans cet enregistrement elle prend la valeur de la date minimale présente dans l’enregistrement LIG.

 

Zone 13

Cette zone permet d’initialiser la date fin de livraison demandée pour le produit/taille.

Si elle n’est pas renseignée dans cet enregistrement elle prend la valeur de la date maximale présente dans l’enregistrement LIG.

 

Zones 14/15

Ces zones ne sont pas utilisées pour l’instant

 

Zones 16/17/18

Ces informations sont intégrées en tant que commentaires.

Si une des de ces 3 informations est renseignée, la commande est systématiquement placée en attente d’intégration dans la fonction CD360W02.

 

Zone 19

Cette zone n’est récupérée que dans l’optique de l’envoi des messages DESADV ou de ORDRSP.

 

 

2) Type enregistrement Entête EN2

 

Zone 4

Cette zone contient le code monnaie de la commande Le code monnaie est transmis dans la norme ISO et doit avoir été défini dans la fonction TA016.

 

Zone 5

Cette zone contient le code mode d’expédition souhaité. Ce code est un code interne du partenaire EDI. S’il est renseigné, il doit préalablement avoir été défini dans la fonction TA471 (forme assurant la gestion des partenaires EDI)

 

Zone 7

Cette zone contient le code EAN transporteur.

Si le code est renseigné, il doit préalablement avoir été défini dans la fonction TA471 (forme assurant la gestion des partenaires EDI)

 

Zones 8/9/10/11/12/13

Ces informations sont intégrées en tant que commentaires.

 

 

3) Type enregistrement Adresse ADR

 

Zone 3

Cette zone permet de définir le type d’adresse traité

Les valeurs contrôlées sont :

• BY : Client de la commande
• DP : Client livré
• IV : Client Facturé
• SU : Fournisseur

 

Si cette zone est égale à « BY » alors cela signifie que l’on a reçu une adresse de commande particulière.

Si cette zone est égale à « DP » alors cela signifie que l’on a reçu une adresse de livraison particulière.

Si cette zone est égale à « IV » alors cela signifie que l’on a reçu une adresse de facture particulière.

Si cette zone est égale à « SU » alors l’enregistrement permet d’identifier le fournisseur concerné (société dans Cegid Orli).

 

Zones 4/5

La zone 5 «Type de code » peut prendre les valeurs suivantes :

9  Dans ce cas, la zone 4 « Identifiant de l’intervenant » contient un code EAN. Il faut donc aller voir dans la zone « Code Int. Ent.» de la fiche client afin de récupérer le code client Cegid Orli.

107  Dans ce cas, la zone « Identifiant de l’intervenant » contient un code SIRET ou SIREN.
‎Il faut donc aller voir la zone « No SIRET » numéro de la fiche client afin de récupérer le code client Cegid Orli.

NULL  Dans ce cas, la zone « Identifiant de l’intervenant » contient un No de TVA.
‎Il faut donc aller voir la zone « No TVA » de la fiche client afin de récupérer le code client Cegid Orli.

Si valeur différente des valeurs précédemment citées, le code reçu est considéré comme un code interne. Il faut donc aller voir dans la zone « Client Entité Externe » de la fiche client afin de récupérer le code client Cegid Orli.

 

Zones 17/18

Si cette zone 17 (« Qualif référence ») est positionnée à ‘OP’ alors la zone 18 (« No référence) contient le No de commande prévisionnelle à laquelle est rattachée la commande en cours de traitement.

Si cette zone 17 (« Qualif référence ») est positionnée à ‘XA’ alors la zone 18 (« No référence) contient le No de SIRET du client. Il faut donc aller voir la zone « No SIRET» de la fiche client afin de récupérer le code client Cegid Orli.

‎

Zone 19/20 et 21/22 -> idem 17/18

REMARQUE :

Les adresses reçues via EDI ne sont pas du tout définies dans le format Cegid Orli.

En fait, nous pouvons effectuer le comparatif suivant :

 

Cegid Orli    EDI

2 lignes d’adresse de 32 caractères  4 lignes d’adresse de 35 caractères

      2 lignes de 35 caractères -> Contacts

CP sur 6 caractères   CP sur 9 caractères

Ville sur 25 caractères   Ville sur 20 caractères

      3 références + 2 No Communication

 

Lors de la création de la commande dans Cegid Orli, seules les deux premières lignes d’adresse sont récupérées (dans la limite des 32 caractères définis dans Cegid Orli). De la même façon, seuls les 6 premiers caractères du code postal sont pris en compte.

Par contre, les informations présentes dans les enregistrements de type « Adresses » sont conservées en tant que commentaires sur la commande (avec une liaison de fonctionnalité 00).

L’utilisateur peut donc les consulter via CD001 et modifier si nécessaire l’adresse générée.

 

 

4) Type enregistrement Commentaires Entête COM

 

Ces zones sont récupérées en tant que commentaires sur la commande
‎(liaison de fonctionnalité 00).

 

 

5) Type enregistrement Référence RFE

 

Zones 3/4

Si la zone 3 (« Code référence ») vaut ‘BO’, la zone 4 (« No de référence ») contient le No de la commande prévisionnelle à laquelle est rattachée la commande en cours de traitement.

Si la zone 3 (« Code référence ») vaut ‘ACW’, la zone 4 (« No de référence ») la commande passée doit être annulée. Elle est donc systématiquement placée en anomalie et rejetée dans la fonction CD360W02.

Si la zone 3 (« Code référence ») vaut ‘X38’, la zone 4 (« No de référence ») contient la Référence de la proposition initiale.

