Prix de revient (PRI Matière)

 

Généralités

Ce module permet de calculer le prix de revient des matières à partir des éléments techniques dont on dispose et d’en déduire un prix de vente de référence utilisé comme base d’établissement des prix de vente par le service commercial.

 

Quelques définitions préliminaires

Il est essentiel de définir quelques définitions au départ pour bien comprendre la suite de ce document :

 

Notion de PRI :

Cette notion signifie : Prix de Revient Industriel de la matière. Elle est utilisée couramment dans ce document sous la forme PRI.

 

PRI Calculé (PRIC) :

C’est le PRI courant de la matière (celui qui correspond aux informations techniques actuelles (nomenclatures, gamme, etc…)).

 

PRI Fixé=actif (PRIF) :

C’est le PRI qui a servi à l’établissement du prix de vente de base. En principe, il ne bouge plus une fois qu’il a été fixé.

 

Prix de Vente de Référence (PVR) :

C’est le prix de vente théorique calculé à partir du PRI fixé en respectant les critères de marge définis par les responsables de l’entreprise. Ce prix est généré en automatique par le logiciel et n’est donc pas modifiable par l’utilisateur.

 

Ces 3 informations sont gérées indépendamment des prix de vente. Ceux-ci sont gérés par l’intermédiaire d’un code tarif alors que ces 3 notions sont gérées « en  dur » par le logiciel.

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Tarif de base (TB) :

C’est le prix de vente de base généré en automatique par le logiciel dans la table de gestion des prix de vente avec une valeur initiale identique au prix de vente de référence fixé et pouvant éventuellement être revu et modifié par le service commercial selon les contraintes ou possibilités de son marché. Il sert en principe à établir la déclinaison des autres prix de vente (export, éventuellement par catégorie de client, etc…).

N.B. :
ce tarif de base n’est recalculé que lorsque vous fixez vos PRI, car alors vous modifiez le PVR (qui est calculé à partir du PRI fixé) qui sert à initialiser ce tarif de base.

 

Matière simple/façonnée :

Une matière façonnée peut posséder une nomenclature et une gamme opératoire.

Ce n’est pas le cas d’une matière simple qui est purement achetée chez un fournisseur.

 

Tiers :

Les tiers possibles pour une matière/composant sont les différents circuits/fournisseurs présents dans sa répartition de fabrication (MA113).

 

Éléments constitutifs d’un prix de revient

Les éléments intervenant dans le calcul d’un prix de revient sont les suivants :

 

Une nomenclature (uniquement pour une matière façonnée):

(De quoi est composée ma matière). 

 

Une gamme (uniquement pour une matière façonnée):

(Quelles opérations sont à effectuer pour fabriquer la matière)

N.B. :
Cegid Orli ne prévoit qu’une seule gamme de fabrication pour une matière donnée, quel que soit son circuit de fabrication.

 

Le(s) lieu(x) de fabrication :

(Où sera fabriquée ma matière et à quel coût)

N.B. :
ce coût est exprimé en coût minute avec valorisation de la gamme.

 

Un prix d’achat :

(Combien me coûte une matière à l’achat)

Il est donné pour un fournisseur.

 

Des éléments complémentaires :

Ils sont à ajouter à chacune de ces parties du prix de revient ainsi qu’en global (frais fixes, frais proportionnels, etc…).

N.B. :
les différents coefficients entrant en jeu à quelque niveau que ce soit s’appliquent sur des informations ou cumuls d’informations entrant dans le calcul du PRI mais n’ont aucune implication l’un par rapport à l’autre dans une catégorie donnée

Par ailleurs, la méthode de recherche des éléments complémentaires ne fonctionne pas sur le principe de recherche par exception, cela signifie que tous les éléments complémentaires applicables à une matière seront effectivement valorisés dans le calcul du PRI de cette matière.

Ces éléments complémentaires peuvent être appliqués à seulement certaines matières en particulier en les attachant à des critères matière ou bien à une matière directement.

De plus, on peut restreindre leur domaine d’application par rapport à divers critères, comme le type de matière (pour éléments complémentaires sur la nomenclature) ou l’atelier (pour les éléments complémentaires sur la gamme).

 

exemple :

Si l’on a un coefficient de 5% sur les tissus et un coefficient de 10% sur tous les types de matière, avec

• un prix tissus = 6 € et
• un prix tous types de matières confondus = 10 €

Alors mon PRI vaudra :

PRI = 10 € + ( 6€ * 5% ) + ( 10€ * 10% ) = 27.30€

 

 

Paramètres utilisés

 

CALC_PRI_MAT

Permet de définir le mode de calcul du PRI final tout tiers confondu.

• 0
  le PRI final sera celui du tiers ayant le pourcentage de répartition choisi le plus grand.
• 1 (valeur par défaut)
  le PRI final sera la pondération des PRI de chaque tiers suivant son pourcentage de répartition.

 

GEST_PRI_MAT

Permet d’automatiser ou non le calcul de PRI matière à tout changement d’une donnée du PRI.

N.B. :
Ce paramètre n’est valable qu’en dehors du module groupe. C'est-à-dire que dans le contexte de gestion de groupe, aucune automatisation n’est possible. 

