Prix vente / Prix revient

 

ORIGINE	FONCTION	FONCTION « avant »
PVE	XC270	-

 

Principe général

 

 

Tous les prix utilisés sur Cegid Orli ne sont pas tous saisis à l’origine sur cet applicatif. Certains sont saisis sur d’autres progiciels.

Il faut ensuite pouvoir les transférer rapidement sous Cegid Orli afin que l’entreprise puisse les utiliser.

Le présent module permet l’intégration des prix de vente / prix de revient de manière rapide dans les tables Cegid Orli.

Les informations traitées sont celles définies dans PR022 et PR019.

 

 

 

Code état (à ne pas confondre avec l’état d’un article, actif ou non) :

Cette information indique si l’enregistrement doit être :

C
Créé

M
Modifié

I
Indéterminé

 

 

Intégration des prix de vente articles 

Seuls les enregistrements qui ont passé avec succès tous les contrôles peuvent être intégrés dans les tables définitives.

Si le prix de vente existe déjà pour l’article ou le produit définis dans le fichier, il sera automatiquement mis à jour en fonction des nouvelles informations reçues. Dans ce cas, les mises à jour avec répercussion sur les lignes de commandes fonctionnent comme dans PR022 en intégrant les mêmes contrôles et les mêmes possibilités.

Une fois l’intégration terminée, la liste des anomalies au niveau de la lecture du fichier est éditée.

 

 

Modification des prix de vente avec répercussion sur les lignes de commandes client

Dans le cas de modification de prix, il va falloir définir le type de répercussion à appliquer sur les commandes existantes de ce tarif. Ce type de répercussion sera défini par le paramètre d'intégration MOD_TAR_SI_LCDE et sera aussi fonction d'une coche de passage des commandes en prix spéciaux au niveau de chaque enregistrement intégré.

 

On peut donc distinguer 6 modes de mise à jour qui varient en fonction du paramètre MOD_TAR_SI_LCDE :

• '0'
  Modification impossible du tarif s’il existe au moins une ligne de commande non en prix spéciaux sur ce tarif, quel que soit son état, quelle que soit la taille commandée.
• '1'
  Modification possible même s’il existe des lignes de commandes sur ce tarif, quel que soit leur état, mais seul le prix pour les tailles non commandées seront modifiés.
• '2'
  Modification impossible s’il existe des lignes de commandes affectées, livrées ou facturées pour le tarif traité. La modification restera possible s’il existe seulement des lignes de commandes non commencées en livraison. Dans ce cas, soit la modification des prix sera répercutée sur ces lignes de commandes, soit ces lignes seront passées en prix spéciaux suivant la valeur du flag "Prix spéciaux" de l'enregistrement intégré.
• '3'
  Fonctionnement identique au cas précédent, à la différence que les contrôles se font à la taille. Modification impossible d’un prix d’une taille commandée, commencée en livraison. Modification possible d’un prix pour une taille non commandée, modification possible d’un prix pour une taille commandée non commencée en livraison (même si d’autres tailles de la ligne de commandes sont commencées en livraison) avec répercussion ou passage des lignes en prix spéciaux en fonction de la valeur du flag "Prix Spéciaux" de l'enregistrement intégré.
• '4'
  Modification possible s’il existe des lignes de commandes affectées, livrées ou facturées seulement si on demande un passage de ces commandes en prix spéciaux. Dans ce cas, en fonction du flag "Prix Spéciaux" de l'enregistrement intégré, on pourra soit mettre toutes les lignes de commandes en prix spéciaux, soit ne mettre que les lignes de commandes affectées, ou livrées, ou facturées en prix spéciaux en sachant que la modification sera répercutée sur les lignes de commandes non commencées en livraison.
• '5'
  Plus aucun blocage quant aux modifications de prix. Modification de toutes les lignes de commandes non totalement facturées concernées par ce tarif/période. Dans le cas d’une commande partiellement facturée, celle-ci sera éclatée en deux lignes, la première contenant les quantités déjà facturées avec les prix mis en prix spéciaux, et la seconde contenant le reste à facturer, avec application des nouveaux prix.

