La gestion du plan de collection permet de constituer informatiquement une nouvelle collection, et ce soit en la répliquant à partir d’une collection existante, soit en la créant de bout en bout.
D’autre part, cette partie du module permet de suivre l’évolution d’une collection de sa création jusqu’à sa mise en production.
Enfin, la possibilité de réaliser des OF et/ou des lancements pour des collections en cours de réalisation a aussi été ajoutée.
Le module gestion de collection a pour objectif :
- Créer ou répliquer une nouvelle collection.
- Suivre l’avancement de la collection en cours de réalisation.
- Réaliser des OF et/ou lancements pour la collection en cours de réalisation.
Notions utilisées dans le cadre du module de gestion de collection :
- Constitution de l’univers de collection :
regroupement d’articles selon des caractéristiques articles. - Génération de collection : Des fiches de génération de collections permettent de créer des collections à partir de rien, soit en les dupliquant à partir d’une collections déjà existante.
- Code état : Dans la mesure où lors de la création d’une collection on ne doit pas pouvoir utiliser un article et/ou une matière en cours de création, Cegid a mis en place une gestion des code états afin que ces entités ne soit pas visible par la chaine de traitement standard de Cegid Orli.
- Paramétrage des fiches articles/matières/nomenclatures : options sur fiches articles/matières et des nomenclatures
Ces options, appelées OFI (Obligatoire/Facultatif/Interdite) permettent de rendre chaque champ des fiches citées ci-dessus.
Il est important de rappeler que Cegid livre le module de gestion de collection vierge de tout paramétrage concernant ces OFI.
En effet, ces données étant purement liées au fonctionnement de l’entreprise qui utilise le module, un paramétrage standard ne permet pas d’être défini.
- Recodification articles/matières : Dans le cadre de constitution d’une collection, il se peut que l’on ait besoin de recodifier des articles/matières que l’on a créés. Pour cela, 2 fiches permettent de recodifier des articles et/ou des matières tant que leur état est > 0.
Définition des coloris articles/matières
A l’aide de TA003 et TA004, on peut définir de nouveaux coloris commerciaux pour les articles ou coloris technique pour les matières.
N.B. :
un coloris commercial peut-être associé à un et un seul coloris de base.
Une fiche de choix coloris permet à l’utilisateur de sélectionné son coloris via une palette de couleur visuel. En sélectionnant une couleur, elle est automatiquement restituée à l’écran et visible par l’utilisateur ainsi que le code RGB de la couleur.
Définition des collections/segments
TA701W01
Cette fonction permet de créer une collection que l’on pourra ensuite utiliser afin d’y rattacher des articles et des matières
Une collection peut être rattachée à plusieurs saisons commerciales, sachant que le couple saison/collection est unique.
TA710W01
Cette fonction permet de gérer les divisions de création
La division de création permet regrouper des collections et d’avoir une gestion des droits d’accès des collections dans tout le module de la gestion de la collection ; la division de création permet aussi de créer une gestion des droits d’accès au niveau de la nature de produit, en associant une division de création à une nature de produit dans TA076 ; on peut ainsi regrouper des natures de produits et avoir une gestion des droits d’accès sur la nature de produit dans tous les écrans du module de collection contenant la nature de produit.
TA702W01
Cette fonction permet de gérer les segments, qui découpent une collection en plusieurs sous-niveaux
Le segment est une notion facultative qui correspond à une subdivision d'une collection, mais indépendante des saisons, autonome et sans aucun lien hiérarchique.
Définition des coloris par saison/collection
La fiche de gestion des coloris TA298 permet définir les coloris utilisables dans chaque saison de vente, pour chaque catégorie article (société, réseau, marque, activité .... paramétrable).
L’utilisation des coloris propres est paramétrée pour chaque article.
Cependant comme on ne peut pas gérer les coloris de base avec les coloris propres, on utilise le code nature de produit, variable au produit, pour y renseigner le coloris de base, limité à 3 caractères. Ce code nature produit est ensuite répercuté dans chaque fiche produit concernée.