 

Hors Gestion de groupe, cette automatisation est possible avec le principe suivant :

• 0 = NON ACTIVE : la modification d’une donnée du PRI d’une matière ne déclenche pas de calcul, ce qui n'empêche pas de saisir par MA001 les prix standard PRI que vous avez pu calculer pour chaque Composant. Cependant, vous pouvez parfaitement utiliser le Calcul des prix PRI des Matières composées par leur fonction de constitution de Nomenclature IN211 (en modifiant/saisissant la zone date d'effet), ou le calcul standard par PR631 (méthode préconisée).
• 1 = le Calcul PRI Matière automatisé.
  Le principe général est qu'à chaque évènement touchant directement ou indirectement la valeur PRI des composants, leur calcul soit réactualisé AUTOMATIQUEMENT pour une date d'effet égale à celle du jour.

 

Les modifications donnant lieu à un re-calcul du PRI sont :

• IN211 : Toute saisie/modification d’une ligne de nomenclature d’une matière/composant (date d’effet inaccessible dans ce cas)
• MA001 : Toute modification de la famille matière
• MA001W21 : Toute modification de la densité, laize, saison, %age de freinte
• MA001W22/CO211W02 : toute modification d’un prix composant
• MA001W41 : Toute modification de l’unité d’achat
• MA001W42 : Toute modification d’un prix composant-fournisseur
• IN051 : Toute modification d’une ligne de la gamme opératoire
• MA113 : Toute modification d’un tiers pour la matière/composant
• MA012 : Toute modification d’un élément dont les critères d’application en en-tête correspondent à la matière/composant.

 

Les fonctions TA033, TA080, TA079, TA109, en cas de modifications, ne donnent pas lieu à un re-calcul automatique.

N.B. :
Vous ne devez pas utiliser conjointement le calcul automatique et le calcul par PR631. Choisissez l’une ou l’autre des méthodes mais il est dangereux de les utiliser en parallèle car les résultats peuvent différer du fait des critères en plus dans PR631 et du fait que le calcul automatique ne met pas à jour de tables de mémorisation du détail du calcul ainsi que la table final du prix matière (PRIX_REV_MAT) pour des raisons de performances.

 

GEST_PRI_MATNIV 

Ce paramètre n’est utilisé que dans le cadre d’une automatisation du calcul PRI matière (GEST_PRI_MAT=1).

Il est donc impossible de faire du calcul multi-niveau ni depuis PR631 ni depuis IN211 quand pas d’automatisation gérée.

Il ne sera également jamais possible de faire du calcul multi-niveau dans le contexte de gestion de groupe.

 

Principe du calcul multi-niveau:

• Si GEST_PRI_MATNIV=0 :
  pas de multi-niveau, calculs réalisés uniquement pour les composants concernés.
• Si GEST_PRI_MATNIV=1 :
  multi_niveau géré : le calcul est lancé pour le composant concerné, mais également pour tous les composants le comprenant dans leur nomenclature. La remontée de ce calcul n’est pas limitée à un seul niveau.

 

TARIF_MAT_BASE

Il s’agit du code tarif à partir duquel sera généré le Prix de vente de base par le calcul des PRI. Ce code peut être également géré par TA108 s’il est variable par période de tarif, et c’est celui-ci qui sera pris en priorité, à moins qu’il n’existe un tarif matière dans TA009, onglet « Valorisation » pour la société/période choisie (contexte GG).

 

COEF_TPS_PRI

Représente le coefficient de calcul du temps PRI par rapport au temps alloué (IN051 Gamme opératoire).

 

REFIX_PRI

Permet de re-fixer un PRI déjà fixé avec de nouvelles données.

 

 

Principe de calcul du PRI

 

Schéma fonctionnel

Algorithme de calcul par PR631

Soit un composant dont on veut calculer le PRI.

On parcourt chaque méthode d’approvisionnement dans MA113 pour ce composant.

Pour chaque tiers/méthode d’approvisionnement avec un %age de répartition choisi renseigné et différent de 0, on va calculer un PRI.

On calcule un PRI final tous tiers confondus, soit en prenant le PRI du tiers dont le %age de répartition choisi est le plus grand, soit en pondérant suivant les pourcentages (paramètre CALC_PRI_MAT).

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Données de base

Les données de base servant au calcul final du PRI sont à renseigner à divers niveaux et dans de nombreuses fonctions :

 

TA009 : Société

Si vous êtes dans un contexte Groupe Multi-Sociétés, des données peuvent être renseignées dans cette fonction, si vous souhaitez les faire varier par société/période de tarif : il s’agit, dans l’onglet « Valorisation », de la monnaie et du code Tarif de base.

Voici la façon dont ces données seront prises en compte dans le calcul de PRI matière :

 

Les calculs seront effectués dans la « monnaie PRI » qui est :

• Celle de TA009/onglet « valorisation » pour la période de tarif dans laquelle on lance le calcul si elle existe
• Si non, celle de TA009/onglet « valorisation » sans période de tarif renseignée (valable pour toute période) si elle existe
• Si non (rien de paramétré dans TA009/onglet « valorisation », et donc monnaie PRI non variable à la société), celle associée à la période de tarif dans TA108 (Monnaie PRI).

 

De même, le calcul du Prix de vente de base se basera sur le tarif de base défini :

• Dans TA009/onglet « valorisation » pour la période de tarif dans laquelle on lance le calcul s’il existe
• Si non, celui de TA009/onglet « valorisation » sans période de tarif renseignée (valable pour toute période) s’il existe
• Si non (rien de paramétré dans TA009/onglet « valorisation », et donc Tarif de base matière non variable à la société), celui associé à la période de tarif dans TA108 (Tarif matière Base).
• Si non (pas de Tarif de base renseigné dans TA108 pour la période), ce sera le paramètre général TARIF_BASE_MAT.

