Pièces libres

ORIGINE	FONCTION	WebService
FAL	XC914	WS-INCRC

Principe général

La passerelle « Génération des pièces libres » permet la génération des pièces libres de manière rapide dans Cegid Orli (FA002). Pour ce faire, vous devez générer un fichier séquentiel contenant plusieurs enregistrements.

Seule la création des pièces est possible. Cette passerelle ne permet pas de supprimer ou modifier une pièce libre.

Paramètre GÉNÉRAL	-
Option FONCTION	-
Paramètre PASSERELLE	RENUMEROTATION

‎

Formats d'import / Lancement de l’import / Contrôles / Initialisations / Mise à jour des données

Toutes ces informations sont résumées dans :

Passerelle d’import

Vocabulaire

Un fichier est un ensemble de données regroupées sous un même nom. Il est composé d’un enregistrement.

Un enregistrement représente une ligne d’un fichier, il est composé de champs présents chacun dans une colonne. Un enregistrement est composé de plusieurs champs ou données.

Contrôle de cohérence

Pour les pièces libres, il existe 6 types d’enregistrement :

Entête (obligatoire)
Longueur=262
Adresses (facultatif)
Longueur= 344
Éléments de tarifs (facultatif)
Longueur=56
Textes (facultatif)
Longueur=118
Liste de colisage (facultatif)
Longueur=135
Lignes (obligatoire)
Longueur=268

Le type d’enregistrement permet d’identifier de manière unique un enregistrement dans un fichier : il s’agit de la clé.

Seuls les enregistrements pour lesquels aucune erreur de structure n’aura été détectée, sont intégrés dans les tables réceptacles.

Les enregistrements à problème (exemple : champs obligatoire non présent) sont rejetés.

‎

Contrôle de données

Dans un second temps, l’ensemble des contrôles effectués par Cegid Orli lors de la saisie de pièces libres sont appliqués.

Existence de champs :

Type de document
Code client
Société
Catégorie pièce libre
Transporteur
Mode expédition
Condition de port
Profil
Code échéance
Mode de règlement
Monnaie
...
Appartenance du client à la division commerciale
Le poids brut housse/colis doit être supérieur ou égal au poids net housse/colis
Non possibilité de créer une pièce libre pour un client en état 8.
Le champ « position de la pièce » dans l’enregistrement entête permet de définir la position. Si non renseigné, le champ est initialisé à 20. Cela permet de positionner les pièces en valeur 10 pour pouvoir ensuite les contrôler et les valider manuellement.

Maintenance des données intégrées

Les pièces rejetées sont listées dans FA051 et peuvent être redemandées à la génération après correction, via FA052.