 

Le flag de passage des commandes en prix spéciaux (zone 27) pourra prendre 3 valeurs :

• '1'
  Intégration des modifications des prix de ventes avec passage en prix spéciaux et conservation des anciens prix uniquement des lignes de commandes commencées en livraison, la modification des prix étant répercutée sur toutes les lignes de commandes non encore commencées en livraison.
• '2'
  Modification des prix avec conservation des anciens prix de toutes les lignes de commandes dont le tarif/période sont ceux modifiés avec passage en prix spéciaux.
• Nul
  Pas de passage en prix spéciaux des lignes de commandes. Répercussion des modifications des prix sur toutes les lignes de commandes en appliquant les règles définies par le paramètre d’intégration MOD_TAR_SI_LCDE

 

N.B. :
par ligne de commande commencée en livraison, on entend ligne de commande partiellement ou totalement affectée/préparée ou partiellement facturée ; dans le cas de contrôles effectués à la taille, la totalité de l'enregistrement sera rejeté dès qu'une des tailles pour laquelle le prix doit être modifié ne pourra pas être mise à jour en raison d'existence de lignes de commande

 

 

Description des fonctions du module

 

Paramétrage avant intégration

Avant d’utiliser ce module, un certain nombre de données doit être renseigné dans Cegid Orli.

• AR001 : Articles / Produits
• TA082 : Codes tarifs
• TA108 : Période de tarif

 

Dans le cas de reprises, il est important de vérifier la cohérence du code de la période de tarification avec la saison de commande en cours.

TA082 (Tarifs) et PR021 (Calcul automatique des tarifs) permettent de façon automatique de créer des tarifs d’une période dans une autre période.

 

 

Pour les prix PF, 2 types d’enregistrements par fichier :

• 5 : prix de vente articles
• 6 : prix de revient articles

   

   

Dans un deuxième temps, des initialisations et des contrôles sont effectués.

• Clé sais/code_art_com incomplet

• Le champ CODE_TARI est manquant

• Le champ CODE_PER_TAR est manquant

• Les PRIX_VENT_TX sont incorrects

• Les PRIF_TX son incorrects

• L’article n’existe pas

• La saison n’existe pas

• Le produit n’existe pas

• Le champ CODE_TARI n’est pas valide

• Le champ CODE_PER_TAR n’est pas valide

• Problème de correspondance entre la grille des tailles vendues de l’article et les prix

• Problème de correspondance entre la grille des tailles vendues du produit et les prix.

• Problème de correspondance entre la grille des tailles fabriquées de l’article et les prix

• Problème de correspondance entre la grille des tailles fabriquées du produit et les prix

 

JP031 : Suivi de l’intégration

Une fois tous les contrôles de données réalisés, l’intégration des prix dans les tables définitives de l’application Cegid Orli peut être lancée :

• PRIX_VENT : table des prix de vente des articles et/ou produits
• PRIX_REV : table des prix de revient des articles et/ou produits

 

Seuls les prix pour lesquels aucune anomalie n’a été détectée sont intégrés.

L’utilisateur peut alors consulter le compte rendu de son intégration.

JP031 a pour but de conserver une trace de toutes les réceptions de fichiers quelle que soit leur provenance.

Elle permet également de connaître le numéro de lot affecté à chaque fichier lors de la phase d’intégration des données dans le réceptacle Cegid Orli.

 

Le type de fichier permet de distinguer les différents fichiers intégrés :

• 5 = prix de vente
• 6 = prix de revient
  dans ce cas, seuls les prix de revient fixés sont intégrés (par définition, les prix de revient calculés sont issus d’un calcul, donc non intégrables, même en mode reprise de données).

 

La zone « Pb » permet d’indiquer si le traitement s’est passé sans encombre (dans ce cas, la zone est nulle) ou au contraire, si des anomalies ont été détectées (dans ce cas, la zone est renseignée par la valeur ‘0’).