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MA113 : Modalité d’approvisionnement matière

Pour chacun de ces « tiers » Fournisseur ou Circuit, un %age de répartition est attribué.
exemple : faire fabriquer une matière à 90% dans un circuit, et à 10% dans un autre

Cette répartition sera utilisée pour calculer le PRI final de la matière.

2 pourcentages sont à définir pour chaque circuit :

• le pourcentage PRI (utilisé exclusivement dans le cadre du calcul de PRI)
• le pourcentage prévu.

Le pourcentage de fabrication réalisé sur un circuit est calculé d’après le nombre de pièces réalisées sur le total de nombre de pièces des circuits de la matière. Ce calcul a lieu au moment de l’affichage. Cette répartition réelle, qui est automatiquement mise à jour à la saisie des OF ou des commandes négoces, permet une comparaison entre les valeurs prévues et les valeurs effectives.

Le calcul de PRI se fera au choix sur l’un de ces trois pourcentages (%prévu ou %réalisé ou %PRI) selon le type de répartition choisi.

 

La fonctionnalité saisie pour un tiers est importante pour le calcul du PRI (01=fabrication ; 02=achat ; 03=transfert):

Seuls les tiers de fonctionnalité 01 pourront engendrer un coût de nomenclature et de gamme.

Les autres n’auront que des coûts d’achat.

 

 

TA079 : Circuits de fabrication

Pour plus de précisions, Cf. Fournisseurs

Les circuits renseignés ici seront utilisés pour les calculs du coût nomenclature, du coût fabrication et bien sûr du prix de revient par tiers.

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MA001 : Matières

Deux sortes de matières peuvent être traitées : les matières simples et les matières composées (façonnées).

 

Onglet Codification

Si GEST_PRI_MAT=0, donc si on ne calcule pas de PRI matière en automatique, des TOP PRI matière sont gérés et affichés dans cet onglet. Ils sont variables à la société si vous gérez les groupes.

En création, vous pouvez saisir les informations du « composant  PRI » : coloris PRI et taille PRI qui permettent, lors d’un calcul de PRI à la matière, de se baser sur un composant donné pour récupérer les informations utilisées au niveau composant.

Lors du calcul pour une matière, si aucun composant PRI n’est saisi ici, on se base sur le 1^er composant de la nomenclature, s’il n’y en a pas, sur le 1^er composant de la fiche matière.

Il est possible de modifier les données du « composant PRI » tant que le PRI matière n’a pas été fixé.

 

Prix composant

Pour une matière façonnée, les Composants entrant dans sa nomenclature (IN211) sont valorisés avec leur prix composant (MA001W22) : prix moyen, PRI ou PRMP, selon le choix du critère Valorisation matière de PR631. Par défaut, c’est le PRI.

 

Prix d’achat chez un fournisseur

S’il en existe un, c’est toujours lui qui est pris en priorité devant un coût de gamme.

 

Pour une matière simple,

Le seul coût pris en compte dans son PRI est le prix d’achat fournisseur (MA001W42) correspondant au(x) fournisseur(s) existant dans MA113 pour cette matière/composant.

 

Pour une matière façonnée,

Un prix d’achat fournisseur peut également être pris en compte :

Pour un tiers Fournisseur, le principe est le même que précédemment.

Pour un tiers Circuit, on parcourt les fournisseurs intervenant dans le circuit et pour chacun d’eux, on recherche le prix d’achat fournisseur en priorité. S’il n’en existe pas, on recherchera une gamme opératoire associée aux différentes phases.

Dans un circuit pour lequel un atelier réalise plusieurs phases, l’éventuel coût d’achat du fournisseur associé n’est pris en compte qu’une seule fois.

N.B. :
dans MA001W42, la notion de prix proposé n’est qu’une information.

Elle n’est utilisée qu’en consultation / édition des fonctions Matière et dans les passerelles d’intégration / extraction de composant.

 

Dans le cas d’un calcul de PRI théorique, il est possible de définir un palier quantitatif spécifique PRI, qui permet de choisir exclusivement le prix correspondant à cette quantité PRI.

Dans ce cas, il faut cocher la coche « PRI » pour indiquer les coûts à prendre en compte en priorité.

La saisie d’un palier quantitatif de type « PRI » est facultative.

Si aucun palier « PRI » n’est renseigné, c’est alors le prix avec la quantité minimale qui sera pris en compte dans le calcul PRI, comme auparavant, mais ce sera toujours le palier « PRI » qui sera pris en compte en priorité.

On ne peut saisir qu’un seul palier de type PRI : pour une même combinaison Société / Composant / Fournisseur / Date d’effet / Monnaie, il ne peut y avoir qu’un seul enregistrement avec un palier quantitatif de type PRI (coché « PRI »).

• S’il existe 2 prix possibles pour une même Société / Date d’effet et pour 2 monnaies différentes, si l’un est coché « PRI », on le prend en priorité, quelle que soit la monnaie.
• Si les 2 sont cochés « PRI », on prend en priorité le prix pour la monnaie de l’édition PR631 (monnaie PRI), si aucun des 2 prix cochés ne porte sur cette monnaie PRI, alors on prend le prix donné pour la 1^ère monnaie trouvée dans l’ordre alphabétique et appliquera la conversion adéquate.