Ce programme répond au même paramétrage que AR001, afin de pouvoir gérer aussi bien des coloris communs que des coloris propres (libellés libres et modifiables, donc avec répercussion dans les produits concernés).
Cette gestion concerne uniquement les coloris article (et non les coloris matière).
Définition de l’attribution de la grille de taille aux articles
TA297W01
Cette fonction permet de pré-cocher les grilles de tailles Fabriquée / négoce, Vente, Echantillon et Photo selon des critères catégorie article
Cette fonction est de type "Règle de gestion" (paramétrage JP517)
Seul le code catégorie de taille est obligatoire.
Cette aide à la saisie est intégrée en création article dans la fiche article (AR001) et la génération article (AR001W20).
Définition d’un univers de collection
Définition de l’univers de collection
AR711W01
Cette fonction permet de rattacher un certain nombre d’articles à un univers de collection (saison/collection/segment, le segment étant facultatif)
Pour une saison commerciale, une collection, voir un segment, on peut définir quels articles seront rattachées à cet univers de collection.
Un article prorogé dans la saison commerciale de l’univers définit sera forcément rattaché à l’univers de collection.
Cependant, un article ne peut être rattaché qu’à un seul univers de collection.
A partir de ce programme, on peut accéder par circularité aux consultations suivantes :
- Les quotas de la collection
AR711W03 - Les seuils de vente de la collection
AR711W04 - Les coefficients de prix de la collection
AR711W05
Une fonction de duplication de collection très utile en début de saison permet d’automatiser la duplication des paramètres à partir d'une saison existante.
Elle permet de dupliquer un univers de collection initial avec ses propriétés (quotas, seuils et coefficients de prix) vers un univers de collection cible.
La collection cible est une collection qui doit être référencée dans TA701.
A l'issue de la duplication, on obtient une édition de type compte-rendu sur la duplication réalisée.
Définition des quotas pour un univers de collection
AR711W03 définit les quotas à affecter à un univers de collection donné.
Des valeurs de quotas sont affectées pour chaque saison / collection / segment :
Nombre articles maximum de la collection :
En fin de collection, le nombre de références articles de la collection ne doit pas dépasser ce quota.
Nombre produits maximum de la collection :
En fin de collection, le nombre de références article / coloris de la collection ne doit pas dépasser ce quota.
Nombre d’articles échantillon maximum de la collection :
Le nombre de référence article échantillon ne doit pas dépasser ce quota.
Quantité d'échantillons maximum de la collection à fabriquer :
Ce nombre contrôle les quantités fabriquées sur les échantillons.
L’option AR711W01/GEST_CRIT_COL permet de gérer ces quotas selon différents niveaux :
- soit à la saison commerciale/collection/segment/profil article
si GEST_CRIT_COL=0 (valeur par défaut) - soit à la saison commerciale/collection/segment
si GEST_CRIT_COL=1
Ces informations sont exploitées dans les programmes suivants :
- Initialisation de la collection (AR720)
- Comptage par collection/segment (AR902W02)
Définition des seuils de vente pour un univers de collection
AR711W04 définit des seuils de vente haut et bas pour un univers de collection.
L’option AR711W01/GEST_CRIT_COL permet de gérer ces seuils selon différents niveaux :
- soit à la saison commerciale/collection/segment/profil article
si GEST_CRIT_COL=0 (valeur par défaut) - soit à la saison commerciale/collection/segment
si GEST_CRIT_COL=1
Ces informations sont utilisées pour déterminer l'information visuelle du niveau de vente sur soit sur le vendu (commandé) réel, soit sur la prévision (objectif de vente) dans le programme de contrôle des ventes : Top et Flop année précédente (AR902W03).
Définition des coefficients de prix pour un univers de collection
AR711W05 définit des coefficients de calcul de prix pour un univers de collection.
On trouve les coefficients suivants :
- CP1 : coefficient Tarif de Base / prix PRI.
- CP2 : coefficient Prix de Vente de Consommateur / Tarif de Base.
L’option AR711W01/GEST_CRIT_COL permet de gérer ces coefficients selon différents niveaux :
- soit à la saison commerciale/collection/segment/profil article
si GEST_CRIT_COL=0 (valeur par défaut) - soit à la saison commerciale/collection/segment
si GEST_CRIT_COL=1
Ces informations sont exploitées dans les prix article collection (AR701W03).
