Export
pièces client PF
| ORIGINE | FONCTION |
|
DMF |
XC966 |
Le module « Passerelle d’extractions de pièces » permet, via la fonction XC300,
de générer un fichier à transmettre au partenaire assurant la dématérialisation des pièces.
FA005 (PF)
Pour chaque pièce éditée, c’est l’activation ou non du critère « Dématérialisation des pièces » (JP518 uniquement) qui permet de marquer la pièce comme étant à dématérialiser.
FM005 (Matières)
Pour chaque pièce éditée, c’est l’activation ou non du critère « Dématérialisation des pièces » (JP518 uniquement) qui permet de marquer la pièce comme étant à dématérialiser.
N.B. :
Factures proforma non prises en compte
FA007
C’est ensuite seulement lors du transfert en compta que le fichier est généré.
Cela permet de garantir que les pièces concernées ne seront plus modifiées par les utilisateurs.
N.B. :
Il n’est pas nécessaire d’activer un trigger pour activer le message.
Dans la fonction TA450, la passerelle est définie ainsi :
- Provenance : DEMATPIE
- Origine : DMF
- Indicatif : DMF
- Programme extraction : XC966
- Table collecte : XC_FIC
- Répertoire : définir le répertoire où le fichier doit être posé.
Afin d’obtenir un fichier par pièce, il faut, dans l’onglet ‘Extractions par code EDI’, cocher la coche ‘R’ qui se trouve tout au bout de la ligne, pour le code EDI=DEMAT.
Si elle n’est pas cochée, un seul fichier sera généré, contenant toutes les pièces.
Critère « Dématérialisation des pièces »
Pour les pièces Produits finis et pour les pièces libres :
Le critère à activer est disponible dans la fonction JP518 (Matrice de présentation) pour la fonction FA005.
Le critère ‘Dématérialisation des pièces’ prend deux valeurs :
- 0 : Fonctionnement classique. L’édition du document est effectuée
- 1 : Orli assure la mise à disposition des données pour la génération du fichier de dématérialisation
Ce critère peut être combiné avec le critère « Restitution du PDF »
Le critère « Restitution du PDF » permet de générer ou non un fichier PDF à l’issue du traitement d’édition. Il est ainsi possible d’utiliser la dématérialisation des pièces tout en les éditant, ou de seulement les dématérialiser, sans les éditer.
Il faut donc créer une matrice de présentation avec les critères de sélection correspondant aux pièces que l’on souhaite dématérialiser (pour certains types de pièces, de clients, etc.)
Pour les pièces Matières :
Aucune matrice n’étant disponible dans JP518 pour la fonction FM005 (Edition facture matière), le critère ‘Dématérialisation des pièces’ a été ajouté directement dans FM005.
La fonction XC300 permet de lancer la génération du fichier.
Il faut renseigner les valeurs suivantes :
- Origine : DMF
- Code EDI : DEMAT
Toutes les pièces marquées comme à générer, et qui ont bien été historisées (pour les pièces produits finis et pièces libres) seront automatiquement générées dans un fichier.
Le nom des fichiers générés par ce flux est formaté de la façon suivante :
DMF_XXXXXXXX_CCC_YYYYYYYY.No de demande_ZZZZZZZZ
Avec
XXXXXXXX
= Code EDI du partenaire (défini dans la fonction TA450)
CCC
= code du client (Paramètre EDI_ORLI_SIT)
YYYYYYYY
= Code EDI de l’expéditeur
ZZZZZZZZ
= No de pièce
Chaque fichier contient les enregistrements suivants :
- ENT : Entête de pièce
- ADR : Adresses de pièce
- COL : Colisage
- CDE : Commande
- BEC : Entête BE/BP/Chargement
- LIG : Ligne
- EAN : Taille
- ETL : Élément de tarification
- ELF : Élément de facturation
- COM : Composition (utilisation des renvois dans les lignes)
- MAD : Made In (utilisation des renvois dans les lignes)
- MAN : Manufacturing-Process (utilisation des renvois dans les lignes)
- TAX : Taxes (utilisation des renvois dans les lignes)
- TEX : Textes (avec niveau Entête de pièce, Commande, Entête BE/BP/Chargement, Lignes, Commande EDI, ligne de commande EDI)
Caractéristiques
- Fichier crée avec séparateur « ; ».
- Format utilisé pour les dates : DDMMYYYY
- Montants exprimés avec le point décimal.
Afin d’éviter les problèmes d’arrondis, les montants d’éléments de tarification ne sont pas détaillés au niveau « Taille ». Leur calcul, si nécessaire, doit être pris en charge par le partenaire.
Pour visualiser le contenu du fichier :
- Aller dans la fonction JP530
- Chercher la demande correspondant à la fonction XC300 lancée
- Aller dans l’onglet ‘Détail traitement’
- Dans la liste des fichiers générés, en bas de l’écran, cliquer sur le bouton en bout de ligne.
Le fichier peut également être visualisé dans le répertoire où il a été stocké (défini dans TA450).