(Potentiel)

Cegid Orli - Documentation fonctionnelle - 2025

 

Calcul du stock POTENTIEL

Définition

Cumul des restes à vendre que l’on peut proposer à un client pour une livraison à terme que ce terme soit court, moyen ou long (ce potentiel n’incluant pas le disponible sauf si ce dernier est négatif).

C’est en fait le cumul des restes à vendre dans le futur, donc sans tenir compte du disponible qui lui correspond au reste à vendre à ce jour.

Ce calcul n’est fait que lorsque l’on travaille sur un produit dans un choix égal au paramètre CHOI_1.

Ce stock est variable en fonction du mode de gestion du produit traité et dans le cas d’un mode de gestion Saisonnier uniquement, du mode de calcul du reste à préparer (position de stock qui intervient dans le calcul du disponible saisonnier, donc dans le calcul du potentiel saisonnier).

 

Les plans de fabrications sont pris en compte dans le reste à vendre (donc dans le potentiel) selon le paramètre CALC_POT_PLAN :

  • Valeur nulle (valeur par défaut) :
    non prise en compte des plans dans le calcul du stock potentiel.
  • Valeur 1 :
    Inclusion des plans de fabrication dans le calcul du stock potentiel.

 

Dans tous les cas, ce stock est calculé par défaut pour la date du jour, c’est à dire en tenant compte de toutes les commandes à livrer et (uniquement si le produit a un mode de gestion dit Saisonnier) de toutes les commandes fournisseurs PF.

 

Selon le paramètre CDE_CLI_BLOQ, le calcul du disponible peut ou non tenir compte des commandes clients suspendues/bloquées en affectation (pour les articles en mode de gestion Permanent) ou en préparation (pour les articles en mode de gestion Saisonnier).

Ce blocage peut être saisi soit au niveau du client pour toutes ses commandes, soit pour le client mais en le faisant varier selon la division commerciale et ou la nature de commande, soit au niveau des commandes elles même.

Cela permet le cas échéant (cas où on ne tient pas compte des commandes bloquées dans le disponible qui à pour conséquence d’augmenter ce dernier), de ne pas réserver un stock pour une commande bloquée afin de pouvoir le vendre à un client sur lequel il n’y a pas de litige.

 

Il peut également être calculé jusqu’à une date limite donnée.

Pour ce faire, il faut utiliser la fonction de paramétrage de la DURÉE / DATE / TRANCHE LIMITE DE COUVERTURE DE STOCK (AR017).

Dans le cas du mode de gestion Saisonnier, les commandes clients sont filtrées en fonction de la durée / date / tranche limite de couverture.

Dans le cas du mode de gestion Permanent (où les commandes fournisseurs PF interviennent également dans le calcul du disponible), les commandes clients ET les commandes fournisseurs PF sont filtrées en fonction de la durée / date / tranche limite de couverture.

(De même pour le Disponible et Reste à Préparer)

 

 

 

Exemple de présentation de l’écran du Reste à vendre (appelé RàV) avec le Disponible et le Potentiel :

Reste à vendre         Reste à vendre

Détaillé                                                                 Cumulé

 

 

OF

HORIZON

TOTAL

Tail1

Tail2

Tail…

 

TOTAL

Tail1

Tail2

Tail…

RàV à ce jour *

DISPO.

 

130

40

30

60

 

130

40

30

60

Total RàV *

dans le futur

( sans Dispo)

POTEN.

 

720

190

220

310

 

720

190

220

310

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Détail du RàV *

par date de disponibilité du stock PF

(D.S.P. * of ou

D.F.F. * plan)

23474

21/01

 

 

 

 

 

130

 

 

 

23475

28/01

200

50

70

80

 

330

90

100

140

PLAN.

01/02

50

30

 

20

 

380

120

100

160

23476

04/02

400

100

130

170

 

780

220

230

330

PLAN.

