Cegid Orli peut permettre de livrer simultanément aux clients, des produits coordonnés entre eux (coloris identique, pièce d’un ensemble, …). Dans l’activité HABILLEMENT en général, et plus particulièrement dans certains de ses secteurs (comme le Féminin), il peut être nécessaire de livrer en même temps des produits complémentaires afin que VOTRE client en dispose simultanément dans sa boutique :
- soit pour des raisons de présentation (vitrines)
- soit pour une aide à la vente (le consommateur vient acheter un seul produit, et repart avec les x produits qui vont ensemble).
Il faut alors pouvoir lier plusieurs lignes de commande entre elles.
Cegid Orli offre 2 entités répondant aux 2 cas de figure habituellement constatés :
- les GROUPES DE LIVRAISON (GL)
(qui correspondent à des coordonnés décidés par l’entreprise) - les LIENS entre lignes de commande
(qui correspondent à des coordonnés décidés par les clients)
Vous pourrez ainsi livrer simultanément les lignes de commande rattachées à ces entités afin que votre client reçoive ces différents articles en même temps ; ces entités sont donc prises en compte dans les processus de LIVRAISON afin de contrôler que la livraison simultanée est bien efficiente.
Habituellement, les groupes de livraison sont définis en début de saison avant que les ventes ne commencent et sont donc ensuite pris en compte manuellement ou automatiquement lors de la validation des commandes client (lien des lignes de commande entre elles).
TA163: Type de groupe de livraison
TA163W01
Cette fonction permet de gérer les types de groupe de livraison
Les types de GL sont utiles pour classer les groupes de livraison par thèmes ; ils peuvent être utilisés pour calculer des statistiques sur les types de groupe les plus performants (méthode de vente).
AR015 : Gestion des groupes de livraison
AR015W01
Saisie et maintenance des groupes de livraison en commande et livraison PF
Vous pouvez par l’intermédiaire de cette fonction afficher la liste des GL. Vous pourrez alors soit modifier le GL sélectionné soit visualiser les composants de ce groupe.
Un type de GL est associé à chaque GL.
Les GL pourront être utilisés en saisie de commande, afin d’indiquer que 2 articles doivent être livrés en même temps.
exemple :
pour les tailleurs, les GL indiqueront que l’on ne peut pas livrer les pantalons ou les jupes sans la veste coordonnée.
Au moment de l’affectation vous aurez la possibilité de n’affecter que les GL complets.
La notion de GL est définie par l’entreprise (c’est elle qui choisit de livrer tels ou tels articles ensemble) alors que le lien est défini par le client (il demande que tels ou tels articles soient livrés ensemble).
Les dates de début et de fin de livraison indiquent un délai de livraison.
En saisie de commande, la fonction vérifiera que les dates de livraison du groupe sont bien en concordance avec les dates de départ usine (contrôle que la date de départ usine est comprise entre les dates de livraison possibles).
AR024 : Edition des groupes de livraison
AR024W01
Edition des groupes de livraison en commande et livraison PF
Cette fonction permet d’éditer la liste des GL avec les différents articles entrant dans leur composition.
Les critères de présentations permettent de choisir quelles informations doivent être éditées et avec quelle présentation.
Le classement de fait soit :
- 1 : par GL
- 2 : Par type de GL
CD076 / Attribution AUTOMATIQUE des groupes de livraison
CD076W01
Cette fonction permet soit d'attribuer, soit de désaffecter automatiquement des groupes de livraison aux lignes de commandes, et ce après les saisies de commandes.
Le choix entre attribution et désaffectation d'un groupe s'effectue par l'intermédiaire du critère "Action".
1 - Action = Attribution
Lors d'une attribution de GL, le but est de grouper les lignes d'une commande en utilisant en priorité les groupes comportant le plus grand nombre d'articles/produits même si tous les articles définis pour le groupe ne sont pas présents dans la commande.
L'ordre alphabétique du code de groupe départage 2 groupes de taille égale.
N.B. :
Les lignes ayant vécu (soldées, annulées, affectées ou préparées) ne sont pas prises en compte pour l'attribution des groupes.
Aucun groupe n'est formé (attribué) si la commande comporte une seule ligne candidate.