Outil de génération de l’univers de collection
TA711W01
Cette fonction permet d’attribuer des natures de produit (thèmes) et/ou des utilisateurs préférentiels (notions utiles pour la gestion du planning), aux univers de collections
C’est un outil de génération de l'univers de collection si un profil article a été créé pour cette collection dans TA712 ; dans ce cas, à la validation il y a création complète de la collection dans AR711 avec les informations : nature de produit, intervenants et profil article.
TA712W01
Cette fonction permet d’attribuer des profils d’articles aux univers de collections
C'est un outil de génération de l'univers de collection si des natures de produit ont été créés pour cette collection dans TA711. Si c'est le cas, à la validation il y a création complète de la collection avec la nature, les intervenants et le profil article dans AR711.
Options pour les entités article et matière
Saisie simplifiée des options GDC JP712 fonctionnant par entité.
Par défaut, Cegid livre ces options sans valeurs, et ce afin que chaque société identifie bien sont besoin avant d’utiliser le module de gestion de collection et réalise donc le paramétrage en conséquence.
Chacune de ces options prend comme valeur la concaténation des valeurs possibles pour les 8 valeurs (de 1 à 8) du code état.
Sachant que les valeurs possibles pour un code état sont :
- 1 (obligatoire)
- 0 (facultatif)
- 2 (interdit)
L’option paramétrée se présente de la manière suivante :
Ex : 11100022, avec le 1er caractère représentant la valeur 1 du code état et le dernier caractère représente la valeur 8 du code état.
Principe d’application de ces options :
Si l’état de l’entité est différent de la valeur 0, on applique selon l’entité les options de JP712 en tenant compte de la valeur du code état. Sinon on applique les contrôles standards.
Les options sont variables par utilisateur cependant JP712 n’est pas adapté pour la saisie variable par user.
Entité article
Options AR001W01) afin d’apporter de la souplesse lors de la création des articles.
Les champs concernés sont ceux présent dans le premier onglet de La fiche article.
Le principe est le suivant : la valeur du code état détermine les zones obligatoires.
- COL_SAIS_MODL
champ Saison Modèle - COL_RES
champ Réseau - COL_MODELE
champ Modèle - COL_MAT_CIAL
champ matière commerciale - COL_TRAIT
champ Traitement - COL_MAT_TEC
champ matière technique - COL_NAT_PROD
champ Nature de produit - COL_SOCIET
champ Société - COL_MARQ
champ Marque - COL_ACT
champ Activité - COL_LIGN_PROD
champ Ligne de produit - COL_FORM
champ Forme - COL_FAM_ANT
champ Famille d’antériorité - COL_TYP_FAB
champ Type de fabrication de la taille de base - COL_PATR
champ patron
Ces options sont prises en compte dans les fonctions de :
- création articles
(AR001 / AR001W20) - ouverture de fiches article dans la collection
(AR720W02) - duplication de collection
(AR718) - changement de code état
(AR719)
Fiche article AR001 :
- Tailles fabriquées / à la vente
- Tailles échantillon / photo
- Numéro de patron
- La collection à laquelle est rattaché l’article (en consultation uniquement)
- L’intervenant de la 1e étape du processus en cours (information non modifiable)
- Le processus en cours (possibilité de saisie d’un processus)
- La 1e étape de ce processus (information non modifiable)
L’affichage des informations collection et processus sont soumis à l’option AFF_MULTI_GDC.
La modification du code état pour les valeurs de 0 à 8 n’est possible que par AR719 et AR719W02. La valeur état 9 n’est pas concernée.
Codification article :
L’option AR001W01/CODIF_TEMP permet de définir dans le contexte de Gestion de collection si la codification réalisée est temporaire ou définitive.
Une codification temporaire implique une recodification par AR008.
Hors contexte GDC, on applique une codification classique.
Avec contexte GDC et code état à 0, on applique une codification classique.