10/02

70

10

20

40

 

850

230

250

370

 

 

* RàV à ce jour
   = Il n’y a pas de date car c’est le stock dont on dispose aujourd’hui dans le
‎    magasin de stock pour une vente immédiate

 

* Total RàV
   = Il n’y a pas de date car c’est le stock dont on disposera après avoir servi
‎    toutes mes commandes clients qui doivent être pris en compte dans ce qu’il
‎    reste à livrer.

  Ce total ne tient pas compte du Disponible car il cumule uniquement les
‎    quantités qu’on pourra vendre dans l’avenir en fonction des différentes
‎    disponibilités de stock. On ne prend pas les quantités déjà présentes à ce
‎    jour.

 

* Détail du RàV
   = Le stock provenant d’une commande fournisseur PF est associé au n° de la
‎    commande.

  Le stock provenant du planning de fabrication est associé à l’intitulé PLAN.

 

* DSP
   = Date de sortie prévisionnelle des lignes de commandes fournisseur PF (of et
‎    commandes négoces)

 

* DFF
   = Date de fin de fabrication du planning de fabrication.


 

 

Définition technique

Si le mode de gestion est Saisonnier :

 

Si

Stock disponible < 0

Alors

Stock POTENTIEL = Stock disponible + Stock Restant à Entrer

Sinon

Stock POTENTIEL = Stock Restant à entrer

 

Pour plus de précisions, Cf.  (Disponible)

 

 

Stock Reste à entrer : Seules les lignes dont le type de lancement a une fonctionnalité différente de ‘7’, ‘8’ et ‘9’ sont traitées, c’est-à-dire qu’on ne tient pas compte des lignes des lancements d’échantillons. Les lignes d’OF soldées, terminées en réception ou dont l’OF est en test de fiabilité ne sont pas prises en compte.

Dans le cas du calcul du stock potentiel, on ne lit que les lignes d’OF dont la fonctionnalité est différente de ‘7’, ‘8’ et ‘9’, mais en plus on ne traite pas non plus les lignes portant sur un sous OF généré par le lancement en éclaté d’un regroupement commercial, c’est-à-dire que l’on ne traite pas les OF appelés « au titre de ».

Dans les 2 cas, le calcul du stock restant à entrer est fait de la façon suivante : on lit les quantités lancées sur la ligne d’OF auxquelles on soustrait les quantités déjà reçues et également les quantités mises en perte.

Le calcul est réalisé tout d’abord par ligne d’OF, puis pour toutes les lignes d’OF.

 

 

Si le mode de gestion est Permanent :

Le potentiel est le résultat de la somme du Reste à vendre - connu par date -, en ne prenant que les quantités obtenues avec une notion d’OF ou de planning.

Pour plus de précisions, Cf.  (Reste à Vendre)

 

 


‎ 

Illustration (mode de gestion Saisonnier)

 

Exemple 1 : Calcul du potentiel à la date du jour

Produit :A1E ERT.123.ART04 BLANC (20 tailles)

Magasin :BSTOK

Le magasin théorique est identique à celui de stockage, par conséquent le calcul du disponible est réalisé en fonction du reste à préparer.

Date du jour : 18/01

 

Portefeuille d’OF

Numéro d’OF

D.S.P.

Quantité
totale lancée

Quantités / tailles

23474

21/01

800

40 pour chaque taille

23475

28/01

400

20 pour chaque taille

23476

04/02

400

20 pour chaque taille

 

Portefeuille de commandes clients

Numéro commande

D.L.D

Quantité
totale commandée

Quantités / tailles

23726

27/01

400

20 pour chaque taille

23727

03/02

300

15 pour chaque taille

23728

10/02

300

15 pour chaque taille

23729

17/02

200

10 pour chaque taille

 

 

Réalisation d’entrée en stock

 

Entrée en stock de 200 pièces à ce jour, 10 pièces pour chaque taille. (Magasin BSTOK).