 

 

IN211 : Nomenclature matière

Lorsqu’on lance un calcul de PRI au composant, c’est la nomenclature pour ce composant qui est prise en compte.

Par contre, lorsqu’on lance un calcul de PRI pour une matière, puisque la nomenclature prise en compte dans le calcul est forcément une nomenclature composant, alors on va rechercher dans l’ordre (du plus prioritaire au moins prioritaire) un composant sur lequel se baser :

• Le « composant PRI » si celui-ci existe dans MA001.
• Si ce composant PRI n’existe pas, on prend le 1^er composant de la nomenclature pour la matière concernée (auquel cas le composant PRI de la fiche matière est mis à jour)
• Si aucune nomenclature produit n’a été saisie, on prend le 1^er composant de la fiche matière.

 

Le calcul de PRI tient compte du « versionning » dans la recherche des nomenclatures.

 

 

IN212 : Composant fourni ou non par atelier

Les matières fournies par les ateliers peuvent être valorisées selon un prix d’achat chez le fournisseur de l’atelier de la phase du circuit.

La distinction entre Matière fournie et non fournie se fait à l’aide des coches ‘Mat. fournie et ‘Mat. non fournie’ située en début de lignes.

N.B. :
les 3 critères Saison/Article/Coloris ne doivent pas être renseignés, la ligne est ignorée pour la recherche des composants d'une matière façonnée.

 

La coche « Non pris en compte dans les coûts façon » permet de définir les matières fournies dont les coûts ne sont pas pris en compte dans le coût façon de l’atelier. Elle n’est accessible que pour les matières fournies.

Si une matière est fournie par un atelier et que la coche « Non pris en compte dans les coûts façon » est positionnée, elle sera valorisée par le prix standard du composant.

Si une matière est fournie par un atelier et que la coche « Non pris en compte dans les coûts façon » n’est pas positionnée, le coût de cette matière sera imputé au coût façon et la matière n’est pas valorisée.

Cas du circuit : On cherche les matières fournies par un des ateliers du circuit.

Cas du fournisseur : On cherche les matières fournies par le 1^er atelier du fournisseur (tri par ordre alphabétique).

 

 

TA031 : Catégories de tailles

Dans l’onglet matière, on utilise la coche « Temps par taille » pour calculer le PRI matière d’une matière possédant une grille de taille :

• La coche « Temps par taille » : si celle-ci est active, cela signifie que les temps des opérations seront à saisir taille à taille dans IN051. Ceci est utilisé par les entreprises gérant un véritable CATALOGUE D’OPERATIONS DE FABRICATION et travaillant dans un secteur où le temps de fabrication varie à la taille.

 

 

IN051 : Gamme opératoire matière fabriquée

IN051W01
Gérer les Gammes Opératoires Matière, ou Composant

 

Concernant le calcul de PRI pour un composant, on recherche en priorité une gamme pour le composant. S’il n’en existe pas, on recherche une gamme pour la matière.

Pour chaque phase dont l’atelier n’a pas de prix d’achat, si elle possède une gamme opératoire dans IN051, les coûts seront calculés de la façon suivante :

On somme tous les temps des opérations constituant la phase, qu’on multiplie par le coût par unité de temps de la phase qui est saisi dans TA080/onglet « Coût de fabrication Matière ». Cette fonction permet de saisir les coûts pour chaque phase pour un atelier dans une unité de temps, en règle générale la minute (MN). Une même phase peut avoir plusieurs coûts selon sa date d’effet. Le coût choisi a la plus grande date d’effet comprise dans la tranche de dates PRI de la période de prix TA108.

Ce coût permet de calculer le coût de fabrication d’une phase possédant une gamme opératoire (IN051).

Ce coût est alors multiplié par les temps saisis dans IN051 pour la phase choisie.

 

Le versionning n’est pas pris en compte dans le calcul de PRI matière.

 

 

MA011 : Bibliothèque éléments PRI matière

MA011W01
Définir la bibliothèque des codes éléments susceptibles d’intervenir dans le calcul des PRI matière et ce, à différents niveaux.

 

Ces éléments sont codifiés avec la possibilité de mentionner un libellé indicatif et correspondent à des coefficients ou montants à additionner ou à soustraire aux différentes parties du prix de revient (partie nomenclature, gammes-négoce et global).

Ces éléments sont saisis indépendamment dans chaque partie concernée sachant que 2 éléments dans 2 parties différentes peuvent avoir le même code, bien que ce soit déconseillé…

 

Pour tous les niveaux d’éléments, il est possible de saisir soit un montant, soit un coefficient (il s’agit en fait d’un pourcentage), mais pas les 2 en même temps.

Il est également possible de ne saisir ni l’un ni l’autre et de ne les renseigner que lors de leur affectation par MA012.

Les montants doivent toujours être positifs. Si besoin est, une coche (-) permet de déclarer que cet élément viendra se soustraire au calcul du prix de revient.

N.B. :
Cette fonction ne permet que de référencer vos éléments complémentaires, et pas de les appliquer. Pour ce faire vous devrez saisir leur principe d’application au niveau des matières dans MA012.