Avec contexte GDC et code état <> 0, deux cas se présentent :
- Codification manuelle (option ARTICLE=0). Cette codification peut être définitive ou non selon la valeur de l’option AR001W01/CODIF_TEMP.
- Codification automatique (option ARTICLE <> 0)
- Si la codification est définitive, on tient compte des contraintes de codification (zones obligatoires pour la codification).
- Si la codification est temporaire, la codification est réalisée selon le compteur CODE_ART_C.
Dans ce cas, l’article possède une codification temporaire. Une recodification de la fiche article est nécessaire.
La fiche coloris article (AR001W07) a été retravaillé afin d’y ajouter les notions de tailles photo et tailles échantillons.
Entité matière
Options pour MA001W01 afin d’apporter de la souplesse lors de la création des matières.
Les champs concernés sont ceux présent dans le premier onglet de La fiche matière.
Le principe est le suivant : la valeur du code état détermine les zones obligatoires.
Voici la liste des options existantes pour chaque champ de la fiche matière:
- COL_TYP_MAT
champ Type de matière - COL_TYP_DES
champ Type de dessin - COL_FAM_ACHA
champ Famille d’achat - COL_TRAIT
champ Traitement - COL_PHAS
champ Phase - COL_GENRE
champ Genre - COL_VAR
champ Variété - COL_SAIS
champ Saison - COL_SOC
champ Société - COL_RES
champ Réseau - COL_MARQ
champ Marque - COL_ACT_PROD
champ Activité - COL_LIGN_PROD
champ Ligne produit - COL_FORM
champ Forme
Autres options de la fiche matière (MA001).
- ETAT_MIN_ECH/ETAT_MIN_ECH indiquent l'intervalle de valeurs état
composant/fournisseur à l'intérieur duquel on peut saisir une commande matière échantillon (soit via fonctionnalité type commande pour les fournisseurs, soit via nature commande pour les clients); pour l'état composant/fournisseur 0, le fonctionnement ne change pas, dans le cadre des commandes industrielles.
- Le champ famille matière doit être géré de façon particulière :
l'option MA001W01/ETAT_MAX_NOMEN donne la valeur maxi de l'état matière nécessaire pour pouvoir créer des composants et des nomenclatures matière
Dès qu'on a état <= ETAT_MAX_NOMEN, le champ famille matière est considéré obligatoire et non modifiable
Codification matière :
L’option MA001W01/CODIF_TEMP permet de définir dans le contexte de Gestion de collection si la codification réalisée est temporaire ou définitive.
Une codification temporaire implique une recodification par MA008.
Hors contexte GDC, on applique une codification classique.
Avec contexte GDC et code état à 0, on applique une codification classique.
Avec contexte GDC et code état <> 0, deux cas se présentent :
- Codification manuelle (option CODE_MATIERE=0). Cette codification peut être définitive ou non selon la valeur de l’option MA001W01/CODIF_TEMP.
- Codification automatique (option CODE_MATIERE≠0)
- Si la codification est définitive, on tient compte des contraintes de codification (zones obligatoires pour la codification).
- Si la codification est temporaire, la codification est réalisée selon le compteur CODE_MAT_C. Dans ce cas, la matière possède une codification temporaire. Une recodification est nécessaire.
Options et fonctionnalités des nomenclatures
Nomenclature PF
Des options au niveau de la fiche nomenclature P.F apportent de la souplesse lors de la création de nomenclature dont l’état est compris entre 1 et 8.
Champs paramétrables dans IN222 :
- COL_CODE_COLB
champ Coloris matière - COL_CODE_LIAIS
champ Code liaison - COL_CODE_PHAS
champ Code phase - COL_DAT_EFFET
champ date d’effet - COL_NB
champ Nb - COL_QTE_UNIT
champ Quantité unitaire - COL_TYP_EMP
champ Emploi
N.B. :
si le code état de la nomenclature passe en état 0 alors on applique les contrôles standards.
Nomenclature Matière
Options au niveau de la fiche nomenclature matière afin d’apporter de la souplesse lors de la création de nomenclature dont l’état est compris entre 1 et 8.
