La gestion des groupes concerne les entreprises gérant plusieurs sites de production, plusieurs marques, plusieurs gammes etc…
Le module « Groupe multi-sociétés » permet donc de gérer ces multiples entités existant au sein d’une même entreprise.
Il est désormais possible de calculer le PRI d’un article/produit pour une société donnée dans une période de tarif de tarif donnée.
Dans le cadre de la gestion groupe multi-sociétés, la société devient un élément déterminant et obligatoire pour le calcul du PRI.
Cette société de calcul doit être une société comptable (analytique ou juridique).
Les périodes de prix étant partagées par l’ensemble des sociétés, il n’y a pas d’impact par société.
Cependant, dans le contexte G.M.S, la monnaie PRI et les tarifs base et public ne sont plus lus au niveau de la période de tarif mais dans le nouvel onglet « données PRI » de la société.
Pour toutes les questions d’ordre général au sujet des Prix de Revient, se référer à la documentation « Prix de revient (PRI produit fini) ».
L’onglet ‘Valorisation’ est accessible dans le cadre de la gestion groupe multi-sociétés pour les sociétés comptables analytiques ou juridiques.
Il permet la définition des informations suivantes :
- Le premier bloc d'information définit les tarifs P.F et matière à générer lors du calcul PRI ainsi que la devise de la société.
Dans le cas de la gestion groupe, le calcul du PRI PF et matière est un calcul par société ; les informations période, monnaie PRI et tarifs (P.F et matière) sont amenées à varier par société. La recherche de ces données dans cet onglet se fait par exception.
La période de tarif n'est pas obligatoire ; dans ce cas, l'enregistrement avec la période de tarif nulle, correspond à l'enregistrement valable toute période.
N.B. :
la possibilité de faire varier la monnaie PRI et les tarifs par période permet de répondre au besoin de travailler dans une monnaie à partir d'une date donnée (Exemple : passage des Anglais de la livre sterling à l'euro)La devise de la société : elle correspond à l'enregistrement pour lequel le code période n'est pas renseigné. Elle est utilisée notamment pour convertir les montants pour la comptabilité. Cet enregistrement sans période est obligatoire dans le contexte Gestion de Groupe multi -sociétés.
Monnaie d'expression du calcul de prix dans un contexte gestion groupe. Donnée obligatoire.
La suppression d'enregistrement n'est pas possible s'il existe des prix de revient P.F et matière pour la société/période.
- Le deuxième bloc d'information : "Echange Inter-société"
Il définit les échanges entre sociétés au titre d'un tarif P.F correspondant au tarif de cession selon un circuit et un lieu atelier.
À l'issue de ce paramétrage, il est possible de lancer un traitement de génération des coûts façon négoce pour la société commerciale (d'entête) à partir du fichier des prix de vente (filtrage réalisé sur le code tarif).
On peut également lancer cette génération en différée depuis PR231 et PR113.
Tarif de base produit fini généré à l'issue de la fixation d'un calcul de prix de revient P.F.
Tarif public produit fini utilisé dans le calcul du prix de revient P.F.
Tarif de base matière généré à l'issue de la fixation d'un calcul de prix de revient matière/composant.
La suppression d'enregistrement n'est pas possible s'il existe des prix de revient P.F et matière pour la société/période.
Le deuxième bloc d'information définit les liens entre sociétés, c'est-à-dire des échanges entre sociétés au titre d'un tarif correspondant au tarif de cession selon un circuit/lieu atelier.
Génération automatique des modalités d’approvisionnement articles avec l’option TA009W01/GEN_CIRC_INTERC :
Cette option n’est utilisée que dans le cadre de la gestion multi-sociétés avec gestion des échanges inter-sociétés pour garantir la prise en compte des prix d’achat négoces dans le calcul de PRI de la société dite « filiale ».
Rappel :
Lorsqu’on définit des échanges inter-sociétés, on détermine quel est le tarif de vente de la société de production qui est généré en tant que prix d’achat pour la société filiale.
Le prix d’achat est utilisé par la société filiale lors de ses calculs de PRI.