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MA012 : Éléments PRI matière

MA012W01
Imputer des éléments PRI matière de la bibliothèque à la catégorie matière choisie par niveau

 

Un même élément peut être appliqué plusieurs fois mais à différents niveaux de critères. Dans ce cas, les éléments seront cumulés. Il n’y a pas de principe de recherche des données par exception (au niveau le plus fin).

 

exemple :

Pour la période 08H, j’applique l’élément ABC avec un montant de 0.5 €.

Pour la matière 08H BOUT002, j’applique l’élément ABC pour un montant de 1 €.

Lorsque je calculerai le PRI de la matière 08H BOUT003, il y aura 1 élément de 0.5 €.

Mais lorsque je calculerai le PRI de la matière 08H BOUT002, il y aura 2 éléments ABC pris en compte : 0.5€ + 1€.

 

Pour chaque élément, il est possible de ne l’appliquer que pour les matières façonnées en cochant le champ Mat. Façonnée, qui est bien sûr pré-coché et non modifiable pour le niveau 2-Nomenclature.

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Calcul / Fixation / édition des différents prix de revient

 

PR631 : Calcul / Edition / Fixation PRI matière

PR631W01
Calculer, fixer et éditer le PRI d’un ou de plusieurs matières/composants

 

Cette fonction est la plus importante de ce module. Il assure donc un traitement assez lourd en fonction de toutes les données entrant dans le calcul du PRI.

N.B. :
la fonction PR631 ne fait pas un calcul multi-niveaux.

 

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Explication des différents critères

Certaines données sont obligatoires pour lancer le calcul :

• La période de tarif qui permet de retrouver les coûts matière, façon et négoce par date d’effet en prenant le premier prix connu pour la plus grande date d’effet inférieure à la date de fin PRI de la période de tarif (TA108).
• Le type de traitement, pour savoir si on veut travailler au niveau matière seule, composant seul ou les deux.
• La valorisation matière (prmp, PRI ou moyen) : type de prix avec lequel se fera la valorisation des matières de la nomenclature.
• Matières créées/modifiées : créées seulement, modifiées seulement, matières créées et matières modifiées ou toutes les matières. Les matières « créées » sont celles pour lesquelles aucun PRI n’a encore été calculé. Les matières « modifiées » sont celles dont un des éléments du PRI a été modifié, c'est-à-dire qu’au moins un TOP PRI est positionné pour l’article (voir Les TOPS PRI : Indicateurs de modifications des éléments constitutifs d’un prix de revient).

 

Les autres critères :

• Société de valorisation (seulement en contexte Gestion de Groupe) : permet de calculer le PRI de matières pour une société particulière.
• Date d’effet : si demande avec fixation du PRI sans renseigner la date d’effet => le prix composant dans MA001W22 (Composant) est généré à la date de début de période (TA108 – Périodes de prix). Si vous renseignez la fixation du PRI en renseignant une date d’effet, la fiche composant (MA001W22) sera mise à jour avec la date saisie ici (sans contrôle de validité par rapport à la période).

  exemple :
  nous sommes le 17/09 : fixation PRI sans date d’effet : le PRI fixé aura pour date d’effet le 17/09 (visualisation dans MA001W22). Par contre, si nous renseignons une date d’effet au 25/12, la date d’effet sera générée au 01/12 dans la fiche composant - MA001W22.

• Type de répartition :

On peut choisir de faire les calculs sur différents type de tiers :

Les tiers PRI, les tiers prévus, ou les tiers réalisés.

Le type de répartition définit sur quelle sorte de tiers on fait le calcul, et le PRI final en dépend : il sera soit le PRI du tiers de plus grand %age, soit une pondération des PRI de chaque tiers.

Le type de répartition correspond à l’un des 3 pourcentages de répartition de MA113.

• Les circuits PRI sont ceux définis dans MA113 avec un pourcentage PRI non nul et différent de 0.
• Les circuits Prévus sont ceux définis dans MA113 avec un pourcentage Prévu non nul et différent de 0.
• Les circuits Réalisés sont ceux définis dans MA113 avec un pourcentage Réalisé non nul et différent de 0.

• Possibilité de rééditer sans calcul : dans le cas où vous cochez ce critère, il faudra choisir dans le critère « réédition sur » le type de PRI (calculé ou fixé) que vous voulez rééditer ; dans le cas d’une réédition sans calcul, le type de répartition doit obligatoirement être à Null.

N.B. :
Comme dans toute édition, il est également possible de sélectionner des critères complémentaires d’édition pour limiter celle-ci à certains critères matière ou composant.

 

Le principe d’édition consiste à éditer une fiche par matière ou composant concerné par la demande avec rupture de page à chaque matière ou composant : pour chaque matière/composant, le détail est édité pour chacun de ses tiers, avec rupture de page à chaque changement de tiers.

 

Détail de l’état :

Si choix : « Traces du calcul seulement » : visualisation uniquement des anomalies liées à la demande.

• Nomenclature

Editée que pour une matière façonnée, et uniquement pour les tiers/méthode d’approvisionnement de fonctionnalité 01.

Sont éditées toutes les matières entrant dans la composition de la nomenclature du composant traité.

Les matières fournies sont éditées et valorisées à 0, avec un X dans la colonne FOURNIE. (elles sont valorisées normalement si elles sont fournies mais avec la coche « Non prise en compte dans le coût façon » coché dans IN212).

Les matières sont classées par Type de matière/phase, avec un sous-total par type matière/phase.