Champs paramétrables dans IN211 :
- COL_CODE_COLBN
champ Coloris matière - COL_CODE_LIAIS
champ Code liaison - COL_CODE_PHAS
champ Code phase - COL_QTE_UNIT
champ Quantité unitaire - COL_TYP_EMP
champ Emploi
N.B. : si le code état de la nomenclature passe en état 0 alors on applique les contrôles standards.
Des outils d’aide à la génération des collections sont très utiles en début de saison pour automatiser la duplication de paramètre à partir d'une saison existante.
Nous allons expliciter les différentes méthodes permettant de générer des collections.
Duplication des fiches article d’une collection
AR718W01
Cette fonction permet la génération des fiches d’une nouvelle collection à partir d’une collection similaire
Les articles traités de la collection similaire sont les articles saisonniers dont l'état est inférieur à 8.
La collection cible doit exister.
Le programme se présente sous la forme d’un écran de type lanceur de traitement, à ceci près qu’on lui a ajouté la possibilité de choisir les champs à dupliquer d’une saison sur une autre.
A partir d’une saison/collection existante on peut dupliquer tous les champs de la fiche article que l’on aura préalablement cochés sur une nouvelle saison/collection.
Les critères standards permettent d’affiner quel profil d’article on souhaite dupliquer.
Codification des fiches réalisées :
La codification définitive n’est possible que pour les valeurs 5 et 6.
Sinon la codification est temporaire selon le compteur CODE_ART_C de JP020.
Initialisation en masse d’une collection
AR720W01
Cette fonction permet de suivre le nombre de références articles de la collection par rapport aux quota définis pour celle-ci
Ces informations peuvent être affinées selon les critères de la catégorie article.
Par circularité, on obtient un écran de création en masse de fiches articles pour l'univers de collection AR720W02. On précise le nombre de fiches que l’on souhaite créer. Ces fiches article sont créées en état 8.
Le programme intègre le principe de saisie simplifiée selon des options dont la valeur varie selon la valeur du code état (JP712).
Principe de codification des fiches article
- si on est en codification définitive, seules les valeurs 5 et 6 de l'option AR001W01/ARTICLE sont autorisées.
- Si on codification temporaire
la codification du code article = numéro séquentiel selon le compteur CODE_ART_C définit dans JP020.
Une fois la génération exécutée, on obtient un bilan des références créées que l'on visualise dans la consultation article (AR902).
Prorogation d’une collection
AR065W02 gère les informations collection et segments et ce afin que l’on puisse proroger les articles d’une collection vers une autre collection.
Évolution en masse des codes états articles
Nous avons vu que lors de la génération des fiches articles le code état avait la valeur 8.
L’utilisateur peut faire évoluer ce code état jusque l’état de production, c'est-à-dire la valeur 0.
Dans la mesure où une collection comporte forcément plusieurs fiches articles, nous avons mis en place des MUL qui permettent de faire avancer, et même de valider, les états de plusieurs fiches d’une même collection.
AR719W01
Cette fonction permet de faire évoluer en masse le code état des fiches articles d’une collection
Le MUL nous affiche donc tous les articles composant la collection que nous avons sélectionnée.
En cochant les cases souhaitées puis en validant, après avoir préalablement indiqué vers quel code état on souhaitait faire évoluer les articles sélectionnés, le code état des articles sélectionné se verra affecter la valeur cible saisie.
En revanche un contrôle préalable permettra de savoir si les fiches articles sélectionnées respectent bien le paramétrage des options OFI (JP712), dans le cas contraire un message indiquera que le changement de code état n’est pas possible pour la ou les fiches concernées.
Après avoir coché et validé l’écran, un compte-rendu des changements s’affichent et on peut ainsi voir quelles données sont manquantes pour chaque article et le nombre de changement d’états réussis.
Validation en masse des codes états articles
La validation du code état des articles/produits sera systématiquement indépendantes des notions de nomenclatures et/ou de matières/composants.
AR719W02 permet de valider le code état des fiches articles.
Cette fiche fonctionne à l’identique à la précédente, à ceci près que le code état cible n’est pas saisissable, puisqu’il est forcément égal à 0.