Afin que ces calculs de PRI se fassent correctement, il faut que le circuit sur lequel ont été générés les prix d’achat existe dans les modalités d’approvisionnement des références traitées.
L’option GEN_CIRC_INTERC permet de générer en automatique les modalités d’approvisionnement sur les filiales lors du calcul de PRI sur la société de production.
Valeurs possibles de l’option GEN_CIRC_INTERC :
0 ' Les circuits interco doivent être saisis manuellement dans les modalités d’approvisionnement de la société filiale pour chaque référence concernée (dans AR113 - Modalités d’approvisionnement article).
Ce mode de travail est à privilégier si il existe plusieurs circuits d’approvisionnement pour la société filiale avec pour chacun d’entre eux des pourcentages PRI ou PREVU différents.
1 ' Les circuits interco sont auto-générés dans les modalités d’approvisionnement de la société filiale de la façon suivante :
- Pour chaque référence pour laquelle on calcule un PRI fixé dans la société de production, on va calculer un tarif de base.
- Ensuite pour chaque paramétrage interco existant entre la société de production et la société filiale pour un tarif de cession, on va générer une modalité d’approvisionnement pour le circuit associé au tarif de cession avec les informations suivantes :
- Rang = 1,
- Dates de début et de fin = nul,
- Magasins de besoin et d’approvisionnement = nul,
- Coloris = nul,
- Circuit = Circuit interco paramétré dans les échanges inter-sociétés de TA009
- Méthode d’approvisionnement = celle du circuit,
- % PRI et % PREVU = 100 %
Ce mode de travail est à privilégier si le ou les différents circuits d’approvisionnement pour la société filiale ont tous un poids identique (pourcentages PRI ou PREVU identiques).
Si un enregistrement avec rang non nul (même différent de 1), dates début et fin nulles, coloris nul et magasin de besoin et d’approvisionnement nuls existe déjà pour le circuit dans les modalités d’approvisionnement pour la référence et la société filiale traitées, il est supprimé avant d’être re-généré selon le principe défini ci-dessus.
Si un enregistrement existe avec une particularité précise renseignée (dates début et fin ou coloris ou magasin de besoin et d’approvisionnement), il est conservé et peut être potentiellement utilisé lors des calculs de PRI de la société filiale.
Cette auto-génération étant impossible pour un circuit de transfert imposant de connaître les magasins de besoin et d’approvisionnement, le circuit de type « transfert » est interdit pour cette valeur d’option.
Cette auto-génération de circuit marque le TOP PRI CIRCUIT de l’article traité dans la société filiale.
Remarques :
- La génération des modalités d’approvisionnement sur la société filiale s’effectue lors du calcul (et à chaque re-calcul) de PRI.
- Si une société de production possède plusieurs filiales : le calcul de PRI impactera les modalités d’approvisionnement de toutes les filiales.
- Si il existe plusieurs sociétés de production pour une même société filiale : c’est le dernier calcul de PRI réalisé sur une des sociétés de production qui impactera les modalités d’approvisionnement de la société filiale.
- Dans le cas d’un calcul avec fourchette de marge dans PR231- Calcul/Edition/Fixation PRI, on ne mémorise pas le tarif de base. Donc, il n’y a pas de génération des coûts façon et modalités d’approvisionnement.
Voir schéma page suivante.
Impact dans les composants du PRI
La société est ajoutée dans chacun des éléments entrant dans la composition du PRI d’un article.
Caractéristiques de la société ajoutée :
- Société comptable (analytique ou juridique).
- Accessible que dans que le cadre de gestion groupe multi-sociétés
- Ajout dans les fonctions comme premier champ accessible.
La recherche des informations est réalisée de la façon suivante :
- Lecture enregistrement pour une société donnée sinon pour la société nulle.
Les prix standard du composant sont impactés par société.
La société est ajoutée dans onglet Prix standard de la gestion matière (MA001).
Possibilité de rendre la société obligatoire selon l’option PRIX_ACHAT (facultatif par défaut).