Pour un tiers Fournisseur, toutes les matières de la nomenclature sont prises en compte, quelle que soit la phase.

Par contre, pour un tiers Circuit, seules les matières dont la phase associée dans IN211 appartient au circuit sont prises en compte.

Il y a ensuite un petit récapitulatif nomenclature avec :

• Le Total net matières premières
• Les différents éléments complémentaires s’appliquant pour tous types de matière
• Le Total matières premières (somme des 2 précédents)

 

Les éléments complémentaires saisis dans MA012 de niveau 2 s’appliquent et s’éditent de la façon suivante :

Éléments pour un Type matière et un atelier donnés :

=>s’appliquent sur le total pour le type matière donné et l’atelier donné, avant application des éléments (total non affiché = somme des sous-totaux pour le type matière donné et les différentes phases faites dans l’atelier).

=>s’éditent après le dernier sous-total pour le type matière donné et la dernière phase.

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Éléments pour un Type matière et sans atelier :

=>s’appliquent sur le total pour le type matière donné, avant application des éléments (total non affiché = somme des sous-totaux pour le type matière donné et les différentes phases).

=>s’éditent après le sous-total pour le type matière donné et la dernière phase.

Éléments saisis sans Type matière et pour un atelier donné :

=>s’appliquent sur le total pour l’atelier donné, avant application des éléments (total non affiché = somme des sous-totaux par type de matière/phase, pour toutes les phases faites dans l’atelier, et quelque soit le Type matière).

=>s’éditent après le Total net matières premières.

Éléments sans Type matière et sans atelier :

=>s’appliquent sur le total des coûts nomenclature avant application des éléments (total non affiché = somme de tous les sous-totaux par type de matière/phase quelques soient le Type matière, la phase et l’atelier).

=>s’éditent après le Total net matières premières.

 

• Coût façon-négoce

Edité que pour une matière façonnée.

Pour les tiers/méthode d’approvisionnement de fonctionnalité 02 ou 03 (achat, transfert), aucune gamme ne sera prise en compte.

Pour un tiers Fournisseur, le coût d’achat est directement mis dans le Total net fabrication.

Pour un tiers Circuit, chaque atelier de TA079 est traité comme suit :

• Si un fournisseur lui est associé, le coût d’achat correspondant est édité (une seule fois, même si x phases sont faites par cet atelier/fournisseur)
• Si ce coût n’existe pas, ou si aucun fournisseur n’est associé à l’atelier, une gamme (chaque opération de la phase et son coût) est éditée pour chaque phase faite dans l’atelier

Il y a ensuite un petit récapitulatif fabrication avec :

• Total net fabrication
• Eléments complémentaires tous ateliers
• Total fabrication (somme des 2 précédents)

 

Les éléments complémentaires saisis dans MA012 de niveau 1 s’appliquent et s’éditent de la façon suivante :

Eléments pour un atelier donné :

=>s’appliquent sur le total pour l’atelier donné, avant application des éléments (total non affiché = somme des sous-totaux pour l’atelier et les différentes phases faites dans l’atelier).

=>s’éditent après le sous-total pour l’atelier donné et la dernière phase pour l’atelier donné.

Eléments sans atelier :

=>s’appliquent sur le Total net fabrication avant application des éléments (total non affiché = somme des sous-totaux par atelier/phase, quelques soient l’atelier et la phase).

=>s’éditent après le Total net fabrication.

 

• Prix de revient (pour le tiers)

Sont édités :

• Le Total Matières Premières
• Le Total Fabrication
• Le Prix de revient net (somme des 2 précédents)
• Les éléments complémentaires de niveau 0 (global, saisis dans MA012 pour le tiers ou pour tous tiers)
• Le Total élément
• Le Prix de revient (total pour le tiers concerné)

 

• Récapitulatif tous circuits/fournisseurs

Sont édités :

• Le PRI calculé (=celui du tiers avec le %age choisi le plus grand ou pondération des PRI des différents tiers selon leurs %ages, voir paramètre CALC_PRI_MAT)
• Le PRI actif
• Le PVR calculé (à partir du PRI actif en appliquant les marges de PR114)
• Le PVR actif
• Le Tarif de base ((re-)calculé uniquement si option PAS_GEN_BASE positionnée et si la fixation a été demandée)

Si vous demandez la fixation :

Elle s’appliquera au PRI et au PVR de tous les matières/composants traités. Elle a lieu juste après le calcul.

Vous pouvez néanmoins fixer vos PRI un par un en passant par la fonction PR613 (Fixation des PRI).

N.B. : possibilité de re-fixer des PRI déjà fixés au préalable pourvu que le paramètre REFIX_PRI soit correctement positionné ; ceci n’est pas très logique d’un point de vue théorique mais s’explique par le fait que la période de préparation de la collection dans l’industrie de l’habillement est concentrée sur une courte durée avec de multiples réactualisations par les services création.

Si vous choisissez de ne pas pouvoir refixer, le PRIF n’est plus ni changé ni changeable une fois la fixation effective.

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Remarques :

• Les données intervenant dans le calcul sont mémorisées en tables, mais uniquement pour le dernier calcul et la dernière fixation. Ceci permet de les re-visualiser ultérieurement dans la fonction de consultation des PRI : PR960.
• Le calcul du PVR (et donc du tarif de base puisqu’ils sont identiques au départ) revient à appliquer au PRIF le taux de marge de la catégorie matière correspondante saisi dans PR114 (selon le principe habituel de gestion des données par exception).