Après avoir coché et validé l’écran, un compte-rendu des changements s’affichent et on peut ainsi voir quelles données sont manquantes pour chaque article et le nombre de validations réussies.
Évolution et validation en masse des codes états matières
MA719W01
Cette fonction permet de faire évoluer en masse le code état des fiches matière d’une collection
Après avoir demandé le changement de code état, affichage du compte-rendu des changements.
Maintenance en série des articles/produits
Maintenance des articles
AR801 de maintenance de type MUL masse permet de modifier en série une ou plusieurs données article.
Après avoir sélectionné des articles grâce aux critères sélectifs. Il faut cocher les lignes que l’on souhaite modifier. Ensuite en validant l’écran, une fenêtre pop-up « de modification par lot » s’ouvre.
Puis, on sélectionne dans la liste proposée les données que l’on souhaite modifier soit en attribuant une nouvelle valeur, soit en remettant la valeur à nulle.
Enfin, en validant, on retourne à la liste modifiée.
Des anomalies éventuelles peuvent apparaître au niveau de l’onglet journal. Les contrôles appliqués sont les mêmes que ceux qui existent au niveau de la fiche article.
Une des seules informations que l’on ne peut modifier par ce programme est l’état de l’article. Cela doit être réalisé par les programmes de modification et validation des codes états (AR719/AR719W02).
Maintenance des produits
AR803 permet de modifier en série des produits.
Fonctionnement identique à AR801.
Possibilité de sélectionner les informations modifiables au niveau produit.
AR008 permet de recodifier un code article ainsi que toutes les dépendances liés à l'article (produits, nomenclatures, etc. ...).
Remarque : les fichiers images associés sont également recodifiés.
Les articles traités sont ceux qui sont en codification temporaire
(voir option AR001W01/CODIF_TEMP).
L’option AR001W01/M_ETAT_MAX_RECO permet de filtrer les articles à recodifier. C'est-à-dire que l’on ne pourra recodifier les articles dont le code état a une valeur supérieure ou égale à la valeur de cette option.
Exemple : Si cette option a pour valeur 2 on pourra modifier le code article tant que le code état de cette article sera supérieur ou égal à 2 (c'est à dire pour les valeurs 3, 4 ,5 ,etc..).
Le code article recodifié tient compte de la codification standard. C'est-à-dire selon la valeur de l’option AR001W01/ARTICLE.
MA008W01
Cette fonction permet de recodifier un code matière ainsi que toutes les dépendances liées à la matière (composant, composant-fournisseur, nomenclature, etc..)
N.B. :
les fichiers images associés sont également recodifiés.
Les matières traitées sont celles qui sont en codification temporaire (voir option MA001W01/CODIF_TEMP).
L’option MA001W01/M_ETAT_MAX_RECO permet de filtrer les matières à recodifier. C'est-à-dire que l’on ne pourra recodifier les matières dont le code état a une valeur supérieure ou égale à la valeur de cette option.
exemple :
Si cette option a pour valeur 2 on pourra modifier le code matière tant que le code état de cette matière sera supérieur ou égal à 2 (c'est à dire pour les valeurs 3, 4 ,5 ,etc.).
Le code matière recodifié tient compte de la codification standard. C'est-à-dire selon la valeur de l’option MA001W01/CODE_MATIERE.
Reconductions Matières et Composants
Reconduction des matières
Cet écran permet de reconduire des matières par la duplication. Les données concernées sont:
- matière et données complémentaires de la matière (composition, statistiques, textes)
- composant et données complémentaires du composant (composition, textes et prix standard)
- Composant-fournisseur et données complémentaires du composant-fournisseur (textes et prix)
- Nomenclature matière
Il faut d'abord choisir une saison de reconduction et/ou une nouvelle société dans les critères fonctionnels, puis cocher les matières à dupliquer.
Les critères sélectifs permettent de filtrer les matières.
Les nouvelles matières seront identiques aux matières d'origine à l'exception des données saison matière et saison composant qui correspondront au critère fonctionnel saison de reconduction (si le critère n'est pas saisi, alors les saisons restent identique aux saisons de la matière d'origine). De même, les nouvelles matières auront la société correspondant au critère fonctionnel société (si le critère n'est pas saisi, alors la société reste la même que la société de la matière d'origine).