La société saisie doit être comptable analytique ou juridique.
Nomenclature / Gamme opératoire
Les nomenclatures et gammes opératoires ne sont pas impactées par société.
Les coûts façon négoce sont impactés à la société. La société est ajoutée dans la gestion coût façon négoce (PR037).
Possibilité de rendre la société obligatoire selon l’option PRIX_PRI (facultatif par défaut)
La bibliothèque des éléments PRI et la gestion des éléments PRI sont impactées par société.
La société est ajoutée comme premier critère d’application dans chacun des onglets :
Global, Façon/Négoce, Nomenclature, Récapitulatif.
La société doit être de type comptable (analytique ou juridique). Il n’est pas obligatoire de la renseigner.
Un même code élément peut être créé pour deux sociétés différentes. Dans ce cas, la fonction considère que ce sont deux éléments différents puisque la société est différente.
La structure des Modalités d’Approvisionnement PF est gérée avec des méthodes d’approvisionnement de fonctionnalité :
- 01 (fabriqué/négoce)
- 02 (achat pur)
- 03 (transfert).
- Recherche des circuits pour le calcul du PRI
Pour un article et une société donnée on considère l’ensemble des enregistrements pour un coloris et une date de calcul comprise entre date de début et date de fin de validité. (Toutes les méthodes d’approvisionnement sont prises en compte)
Ce principe implique que la somme des pourcentages PRI, prévu ou réalisé ne soit pas égal à 100%. Le calcul du PRI redéfinira les pourcentages en les pondérant.
exemple :
Paramétrage AR113 pour Article A / société 1
| Rang | Date début |
Date fin |
Mag bes | Coloris | Méthode | Mag app | Circuit | %PRI | %prévu |
|
1 |
010116 |
|
ORL01 |
|
F(01) |
|
C1 |
20 |
20 |
|
2 |
010116 |
010606 |
ORL01 |
|
A(02) |
|
C2 |
50 |
50 |
|
3 |
010116 |
|
ORL01 |
Blanc |
N(01) |
|
C3 |
10 |
10 |
|
4 |
010117 |
|
ORL01 |
|
N(01) |
|
C4 |
30 |
30 |
Circuits pris en compte pour le calcul PRI :
Pour un article A en coloris ROSE / date de calcul : 01/02/16 => C1 et C2
Pour un article A en coloris BLANC / date de calcul : 01/08/16 => C1, C3 et C4
- Impact PRI pour les circuits de méthode appro. de fonctionnalités 02 et 03
Les éléments suivants ne seront pas pris en compte dans le calcul du PRI pour les circuits dont la méthode d’approvisionnement est de fonctionnalité 02 et 03 :
La valorisation de la nomenclature
- Les éléments PRI nomenclature
- La valorisation de la gamme opératoire
- Les éléments PRI façon
Dans ce cas-là, le calcul du PRI n’est composé que de coûts négoce et des éléments PRI négoce ou globaux.
Dans PR020 (PRMP Produit Fini), la société comptable n’est accessible que dans le cadre de la gestion groupe multi-sociétés. Elle doit être comptable analytique ou juridique et n’est pas modifiable en maintenance.
La chaîne des prix de vente n’est pas impactée par société. Un même tarif peut être partagé par plusieurs sociétés. Néanmoins, nous préconisons, dans la mesure du possible, de gérer un tarif par société.
Remarque : Dans le paramétrage des échanges inter-sociétés dans l’onglet « Données PRI » de la société, si un même tarif de base est partagé par plusieurs sociétés, c’est le dernier calcul de PRI qui détermine la valeur du tarif.
exemple :
Supposons que les Sociétés A et B aient le même tarif de base=TBASE.
Dans une période de tarif donnée, le calcul du PRI d’un article X dans société A donne 10 euros et le calcul du PRI du même article X dans société B donne 12 euros.
S’il y a fixation lors du calcul du PRI, le tarif TBASE est généré pour l’article A soit à partir de la société A ou B. Donc il y a un risque écrasement des données.