• Vous devez choisir une méthode d’arrondi : en effet, les PVR et TB peuvent nécessiter un arrondi afin que les futurs prix de vente soient des prix « ronds ».

  La méthode utilisée pour cet arrondi est identique pour tous les matières/composants de l’entreprise et est paramétrable à l’installation du logiciel (paramètre TYP_ARRO_PRIX).
  ‎Se reporter à la documentation sur les différentes méthodes d’arrondi pour connaître toutes les possibilités du logiciel.

• Vous devez également choisir un niveau de précision pour les conversions entre monnaies grâce à l’option NIV_PREC_CONV.
• Par ailleurs, vous pourrez choisir la précision d’affichage des coûts dans cet état pour les parties nomenclature, fabrication-façon-négoce (mais pas pour les coûts finaux) : en effet, vous pouvez affichez vos coûts sur le nombre de décimales de la monnaie + NB_DEC_PLUS_PRI (option de la fonction).

 

Si vous utilisez des types de nomenclature :

(voir doc. Nomenclatures par source d’approvisionnement)

Le calcul prend en compte le circuit de la répartition de fabrication. Ce dernier étant associé à un type de nomenclature, on récupère ainsi une seule nomenclature pour ce type, toujours avec la version la plus élevé.

 

Si on réalise un calcul PRI pour un fournisseur, même fonctionnement qu’auparavant, c'est-à-dire qu’on prend la nomenclature qui a la version la plus élevée quelque soit le type de nomenclature.

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PR613 : Fixation PRI revient matière

PR613W01
Fixer séparément les PRI de chaque Matière ou Composant

 

Suite au calcul des Prix de Revient Industriels par PR631, cette fonction permet de fixer séparément les PRI de chaque Matière ou Composant. La sélection des Matières ou Composants dont le PRI calculé est à fixer se fait par un cochage en ligne.

La fixation du PRI d'une matière ne sera possible que si ce PRI est différent de zéro.

Elle provoque la création ou la modification du Prix de Vente de Référence et du Tarif de Base. Selon l'option PAS_GEN_BASE, vous pouvez choisir de calculer ou non le tarif de base.

Si votre organisation a paramétré le logiciel de telle façon que vous puissiez fixer plusieurs fois le PRI, une nouvelle fixation provoquera toujours la modification du Tarif de Base, même si on lui a apporté une rectification manuelle.

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Consultation / modification du PRI

 

Les TOPS PRI : Indicateurs de modifications des éléments constitutifs d’un prix de revient

Dans la mesure où plusieurs éléments interviennent dans le calcul du PRI, il est nécessaire que l’utilisateur soit informé du cas où un des éléments du PRI de sa matière a été modifié.

Il est essentiel de préciser que la modification d’un des éléments de PRI ne peut avoir un effet immédiat sur le PRI des matières concernées que si CALC_PRI_MAT=1 (automatisation des calculs). Si non, il est nécessaire de recalculer le PRI de la matière pour que la modification soit prise en compte dans le nouveau PRI de la matière (ceci peut/devrait être effectué par la fonction PR631 : Calcul/Edition/Fixation des PRI matière).

Ces informations de modification sont transmises à l’utilisateur sous forme de « TOPS PRI» qui sont positionnés automatiquement sur la matière dès qu’un élément a été modifié pour la matière. Ces TOPS ne sont pas accessibles par l’utilisateur mais gérés par le logiciel.

N.B. :
ces TOPS sont uniquement gérés sur la matière et jamais au niveau du composant.

 

Pour une matière donnée, ces TOPS sont remis à blanc dès re-calcul de son Prix de revient par la fonction PR631.

Ces TOPS sont positionnés en permanence, que le PRI de la matière ait déjà été calculé ou non, ou qu’il ait déjà été fixé ou non. En effet, ils permettent de connaître facilement toutes les matières concernées par des modifications et de n’éditer que ceux-ci par PR631 (un critère est prévu à cet effet).

 

Chacun des TOPS est coché si l’élément correspondant a été modifié.

Les différents TOPS sont les suivants :

• Nomenclature
  ‎(Modification de la nomenclature d’une matière façonnée) :

 

3 fonctions entraînent la mise à jour de ce TOP :

IN211 en cas de création/suppression/modification d’une nomenclature ou ligne de nomenclature composant/matière.

• Composant
  La mise à jour de ce TOP est faite par :
  • MA001 en cas de mise à jour de la famille matière
  • MA001W21 en cas de mise à jour de la densité, laize, saison, %age de freinte
  • MA001W22/CO211W02 en cas de modification d’un prix composant
  • MA001W41 en cas de modification de l’unité d’achat
  • MA001W42 en cas de modification d’un prix composant/fournisseur

 

• Circuit
  Ce TOP est donc mis à jour par les fonctions suivantes :
  • MA113  en cas de création, modification, suppression d’une donnée d’un tiers pour la matière/composant.
  • TA080 en cas de création, modification ou suppression pour une phase/atelier appartenant à un circuit de la matière dans MA113.
  • TA079 en cas de création ou suppression d’un circuit de la matière et en cas de création, modification ou suppression d’une phase ou d’un atelier pour l’un des circuits de fabrication de la matière. 

