Photo stock matière

 

ORIGINE	FONCTION
INM	XC462

 

Principe général

Tous les stocks matières enregistrés sur Cegid Orli, ne sont pas tous gérés à l’origine sur cet applicatif. Certains sont saisis sur d’autres produits. Il faut ensuite pouvoir les transférer rapidement sous Cegid Orli afin que l’entreprise puisse les utiliser. Les options et paramètres ne sont pas gérés comme variables par utilisateur dans la passerelle.

La passerelle « intégration d’une photo de stock matière » permet de contrôler les stocks matières gérés de manière externe à Cegid Orli. Il ne s’agit pas d’un inventaire matière mais juste d’intégrer de manière simple les quantités comptées puis de lister les écarts afin de les analyser.

Ces écarts ne sont jamais mis à jour.

On peut gérer le stock matière soit en GLOBAL
‎ soit en DÉTAIL/SEMI-DÉTAIL (par EMPLACEMENT ou VARIANTE/LAIZE).

 

La passerelle « intégration d’une photo de stock matière » a pour but d’extraire les données du fichier, de les contrôler puis de les insérer dans les tables Cegid Orli correspondantes.

Il s’intègre dans une procédure précise d’enchaînement de fonctions :

• Ouverture d’un inventaire matière par IV110 :
  • Critères fonctionnels :
    • Type d’inventaire : 1 = magasin
    • Nature d’inventaire : 2 = par matières proposées (non gérées par emplacement)
  • Critères standards :
    • Numéro d’inventaire : à définir par le client
    • Magasin Matière

      ‎ 

• Création des fiches par IV111 :
  • Critères fonctionnels :
    • Nature d’inventaire : 2 = par matières proposées (non gérées par emplacement)
    • Mode de l’inventaire : 2 = par ressaisie
    • Création/Edition des fiches : 0 = création des fiches
    • Contenu de l’édition : 2 = édition sans références sans quantités
    • Format de l’édition : 0 = fiche
    • Récapitulatif des fiches : 1 = oui
    • Edition des fiches vides : 1 = avec
  • Critères standards :
    • Numéro d’inventaire : numéro défini dans IV110
    • Magasin matière
    • Numéro de comptage : 1

       

• Mise à jour des quantités comptées et présentes dans le fichier intégré.
  ‎Lancement XC20B qui va simuler la saisie du IV112.
  ‎Si un composant n’est pas présent dans les fiches créées, il faudra l’ajouter.

  Attention, certaines fiches peuvent ne pas être présentes dans le fichier intégré. Il ne sera alors pas possible d’éditer les écarts si toutes les quantités des fiches de l’inventaire ne sont pas complétées. La solution consiste donc à mettre un 0 dans les fiches vides et non présentes dans le fichier.

   

• Edition des écarts par IV114 :
  • Critères fonctionnels :
    • Edition des fiches : Null = NON
    • Pour les autres critères : conserver les valeurs par défaut
  • Critères standards :
    • Numéro d’inventaire : numéro défini dans IV110
    • Magasin matière
    • Numéro de comptage début : 0
      ‎(correspond à l’image du stock sauvegardé à la création des fiches)
    • Numéro de comptage fin : 1

       

• Purge de l’inventaire par IV116 :
  • Critères standards :
    • Numéro d’inventaire : numéro défini dans IV110
    • Magasin matière

 

Toutes ces fonctions pourront être chaînées par JP025.

 

 

 

Contrôle de cohérence

Tous les contrôles et initialisations de données éventuelles sont effectués dans cette phase.

À ce niveau, l’ensemble des contrôles effectués par Cegid Orli lors de la saisie normale d’un comptage de stock matière sont appliqués aux enregistrements à intégrer.

‎ 

Description des fonctions

 

 

 

 

Paramétrage avant intégration

Avant d’utiliser cette passerelle, un certain nombre de données doit être renseigné dans Cegid Orli.

Vous devez renseigner certaines des fonctions suivantes pour les informations renseignées dans le fichier :

 

 

Contrôles et initialisations des données

Chaque anomalie rencontrée donne lieu à l’écriture d’une ligne anomalies qui est ensuite éditée.

• Numéro d’inventaire inexistant

• Numéro de comptage inexistant

• Magasin inexistant pour cet inventaire

• Matière renseignée, coloris obligatoire

• Matière gérée à la taille renseignée, taille obligatoire

• Matière non gérée à la taille, taille non attendue

• Coloris renseigné, matière doit être renseignée

• Composant invalide

 

Tous les enregistrements ayant passés avec succès tous les contrôles sont traités afin de mettre à jour IV112 :

• Recherche de la présence d’un enregistrement pour le composant indiqué et pour l’inventaire et le numéro de comptage spécifiés.
• Si un enregistrement est trouvé, on met à jour la quantité avec celle présente dans le fichier
• Si aucun enregistrement n’est trouvé, on en créé un nouveau avec les informations présentes dans le fichier 
• La fonction met à zéro les fiches pour lesquelles il ne trouve pas de composant correspondant dans le fichier.
  Si des composants dans le fichier sont en anomalie (recyclable par XC800), aucune action ne sera faite.

 

Si dans un fichier à intégrer une partie des enregistrements sont corrects et une partie sont en anomalie, les enregistrements corrects seront intégrés dans Cegid Orli et les enregistrements en anomalie resteront dans les tables réceptacles afin d’être modifiés et relancés en mode recyclage.

 

 

Annexe 1 : Description du fichier à intégrer

Description du fichier

Un seul type d’enregistrement