Pour remédier à ce problème, on a la possibilité de :
- réaliser une codification précise des tarifs de base par société en s’assurant qu’un tarif n’est pas déjà attribué à une autre société.
- Ne pas renseigner les codes tarif de base et public (dans TA009, TA108 et JP014). Ainsi c’est l’utilisateur qui génèrera ces tarifs en tenant compte des différents PRI article.
Le champ ‘Société de valorisation’ a été ajouté dans les fonctions de calcul de tarif : TA082 et PR022. Ce champ permet de choisir, lors d’un calcul fait à partir d’un PRI, sur quelle société de PRI le tarif devra se baser.
La société doit être de contexte comptable juridique ou analytique.
Dans PR024 (Tarif public), la société de valorisation est accessible dans le cas du PRI fixé, PRI calculé et le PRMP P.F. Dans ce cas d’utilisation, la société devient obligatoire.
La société doit être comptable analytique ou juridique.
TA359 : Dans l’onglet ‘composant associé’, la société de valorisation issue du prix du composant est affichée.
Dans les éditions d’inventaire ou de stock, les quantités de produits finis valorisées sur PRI sont valorisées d’après la société du magasin.
Impact dans le calcul du prix de revient
Le fichier des prix de revient par article est impacté par société.
La société est ajoutée dans la fonction de gestion du Prix de revient (PR019).
L’ensemble des fonctions et objets utilisant ce fichier intègrent la notion de société.
La société est ajoutée dans les fonctions suivantes et permet d’associer un élément complémentaire à une société comptable juridique ou analytique.
- PR111 : Bibliothèque élément PRI
- PR112 : Gestion des éléments PRI
- PR114 : Taux de marge
- PR115 : Élément PRI par catégorie article
Dans toutes ces fonctions, elle reste facultative.
Le calcul de PRI pour une société tiendra compte des éléments saisis pour cette société. Si aucune société n’est saisie, l’élément est valable pour toutes les sociétés.
PR231 : Calcul Prix de revient
Le critère de présentation « société de valorisation » permet de saisir la société pour laquelle on souhaite lancer un calcul de PRI.
Si l’on ne travaille pas en groupe-multi-sociétés, le critère « société de valorisation » n’est pas renseigné.
Si l’on travaille en groupe multi-sociétés :
Ce critère est obligatoire dans le cas d’un calcul (critère de réédition non positionné)
Dans le cas de réédition, on peut travailler sur une société définie ou encore une société nulle
(cas de la réédition d’information avant le passage du calcul par société)
La société de calcul du PRI est visualisable ensuite dans tous les états du PR231.
Le calcul peut se faire par société.
Le champ ‘Société’ n’est accessible que dans le cadre de la gestion groupe-multi-sociétés. Elle doit être de contexte comptable analytique ou juridique.
Il n’est pas obligatoire de la renseigner.
Le critère de filtre ‘société de valorisation’ permet de filtrer les lignes pour une société.
Il s’agit de la société de calcul du PRI.
Ce champ est affiché en première position dans la présentation par défaut.
La société de valorisation est également visible dans toutes les autres fonctions liées accessibles par la circularité.
Les tops PRI sont désormais associés à une société.
Dans la fiche article, les tops PRI sont positionnés dans l’onglet ‘Commercialisation’.
Les tops PRI toutes sociétés (société nulle) ne sont plus visibles ni mis à jour (si l’on est dans le contexte GMS).
Les tops PRI par société ne sont mis à jour que lorsqu'il existe un enregistrement pour la société.
La 1ère fois, il faut donc saisir manuellement un enregistrement ou faire un calcul de PRI pour la société.
En création article, on peut venir renseigner, pour chaque société possible, le coloris PRI et les données objectif, c'est-à-dire monnaie et valeur. Les autres informations ne sont pas accessibles car elles seront mises à jour lors de différentes manipulations.
L’accès au coloris PRI dépend du paramètre GEST_PRI et n’est possible que si la date de fixation est nulle.
Le coloris PRI doit être un coloris de l’article.