 

Calcul du stock potentiel pour un produit à mode de gestion Saisonnier

 

Potentiel

= Disponible + Reste à entrer  

Si disponible négatif

= Reste à entrer   

Si disponible positif

 

Disponible

= Physique – Reste à préparer

= Physique – (S Commandes fermes - S Commandes livrées)

= 200 – ((400 + 300 +300 + 200 ) – 0)

= 200 – 1200

= -1000

 

Reste à entrer

= Lancé – Reçu – Pertes

= ((800 + 400 + 400) – 0 – 0)

= 1600

 

Potentiel

= Disponible + Reste à enter

(Cas Disponible négatif)

= -1000 + 1600

= 600

 

STOCK POTENTIEL = 600

 

 

Schéma explicatif

 

Image 38

En pointillé apparaît la différence entre le physique et le reste à préparer, celle-ci est en effet négative.

Le potentiel apparaît en pointillés, il correspond à la différence entre le reste à entrer et le disponible.

 

 

Exemple 2 : Calcul du potentiel à la date du jour

Produit :A2E ART.SP.NO1 NOIR (9 tailles)

Magasin :ORL01

Le magasin théorique est identique à celui de stockage, par conséquent le calcul du disponible est réalisé en fonction du reste à préparer.

Date du jour : 23/01

Portefeuille d’OF

Numéro d’OF

D.S.P.

Quantité totale lancée

36

38

40

42

44

46

48

50

52

23513

25/02

200

20

30

30

20

20

20

20

20

20

23514

29/04

120

10

20

30

10

10

10

10

10

10

23515

31/07

400

40

60

60

40

40

40

40

40

40

23516

12/08

150

10

40

40

10

10

10

10

10

10

23517

21/10

530

50

90

90

50

50

50

50

50

50

 

Portefeuille de commandes clients

Numéro de commande

D.L.D.

Quantité totale commandée

36

38

40

42

44

46

48

50

52

23757

03/03

100

10

20

10

10

10

10

10

10

10

23758

05/05

100

10

20

10

10

10

10

10

10

10

23759

06/08

100

10

20

10

10

10

10

10

10

10

23760

18/08

50

5

10

5

5

5

5

5

5

5

23761

03/11

200

20

40

20

20

20

20

20

20

20

 

Réalisation d’entrée en stock

Entrée en stock de 1000 pièces à ce jour. (Magasin ORL01).

36

38

40

42

44

46

48

50

52

100

200

100

100

100

100

100

100

100

 

Calcul du stock potentiel pour un produit à mode de gestion Saisonnier

Potentiel

= Disponible + Reste à entrer  

Si disponible négatif

= Reste à entrer   

Si disponible positif

 

Disponible

= Physique – Reste à préparer

= Physique – (S Commandes fermes - S Commandes livrées)

= 1000 – ((100 + 100 + 100 + 50 + 200) – 0)

= 1000 - 550

= 450

 

Reste à entrer 

= Lancé – Reçu – Pertes

= ((200 + 120 + 400 + 150 +530) – 0 – 0)

= 1400

 

Potentiel  

= Reste à entrer

(Cas Disponible positif)

= 1400

 

STOCK POTENTIEL = 1400

 


Schéma explicatif

 

Image 39

Le potentiel apparaît en pointillés, il correspond dans ce cas au reste à entrer.


‎ 

 

Exemple 3 : Calcul du potentiel à une date donnée

Pour ce cas, reprise des données de l’exemple 1.

On souhaite connaître le stock potentiel au 31/01 (Tranche A205).

 

Calcul du stock potentiel pour un produit à mode de gestion Saisonnier

 

Potentiel

= Disponible + Reste à entrer  

Si disponible négatif

= Reste à entrer

Si disponible positif

 

Disponible

= Physique – Reste à préparer jusqu’au 31/01

= Physique – (S Commandes fermes - S Commandes livrées)

= 200 – ((400 + 300) – 0)

= 200 – 700

= -500

 

Reste à entrer 

= Lancé – Reçu – Pertes

= ((800 + 400 + 400) – 0 – 0)

= 1600

 

Potentiel

= Disponible + Reste à enter

(Cas Disponible négatif)

= -500 + 1600

 = 1100

 

STOCK POTENTIEL = 1100

 


‎ 

Schéma explicatif

 

 

Image 9

Le potentiel apparaît en pointillé, il correspond à la différence entre le reste à entrer et le disponible. Le disponible étant calculé jusqu’au 31/01.