 

• Opération (Modification de la gamme opératoire de la matière) :
  • IN051 : La mise à jour de ce TOP est effectuée lors de la création, modification ou suppression d’une gamme opératoire. Il est également mis à jour lors de la modification du temps dans la gamme ou de la donnée « nombre de fois » appartenant aussi à cette fonction.
  • TA033 : Toute modification de temps si une Répercussion est demandée pour les gammes comprenant cette opération.
  • TA109 : La modification du coefficient d’une section coche le TOP PRI « Opération » de toutes les matières possédant dans leur gamme opératoire une phase associée à cette section.

 

• Éléments Complémentaires (Modification des éléments complémentaires entrant dans le PRI) :

La mise à jour de ce TOP est effectuée par la fonction MA012

Le TOP est positionné dans le cas de création ou suppression d’un ou de tous les éléments PRI et lors d’une modification du coefficient, du montant ou du nombre de fois d’un élément de l’article ou de la catégorie d’article correspondante.

 

 

PR960 : Liste PRI par matière

PR960W01
Consulter le détail du calcul de PRI de matières ou composants

 

La première recherche que vous lancez donne une liste des matières/composants vérifiant les critères d'en-tête ainsi que les données du dernier calcul de PRI effectué pour cette matière/composant (PRI, Prix de vente de référence, dates de dernier calcul, tarif de base en monnaie PRI), ainsi que les mêmes données fixées.

Les prix sont affichés dans la monnaie de PRI.

Consultation PRI matière / circ-four

A partir de la liste principale, via le bouton ‘Informations complémentaires’, vous pouvez accéder à la Consultation PRI matière / circ-four : c’est la liste des coûts totaux calculés/fixés pour chaque tiers de la matière sélectionnée.

Informations affichées : Circuit/fournisseur, PRI calculé (total pour le circuit), Total coût nomenclature (sans les éléments), Total Eléments complémentaires nomenclature, Total coût de gamme (sans éléments), Total coûts d’achat (sans les éléments), Total éléments complémentaires fabrication/achat, Total éléments complémentaires globaux, puis les mêmes données fixées.

Depuis cet écran de totaux par tiers, vous pouvez accéder aux différents écrans de détail pour un tiers donné :

Coût nomenclature matière / circ-four

Liste des différentes matières présentes dans la nomenclature de la matière si elle est façonnée.

Pour chaque matière, sont affichées : la quantité de besoin, le prix unitaire, le prix calculé pour cette matière (= besoin * prix unitaire), et les mêmes données fixées.

 

Coût fabrication matière / circ-four

Liste des différents coûts liés à la fabrication ou à l’achat :

 

Pour un coût d’achat, sont renseignés : le fournisseur, le prix d’achat dans la colonne PRI calculé.

Pour un coût de fabrication, sont renseignés : l’atelier, la phase, le temps pour la phase, le coût par unité de temps pour l’atelier/phase, le coût total de la phase dans la colonne PRI calculé (= temps pour la phase * coût/unité de temps).

Les données fixées correspondantes sont affichées à la suite.

Éléments complémentaires matière / circ-four

Liste par niveau (Nomenclature, Fabrication/achat, Général) de tous les éléments entrant en jeux dans le dernier calcul et la dernière fixation pour la matière/composant du départ et pour le tiers choisi.

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PR619 : Prix de revient matière

PR619W01
Visualiser et modifier manuellement les prix de revient fixés (PRIF) matière et composant

 

Il ne doit en principe être destiné qu’à des « utilisateurs responsables » car il « force » les calculs du PRIF par une saisie manuelle (ou modification).

Il a surtout été conçu pour 2 utilisations :

Remplacer le module lui-même par une saisie directe du PRIF sans passer par toutes les étapes logiques du cheminement de calcul du PRI.

Faire office de maintenance dans certains cas particuliers

N.B. :
Il permet de visualiser le PRI fixé mais également le PRI calculé qui reste cependant non modifiable.‎

 

 

Annexes

 

Calcul PRI matière par IN211 ou automatisation
‎(À PROSCRIRE)

Il existe des différences entre ce calcul et celui fait par PR631.

 

Ce calcul prend bien en compte la société dans le cadre de la gestion de groupes, mais :

• recherche les informations par rapport à la date d’effet (pas de réelle Période PRI),
• prend comme Type de valorisation matière l’option IN211W01/VALO_PRI_MAT alors que PR631 possède un critère Valorisation matière,
• le type de répartition pris en compte pour le calcul du PRI final tous tiers confondus est « Prévu ».
• tous les tiers de MA113 sont pris en compte, quels que soient leurs %ages de répartition.

Ce calcul met à jour le prix standard composant dans la fiche composant (MA001W22), mais aucun détail n’est conservé.

 

N.B. :
Un calcul automatique de PRI pour une matière façonnée n'est possible que si la matière est associée à une (des) modalité(s) d'approvisionnement (MA113) avec un circuit ; en effet dans ce cas, on connait les phases/ateliers dans lesquels on doit utiliser les matières de base saisies dans la nomenclature de la matière composée, et une modification de prix sur ces matières de base permet de retrouver la matière composée ainsi que les ateliers/phases des circuit concernés.
Ce n'est pas le cas pour une matière façonnée associée à un fournisseur (qui par définition fournit une matière déjà composée, et n'exécute pas des phases de fabrication dans des ateliers comme prévu sur un circuit de fabrication).