Les tops PRI sont mis à jour par différentes fonctions et signifient qu’il faut relancer le calcul de PRI afin qu’il prenne en compte les modifications saisies. A chaque calcul de PRI tous les tops PRI sont décochés.
Tous les tops PRI sont visibles dans la fiche article AR021.
L’export Excel des données tops PRI est impossible.
- Le top circuit est mis à jour par :
- AR113 : Méthode appro PF
La modification d’un circuit pour un article dans une société entraîne l’activation du top PRI ‘Circ’ pour la société en question. - TA080 : Coût de fabrication
La modification du coût de fabrication pour une société entraîne l’activation du top PRI ‘Circ’ pour la société en question. - Toute modification d’une phase entrant dans la composition d’une gamme de l’article (TA020). Top activé pour toutes les sociétés.
- Toute modification d’un circuit associé à un article (TA079). Top activé pour toutes les sociétés.
- AR113 : Méthode appro PF
- Le top nomenclature est mis à jour par :
- IN222 : Nomenclature production
La modification de la nomenclature de l’article entraîne l’activation du top PRI ‘Nom.’ pour toutes les sociétés. - TA032 : Gradation besoin
La modification des temps d’une gradation de besoin avec répercussion sur l’article entraîne l’activation du top PRI ‘Nom.’ pour toutes les sociétés.
- IN222 : Nomenclature production
- Le top composant est mis à jour par :
- MA001W21 : Composant
La modification du pourcentage de freinte d’une matière entrant dans la nomenclature d’un article entraîne l’activation du top PRI ‘Compo’ pour toutes les sociétés. - MA001W22 : Prix composant
La modification du prix d’un composant entrant dans la nomenclature d’un article entraîne l’activation du top PRI ‘Compo’.
- MA001W21 : Composant
- Le top opération est mis à jour par :
- IN036 : Gamme opératoire
La modification de la gamme opératoire de l’article entraîne l’activation du top PRI ‘Opér’ pour toutes les sociétés. - TA033 : Opérations
La modification des temps d’une opération avec répercussion sur l’article entraîne l’activation du top PRI ‘Opér’ pour toutes les sociétés. - Toute modification du type de dessin de la matière commerciale d’un article (TC001). Top activé pour toutes les sociétés.
- Toute modification d’une section utilisée dans une opération de la gamme opératoire de l’article (TA109). Top activé pour toutes les sociétés.
- IN036 : Gamme opératoire
- Les tops façon/négoce sont mis à jour par :
- PR037 : Coût façon et négoce
La modification d’un coût d’un circuit entraîne l’activation des tops PRI :- ‘Fac’ si le circuit contient des ateliers non négoce
- ‘Neg’ si le circuit contient au moins un atelier négoce
- PR037 : Coût façon et négoce
- Le top élément est mis à jour par :
- PR112/PR115 : Gestion des éléments PRI
Toute modification d’un élément dans PR112/PR115 met à jour le top PRI ‘Elmt’ dans la fiche article concernée.
- PR112/PR115 : Gestion des éléments PRI
Génération automatique des modalités d’approvisionnement articles
L’option GEN_CIRC_INTERC n’est utilisée que dans le cadre de la gestion multi-sociétés avec gestion des échanges inter-sociétés pour garantir la prise en compte des prix d’achat négoces dans le calcul de PRI de la société dite « filiale ».
Valeurs possibles de l’option GEN_CIRC_INTERC :
- 0 ' Les circuits interco doivent être saisis manuellement dans les modalités d’approvisionnement de la société filiale pour chaque référence concernée (dans AR113- Modalités d’approvisionnement article).
Ce mode de travail est à privilégier si il existe plusieurs circuits d’approvisionnement pour la société filiale avec pour chacun d’entre eux des pourcentages PRI ou PREVU différents. - 1 ' Les circuits interco sont auto-générés dans les modalités d’approvisionnement de la société filiale de la façon suivante : pour chaque référence pour laquelle on calcule un PRI fixé dans la société de production, on va calculer un tarif de base.