2 - Action = Suppression
Il est également possible de déclencher l’effacement du groupe : ce critère permet de désaffecter le groupe des lignes de commandes, mais également de supprimer sa définition dans AR015. ; la suppression du groupe n'est toutefois possible qu'à la condition expresse qu'il ne reste plus de lignes de commandes rattachées à ce GL.
Le critère Choix lignes Aff. / Prép. permet de spécifier s'il faut ou non prendre en considération les lignes de commandes commencées partiellement ou complètement en affectation et préparation.
Un motif de maintenance est obligatoire et ne doit pas être un motif d'annulation ou de solde.
Le critère sélectif " GL à traiter" permet le choix d'un ou plusieurs GL, sachant que si aucun groupe n'est renseigné TOUS LES GROUPES définis dans AR015 seront traités.
Les critères sélectifs permettent de restreindre la liste des commandes à traiter.
N.B. :
les critères sélectifs portent sur les en-têtes de commandes car les traitements sont effectués sur l'ensemble des lignes de chaque commande.
Un journal de traitement renseigne ensuite par GL le nombre de lignes des commandes traitées et modifiées.
Un GL pour lequel aucune ligne n'a été mise à jour n'apparaîtra pas dans cette édition.
N.B. : L'attribution ou la suppression des GL est également possible par CD080 pour le cas d'une commande précise.
Paramètre GL_MULTI_DATE
- 0 = Un GL doit être sur des lignes de commande ayant des dates de début départ usine identiques
(Valeur par défaut) - 1 = Un GL peut être sur des lignes de commande ayant des dates de début départ usine différentes
Ce paramètre est pris en compte dans les fonctions de prise de commande (CD001, PAS-CDE) et de maintenance de commande client (CD001, CD076, CD080)
Option CD001W01/GES_SAIS
- 0 = affichage GL / Série-Type / nombre Série-Type (valeur par défaut)
- 1 = affichage Infos saisonnalité
(cela suppose que vous ne gérez pas les GL ni les séries-type) - 2 = affichage GL / Infos saisonnalité
(cela suppose que vous ne gérez pas les séries-type)
Lors de l’affectation manuelle d’une ligne de commande appartenant à un GL,
un message vous avertira de l’existence de ce groupe si le groupe n’est pas complet, lors de la validation de l’affectation.
exemple :
Soient ces GL dans la commande 0001 :
| N° Ligne | GL | Produit | Qté commandée | Qté en stock |
|
1 |
GR01 |
JUPE |
5 |
5 |
|
2 |
GR01 |
VESTE |
5 |
5 |
|
3 |
GR02 |
PANTALON |
5 |
3 |
|
4 |
GR02 |
VESTE |
5 |
4 |
|
5 |
GR03 |
ROBE |
5 |
3 |
|
6 |
GR03 |
FOULARD |
5 |
5 |
GROUPE GR01 :
Lors de l’affectation de la ligne n° 1, le message vous indiquera que :
« Cette ligne est complète
mais fait partie d’un groupe de livraison ou d’un lien incomplet !!
Voulez-vous débloquer le groupe/lien ? »
Pour l’affecter il faut répondre OUI.
Ainsi, lors de l’affectation de la ligne 2, comme cette ligne peut être entièrement affectée et que l’autre moitié du GL vient d’être affectée, aucune question ne sera posée.
GROUPE GR02 :
Lors de l’affectation de la ligne n° 3, le message vous indiquera que :
« Cette ligne est partielle
mais fait partie d’un groupe de livraison ou d’un lien incomplet !!
Voulez-vous débloquer le groupe/lien ? »
Pour l’affecter il faut répondre OUI.
Lors de l’affectation de la ligne 4, le même message s’affichera car la ligne ne peut être complètement affectée (pas assez de stock).
GROUPE GR03 :
Lors de l’affectation de la ligne n° 5, le message vous indiquera que :
« Cette ligne est partielle
mais fait partie d’un groupe de livraison ou d’un lien incomplet !!
Voulez-vous débloquer le groupe/lien ? »
Pour l’affecter il faut répondre OUI.
Lors de l’affectation de la ligne 6, le message
« Cette ligne est complète
mais fait partie d’un groupe de livraison ou d’un lien incomplet !!
Voulez-vous débloquer le groupe/lien ? »
s’affichera car l’autre ligne du même GL n’est pas entièrement affectée.
Le fonctionnement est identique si les lignes possèdent un numéro de lien et non un code GL.