Reconduction des composants
Cet écran permet de reconduire des composants par la duplication. Les données concernées sont:
- composant et données complémentaires du composant (composition, textes et prix standard)
- Composant-fournisseur et données complémentaires du composant-fournisseur (textes et prix)
Il faut d'abord choisir une saison de reconduction dans les critères fonctionnels, puis cocher les composants à dupliquer. Les critères sélectifs permettent de filtrer les composants. Le programme permet de créer des composants (et leur matière) identiques aux composants d'origine à l'exception des données saison matière et saison composant qui correspondront au critère fonctionnel saison de reconduction.
Sachant que programme de traitement en masse permet de générer en masse des matières avec recodification, il peut y avoir un risque de créer des matières différentes à partir de composants issus de la même matière.
En lançant 2 fois la reconduction pour les composants : Matière M1 - Coloris C1 et Matière M1 - Coloris C2, on risque d'avoir la création des composants M2 - C1 et M3 - C2. Afin d'éviter ces créations de matière en trop, il faut lancer la reconduction des composants en une seule fois (ou bien directement passer par la reconduction des matières si on souhaite reconduire tous les composants d'une matière).
AR701W03 de gestion des prix pour une collection permet de calculer et de définir les prix cibles (devis) et définis (théorique) d’un article. Il permet de définir des valeurs cibles et définis par groupe de taille, pour les prix suivants, dans la période de tarif associé à la saison de l’article.
- P.R.I : Prix de revient industriel
- T.B : Tarif de Base avec Marge = (TB - PRI) / TB Coeff = TB / PRI
- PVC : Prix de Vente Conso avec Marge = (PVC - TB) / PVC Coeff = PVC / TB
Le prix devis est un prix prévu en début de collection, alors que le prix théorique est issu des calculs prenant en compte l’ensemble des composantes de ce prix ; on se trouve dans les 2 cas en amont du prix réel (constaté).
Ce programme sera appelé par onglet à partir de la fiche article collection (AR001) mais pourra également être appelé à partir du menu principal.
Les tailles associées seront affichées à partir de TA081, et du n° de groupe de taille attribué aux prix saisis
Une circularité permettra d’obtenir le détail du calcul du PRI théorique (PR902).
Principe de fonctionnement :
- Au niveau de la partie des prix définis, l’ensemble des informations seront fournis à partir du calcul de PR231.
- Pour la partie des prix cibles:
- Si on saisit le PRI cible alors les tarifs de base et le PVC seront calculés en fonction du coefficient.
- Si on saisit le tarif de base alors le PRI et le PVC cible seront calculés en fonction du coefficient.
- Si on saisit le PVC alors le PRI et le tarif de base seront calculés en fonction du coefficient.
En revanche, si le tarif de base est modifié alors que les PRI et PVC sont déjà existants, alors le coefficient sera recalculé.
Consultation comptage par segment/collection
AR902W02 de consultation article permet le suivi du nombre de références articles/produits/échantillons existantes pour un niveau de catégorie article donné par rapport au quota de la collection (nombre maximum d’articles/produits/échantillons défini dans AR711).
On peut également réaliser un comparatif avec le nombre de référence article/produit de la saison précédente. La saison précédente est définie dans le programme de gestion des saisons (TA073).
Le comptage prend en compte les articles/produits/échantillons qui ne sont pas annulés (état différent de 9).
Ce programme permet une circularité vers :
- Les fiches articles du comptage de la collection (AR902).
- Les fiches produits du comptage de la collection (AR903).
- L’ouverture de fiches articles en masse (AR720W02).
GESTION DES ATTRIBUTS VISUELS
Elle est mise en place au niveau des informations nombre d'articles, nombre de produits, nombre d'échantillons et quantités d'échantillons fabriqués de la collection.
Exemple:
- Si le nombre d'articles est inférieur au nombre maximum de références article, on applique l'attribut visuel "valide".
(En standard, il s'agit de la couleur verte) - Si le nombre d'articles est supérieur au nombre maximum de références article, on applique l'attribut visuel "alerte".