Pour chaque paramétrage interco existant entre la société de production et la société filiale pour un tarif de cession, on va générer une modalité d’approvisionnement pour le circuit associé au tarif de cession avec les informations suivantes :
Rang = 1,
- Dates de début et de fin = nul,
- Magasins de besoin et d’approvisionnement = nul,
- Coloris = nul,
- Circuit = Circuit interco paramétré dans les échanges inter-sociétés de TA009
- Méthode d’approvisionnement = celle du circuit,
- % PRI et % PREVU = 100 %
Ce mode de travail est à privilégier si le ou les différents circuits d’approvisionnement pour la société filiale ont tous un poids identique (pourcentages PRI ou PREVU identiques).
Fonctions impactées :
- TA009 : Société-Onglet ‘Valorisation’
- AR113 : Modalité d’approvisionnement article
- PR231/PR113 : Calcul/Edition/Fixation PRI PF
Tarif de cession (différent de Tarif de Base)
N.B. :
dans le paramétrage des valorisations INTER-SOCIETE, le tarif de cession peut être n’importe quel tarif existant dans Cegid Orli.
Le tarif de cession peut être déterminé par un calcul PR021 à partir du PRI fixé.
Pour toute création ou modification d’un prix par PR021, PR022, ou passerelle PAS-PVE pour un tarif donné, le traitement de génération des coûts façon est effectué pour chacune des filiales pour lesquelles le tarif en cours de création/modification est tarif de CESSION.
On effectue le même traitement de génération des coûts façon que celui effectué lors du calcul de PRI lors du calcul du tarif de cession.
N.B. :
à l’identique du calcul des PRI, le tarif de cession doit être coché « Différé » dans les échanges inter-sociétés (TA009) pour que le traitement d’impact des couts dans les filiales puisse être exécuté.
Les données impactées côté filiale sont :
- les coûts façon négoce (PR037)
- les méthodes d’approvisionnement (AR113)
- les top PRI (AR001)
- Les calculs de PRI dans les filiales pourront alors être lancés.
Afin d’éviter toute confusion sur les coches « Différé » et « Génération » dans le paramétrage des échanges Inter-Société, le bouton « Génération » est rattaché à chaque ligne et n’a d’action que pour l’enregistrement pour lequel il est activé.
L’accès à ce bouton est également réglementé par l’option TA009W01/ACC_GEN_INTERCO.
À l’issue du traitement, un message informe l’utilisateur sur le nombre de coûts façon impactés (créés et modifiés).
Fonctions impactées :
- TA009 : Société-Onglet ‘Valorisation’
- PR022 : Prix de vente
- PR021 : Calcul prix de vente
- PR024 : Tarif public
- PAS-PVE : Passerelle intégration prix de vente
L'entité GDA 150 Groupe Multi-sociétés permet de déclarer, dans le cadre de la gestion groupe multi-sociétés, des droits d’accès à une société comptable juridique ou analytique.
Dans la fonction de création des filtres (JP512), l'onglet ‘Société’ permet de définir les droits pour chaque société (comptable analytique/juridique).
Cette gestion d’accès aux données est intégrée dans les fonctions suivantes :
- Méthode d’approvisionnement (AR113)
- Prix composant (MA001W22)
- Coût façon négoce (PR037)
- Élément PRI (PR112/PR115)
- Fixation PRI (PR113)
- Taux de marge (PR114)
- Prix de revient (PR019)
- PRMP produit fini (PR020)
- Prix de vente (PR022)
- Tarif public (PR024)
- Tarif (TA082)
- Calcul PRI (PR231)
- Consultation PRI (PR902Wxx)
- PAS_ART / XC275
- Initialisation PRMP (AS919)
- Nomenclature matière (IN211)
- Étiquette matière (MA013)
- Décote composant (MA017)
- Fiche composant (MA021)
- Calcul des prix de vente (PR021)
- Tarif public à valider (PR025)
- Prix à zéro (PR036)
- Données article par atelier (PR038)
- Consultation coût façon (PR937)
- Consultation PRMP (PR930)
- Situation prix de revient / prix de vente (PR018)