Ainsi, la décision d’affecter reste entièrement à la charge de l’utilisateur. Les messages l’avertissent des risques de « casse » d’un groupe/lien mais n’empêchent pas l’affectation.
LI002 : Affectation AUTOMATIQUE
Les groupes/liens peuvent être affectés de différentes façons :
Affectation Complète avec Réservation
L'Affectation ne sera effectuée que sur les lignes qui peuvent être complètement affectées si elles ne font pas partie d'un GL /lien, et sur les lignes dont le GL /lien est complet. Sur les autres lignes de commandes (les Non Complètes), on réservera tout de même le stock afin qu'une ligne complète ne prenne pas tout.
En cochant la zone "Déblocage des GL", il est possible de "casser" les liens entre les lignes, et d'autoriser ainsi l'affectation des lignes complètes d'un GL ou d'un lien partiel.
La gestion des minima n'est pas prise en compte si la case de déblocage n'est pas cochée.
Affectation Complète sans Réservation
L'Affectation ne sera effectuée que sur les lignes qui peuvent être complètement affectées si elles ne font pas partie d'un GL/lien, et sur les lignes dont le GL/lien est complet. Sur les autres lignes de commandes (les Non Complètes), on ne fera rien : le stock pourra être affecté sur une ligne complète.
En cochant la zone "Déblocage des GL", il est possible de "casser" les liens entre les lignes, et d'autoriser ainsi l'affectation des lignes complètes d'un GL ou d'un lien partiel.
La gestion des minima n'est pas prise en compte si la case de déblocage n'est pas cochée.
Il est possible de sélectionner les lignes à préparer selon plusieurs possibilités, présentes sous la forme de coche, en bas de l’écran. Il faut ensuite cliquer sur le bouton « appliquer les critères » pour sélectionner les lignes selon le choix fait. On peut cocher plusieurs critères en même temps.
- Toutes (sélectionne tous les cas ci-dessous)
coché par défaut, propose toutes les lignes de la commande pouvant être préparées. - COMPLET :
lignes complètes
(y compris GL ou lien complet)
n’affiche que les lignes complètes et les groupes dont toutes les lignes sont également complètes. Selon l'exemple, il s’agira des lignes n° 1 et 2 (si affectées) - COMPLET par dérogation :
lignes complètes AVEC prise en compte dérogations/obligations de taille (TA167)
(y compris GL ou lien complet) - COMPLET sur GL ou lien partiel :
lignes d’un GL ou d’un lien dont les lignes ne sont pas toutes complètes
affiche les lignes complètes des groupes partiels
(Selon l'exemple, il s’agira de la ligne n° 6 si elle a été affectée). - PARTIEL (non liées) :
lignes qui ne peuvent pas être préparées complètement
(hors GL ou lien)
n’affiche aucune ligne complète ni aucun groupe complet.
Selon l'exemple, il s’agira des lignes n° 3,4 et 5 (si elles ont été affectées)
LI004 : Préparation AUTOMATIQUE
La coche « Les complètes (réellement) » permet de prendre en compte les lignes complètes n’appartenant pas à un groupe et les groupes complets (dont toutes les lignes sont complètes).
La coche « Les complètes par dérogation » permet de tenir compte du paramétrage des dérogations (TA167) pour considérer une ligne ou un groupe de livraison complet.
- Pour ces deux coches, il est possible de choisir de préparer les « Incomplets en complément », c’est-à-dire que si toutes les lignes complètes ont pu être préparées, les lignes incomplètes sont préparées à la suite.
Les coches « Les complètes de groupe partiel » et « Les partielles » permettent de préparer les lignes sans tenir compte des groupes de livraison.
Le paramètre PREP_INCOMP permet de mettre des valeurs par défaut sur ces coches à l’ouverture de la fonction.
LI057 : Saisie MANUELLE de livraison rapide
Dans cette fonction, les codes groupes de livraison et liens sont disponibles en critères de sélection. Lors de l’affectation des lignes, aucun contrôle sur les groupes/liens ne sera fait.
En effet, cette fonction permet une saisie rapide et n’affecte pas ligne à ligne.
Si vous gérez les groupes de livraison ou liens, il vaut donc mieux éviter l’utilisation de cette fonction, sauf si vous souhaitez casser les groupes.