Si la zone 3 (« Code référence ») est différente de ‘BO’, ‘X38’ et ‘ACW’, les informations renseignées sont conservée en tant que commentaires.

 

 

6) Type enregistrement ligne REG (Éléments ENTÊTE)

Reçu dans le fichier mais non géré par Cegid.

‎ 

 

7) Type enregistrement ligne LIG

 

Zones 4/5

Si la zone 4 (« Type de code») est positionnée à « EN », la zone 5 (« Code article ») contient un GENCOD. Il doit donc être défini dans la fonction CA001.

Si la zone 4 (« Type de code ») est positionnée à « BP, la zone 5 (« Code article ») contient une référence article client. Le code renseigné doit donc être défini dans la fonction CL005.

 

Zone 6 : Zone non gérée pour l’instant.

 

Zones 7/8

Si la zone 7 (« Type de code supplémentaire ») est positionnée à « EN », la zone 8 (« Code article supplémentaire») contient un GENCOD. Il doit donc être défini dans la fonction CA001.

Si la zone 7 (« Type de code supplémentaire ») est positionnée à « SA », « IN » ou « MF », la zone 8 (« Code article supplémentaire ») contient une référence article client. Le code renseigné doit donc être défini dans la fonction CL005.

 

Zone 10

Cette zone contient la quantité commandée pour le produit et la taille.

 

Zone 11

Cette zone contient la quantité commandée à titre gratuit pour le produit et la taille.

Si une quantité gratuite est renseignée, une ligne de commande sera créée pour le produit/taille avec un prix spécial à 0.

 

Zone 12

Cette zone n’est pas traitée lors de l’intégration de commande. Elle n’est utilisée que pour l’envoi des avis d’expédition (message DESADV).

 

Zone 14

Cette zone permet d’initialiser la date début de livraison demandée pour le produit/taille. Si elle n’est pas renseignée dans l’enregistrement LIG et qu’elle n’était pas non plus présente dans l’enregistrement ENT, elle prend la valeur du délai commercial éventuel du produit.

 

Zone 15

Cette zone permet d’initialiser la date fin de livraison demandée pour le produit/taille. (par défaut elle est initialisée avec la valeur définie pour cette zone dans l’enregistrement ENT)

 

Zones 18 à 25

Ces zones donnent lieu à la création d’un texte sur la ligne de commande concernée.

N.B. :
Les commentaires étant mis au niveau de la ligne Cegid Orli (= 20 tailles), il convient d’insérer, pour chaque commentaire, le No de la taille concernée.

 

exemple :
Si les commentaires concernent la taille 1 et 3 et que les tailles 2 et 4 sont également commandées, la ligne Cegid Orli contient les 4 tailles.

 

Par contre, les commentaires définis pour la ligne se présentent comme suit :

 

1^ère ligne : Taille 1 : + valeur de la zone 19

2^ème ligne : Taille 1 : + valeur de la zone 20

3^ème ligne : Taille 1 : + valeur de la zone 21

4^ème ligne : Taille 1 : + valeur de la zone 22

5^ème ligne : Taille 1 : + valeur de la zone 23

6^ème ligne : Taille 1 : + valeur de la zone 24

 

1^ère ligne : Taille 3 : + valeur de la zone 19

2^ème ligne : Taille 3 : + valeur de la zone 20

3^ème ligne : Taille 3 : + valeur de la zone 21

4^ème ligne : Taille 3 : + valeur de la zone 22

5^ème ligne : Taille 3 : + valeur de la zone 23

6^ème ligne : Taille 3 : + valeur de la zone 24

‎ 

Zones 26/27

Cette zone contient les prix brut et net auxquels est passée la ligne de commande

Au niveau de ces zones les cas suivants peuvent se présenter :

 

Le prix brut et le prix net sont renseignés

Dans ce cas, seul le prix brut est traité. La fonction de contrôle compare ce prix avec le prix défini dans PR022 pour le produit/taille de la ligne de commande (pour le tarif et la période de tarif récupérés dans la fonction TA471).

Si le prix récupéré est différent du prix reçu, la validité du prix reçu est contrôlée en fonction du seuil de tolérance défini par l’utilisateur au niveau de la fonction TA471.

 

Seul le prix brut est renseigné

La fonction de contrôle compare donc ce prix avec le prix défini dans PR022 pour le produit/taille de la ligne de commande (pour le tarif et la période de tarif récupérés dans la fonction TA471).

Si le prix récupéré est différent du prix reçu, la validité du prix reçu est contrôlée en fonction du seuil de tolérance défini par l’utilisateur au niveau de la fonction TA471.

 

Seul le prix net est renseigné

La fonction de contrôle compare donc ce prix avec le prix défini dans PR022 pour le produit/taille de la ligne de commande (pour le tarif et la période de tarif récupérés dans la fonction TA471).

 

Si le prix récupéré est différent du prix reçu, la validité du prix reçu est contrôlée en fonction du seuil de tolérance défini par l’utilisateur au niveau de la fonction TA471.

 

N.B. :
Afin que le contrôle du prix soit cohérent, il est conseillé d’avoir des tarifs NETS pour le client concerné dans PR022 et, par voie de fait, aucun élément automatique de remise au niveau de la fonction PR023.

 

Aucun prix n’est renseigné

Dans ce cas, le produit/taille est valorisé au tarif défini dans la fonction TA471 pour le partenaire EDI.

 

 

8) Type enregistrement ligne REM (Éléments LIGNE)

Reçu dans le fichier mais non géré par Cegid Orli.

 

 

9) Type enregistrement Pied PIE