(En standard, il s'agit de la couleur orange)
Les couleurs des attributs restent modifiables par le programme de paramétrage des attributs visuels (JP102).
Niveau de vente article/produit
ST009 permet de calculer une situation commerciale pour chaque article/produit dans chacune de ses saisons de vente non arrêtées.
On obtient pour chaque article/produit un cumul des ventes avec 3 types de quantité :
- commandé brut
- commandé net (hors annulations)
- facturé
Ces informations sont exploitées dans la consultation TOP ET FLOP DE L'ANNÉE PRÉCÉDENTE (AR902W03).
Top et flop saison précédente
AR902W03 de consultation permet de visualiser les ventes réalisées pour une collection dans une saison commerciale.
Il doit être une aide à la décision des articles qui vont composer la nouvelle collection.
La saison commerciale de référence peut varier selon la valeur du critère fonctionnel "Référence SIP".
- Si le critère fonctionnel est à X, alors la saison commerciale de référence est la saison identique précédente de la saison commerciale (SIP définie dans TA073).
Dans ce cas, on visualise les ventes réalisées de la collection pour saison identique précédente de la saison commerciale. - Sinon, la saison commerciale de référence est la saison commerciale saisie.
Dans ce cas, on visualise les ventes réalisées de la collection pour saison commerciale saisie.
Pour chaque article d'une collection on peut visualiser :
- les quantités vendues nettes et brutes.
- les seuils de vente minimum et maximum.
N.B. :
Il est conseillé de lancer une mise à jour de la situation de vente (ST009) pour visualiser des données récentes
GESTION DES ATTRIBUTS VISUELS
Elle est mise en place au niveau de l'information quantité nette vendue de la collection.
- Si la quantité nette vendue est supérieure au seuil haut alors on applique l'attribut visuel "valide".
- Si le nombre d'article est compris entre le seuil bas et haut alors on applique l'attribut visuel "alerte".
- Si le nombre d'article est inférieur au seuil bas alors on applique l'attribut visuel "problème".
Les couleurs restent modifiables par le programme de paramétrage des attributs visuels (JP102).
Contrôle pricing collection
AR902W04 de consultation permet de contrôler les différents prix des articles d’une collection dans une saison commerciale.
Les prix disponibles sont :
- prix PRI
- tarif de base (TB)
- prix de vente consommateur (PVC)
Ces prix peuvent êtres issus de la collection (prix CIBLE) ou issus de Cegid Orli (prix CONSTATE)
Critères de sélection de type booléens (Cible PRI, cible TB et cible PVC).
On dit que la cible est atteinte si le prix cible est supérieure au prix constaté.
Ce programme permet une circularité vers :
- La synthèse PRI par article/circuit (PR902W09).
- Les prix article collection (AR701W03).
GESTION DES ATTRIBUTS VISUELS
Elle est mise en place au niveau de l'information prix PRI, prix TB et prix PVC.
- Si un prix cible est supérieur à un prix constaté on applique l'attribut visuel "valide".
- Si un prix cible est inférieur à un prix constaté on applique l'attribut visuel "alerte".
Les couleurs restent modifiables par le programme de paramétrage des attributs visuels (JP102).
Vue vignettes articles/produits
La visualisation de ces vignettes présente l’intérêt de pouvoir créer une sorte de « planche design ».
Vignettes articles
AR902 permet d’obtenir une vue par vignette des articles.
Pour cela, il faut cliquer sur le bouton en bas le plus à droite « Paramétrer la liste » et rajouter la colonne « Image article » dans la liste de colonnes affichées.
Puis il faut cliquer sur le bouton « Vue vignette ».
Après avoir cliqué sur ce bouton, on obtient la vision vignette comme ci-dessous :
En cliquant sur le bouton « liste », on revient à la vision classique de la liste des articles.
Vignettes produits
AR903 permet d’obtenir une vue par vignette des produits.
De la même façon que pour les vignettes articles, on peut voir les images produits en ajoutant la colonne « Image produit » et en cliquant sur le bouton « Vue vignette », on obtient le visuel suivant des images produit.